Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Статья 66 Трудового кодекса РФ посвящена основному документу каждого сотрудника любой компании – трудовой книжке. Она оформляется работодателем при первичном устройстве гражданина на работу, и впоследствии в нее делаются записи относительно перевода, увольнения, дисциплинарных взысканий и премий в организации, которые получает человек за все время трудовой деятельности. В процессе внесения сведений уполномоченное лицо обязано соблюдать установленный законодательством порядок.

Положения ст. 66 ТК РФ

Статья 66 ТК РФ состоит из 6 абзацев, причем последний из них утратил законную силу. Основными положениями ее является определение трудовой книжки, как документа строгой отчетности, подтверждающего деятельность лица на предприятии и полученный за все время стаж. Кроме этого норма регулирует следующее:

  • Форму и порядок ведения документа, требования относительно внесения записи на каждое лицо, которое проработало на предприятии больше 5 дней.
  • Основные условия для внесения сведений в документ.
  • Перечень информации, которая обязательно указывается при заполнении.
  • Возможность фиксации награждений, взысканий и прочего.

Главной задачей данной статьи ТК является регулирование правил ведения записей и обеспечения сохранности трудовых в период их нахождения у работодателя. Ею должен руководствоваться каждый хозяйствующий субъект, имеющий в штате наемный персонал. Выявление погрешностей в этом вопросе при плановой проверке приводит к штрафу. Ответственность обычно возлагается на кадровую службу или отдел бухгалтерии, в зависимости от величины предприятия.

Трудовая книжка

Что собой представляет трудовая книжка

Трудовая книжка – это официальный документ, который предоставляется каждым гражданином при устройстве на работу. Если  оформление происходит впервые, то обязанность завести ее возлагается на кадровую службу. Осуществляется это не позже 3-х дней после написания заявления о приеме и подписания трудового соглашения. На территории России действуют книжки обновленного образца 2004 года. Заводится документ на каждое лицо, проработавшее в фирме не менее 5 дней. Несмотря на автоматизацию баз данных, актуальность трудовой сохраняется по следующим причинам:

  • Оформление пенсии в будущем. За основу используются сведения, которые указаны в этом документе. Учет ПФР ведет самостоятельно, однако благодаря предоставленным копиям страниц, организация может проверить достоверность и корректность внесенных сведений. Ведь многие данные были утеряны или вносились компаниями, которых уже нет, например, когда стаж был получен при СССР.
  • Подтверждение опыта при устройстве на работу. Часто руководство проверяет причину предыдущего увольнения, наличие или отсутствие дисциплинарных взысканий и награждений за добросовестный труд именно в трудовой. Все существенные сведения в обязательном порядке заносятся в этот документ.
  • Самостоятельный контроль гражданина относительно накопленной выслуги для проверки правильности начислений и расчета пособий. За большой стаж работы на Севере или в опасных условиях труда полагаются надбавки. Они не начисляются, если не предоставлены доказательства наличия у гражданина права на них. Подтверждением может также служить трудовая.

Важно знать! Несмотря на то, что Пенсионный фонд самостоятельно ведет учет сведений относительно накопленного стажа каждым работником, нередко возникает путаница или недочет годов. Такое случается из-за некорректно предоставленной информации компанией или технических ошибок. Подтвердить «потерянные» значения позволяют сделанные записи к трудовой книжке.

Порядок ведения и хранения

Статья 66 Трудового кодекса РФ устанавливает законодательную необходимость для работодателя вести и хранить основной документ, предоставленный сотрудником, согласно всем требованиям. Кроме этой нормы, кадровая служба обязуется также руководствоваться официальными Правилами ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила). Для этого заводится Книга учета и движения. Благодаря ей осуществляется регистрация перемещения документа. Ключевые требования к внесению сведений:

  • Оформляется документ на каждого человека, который проработал больше 5 дней, это требование прямо отражено в 66 статье Трудового кодекса РФ.
  • Заводить трудовую книжку на гражданина впервые не имеют право физлица, не зарегистрированные в качестве ИП. Также они не могут делать в ней записи. Это право предоставлено только государственным организациям и юридическим лицам.
  • Внесение любой записи производится только на государственном языке России – русском. Исключением являются республики, где свой официальный язык, тогда ведение осуществляется на двух одновременно.
  • Все новые записи в трудовой должны дублироваться в личном деле, оформленном на каждого сотрудника. С любым изменением гражданин знакомится под подпись.

В ст. 66 Трудового кодекса РФ нет четкого указания, но Правила требуют от работодателя сберегать документы на каждого сотрудника в сейфе, металлическом шкафу или специальном закрытом помещении. Еще одной обязанностью кадровой службы является постоянное наличие новых незаполненных трудовых, установленной формы и вкладышей к ним.

Порядок заполнения и вносимые сведения

Статья 66 Трудового кодекса РФ определяет, что в книжку вносятся все основные сведения, связанные с деятельностью гражданина на работе. Это награждения за успехи, дисциплинарные взыскания, перевод на новую должность и увольнение. На титульном листе должны содержаться основные сведения о сотруднике, его полное имя, наличие образования. Существуют определенные требования при внесении информации в трудовые:

  • Трудовая книжкаДля записи используются гелевые, шариковые или перьевые ручки темного-синего оттенка, допустим фиолетовый, если он не слишком яркий.
  • Число, месяц и год указываются только арабскими цифрами.
  • Не допускается делать сокращений, даже общепринятых.
  • Нумерация сквозная, каждая запись должна иметь свой порядковый номер.

Если была сделана ошибочная запись, то зачеркивать их не разрешено. В первую очередь ее признают недействительной, после чего заполняется строчка с корректными данными ниже. Рядом ставится следующий порядковый номер. Сведения о трудоустройстве по совместительству указываются только по желанию самого гражданина, об этом говорит Трудовой кодекс ст. 66. Но для этого ему потребуется предоставить документальное подтверждение кадровой службе на основном месте.

Обязанности работодателя

Трудовой кодекс обязывает работодателя правильно вносить сведения в трудовую и помнить о своих обязанностях, соблюдать установленные сроки. Основными из них выделяют:

  • В течение 5 дней оформлять книжку на каждого принятого сотрудника, устраивающегося на работу первый раз в жизни.
  • Не позже 7 дней внести данные о приеме на работу, этот же срок устанавливается и для внесения сведений о награждениях и взысканиях.
  • В последний день выхода на работу выдать заполненную и заверенную по всем правилам трудовую и выписку из нее.
  • В течение 15 дней оформить дубликат, если бывший сотрудник обратился с заявлением об утере основного документа.
  • Невостребованная трудовая книжка обязана храниться в архиве предприятия 75 лет.

Внимание! Потребоваться выдача дубликата также может в случае признания некоторых записей недействительными уже после увольнения лица, при приходе трудовой книжки в негодность. Оформляется документ работодателем в соответствии с установленными Правилами.

Трудовая книжка как официальный документ используется для самых разных целей. С ее помощью по сей день решаются спорные вопросы относительно подсчета стажа. Поэтому работодателю следует уделить максимум внимания правильности ее заполнения, а также четко соблюдать установленный порядок, чтобы все сделанные записи были легитимными.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Светлана Канакина/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector