Статья 66 Трудового кодекса РФ посвящена основному документу каждого сотрудника любой компании – трудовой книжке. Она оформляется работодателем при первичном устройстве гражданина на работу, и впоследствии в нее делаются записи относительно перевода, увольнения, дисциплинарных взысканий и премий в организации, которые получает человек за все время трудовой деятельности. В процессе внесения сведений уполномоченное лицо обязано соблюдать установленный законодательством порядок.
Содержание статьи:
Статья 66 ТК РФ состоит из 6 абзацев, причем последний из них утратил законную силу. Основными положениями ее является определение трудовой книжки, как документа строгой отчетности, подтверждающего деятельность лица на предприятии и полученный за все время стаж. Кроме этого норма регулирует следующее:
Главной задачей данной статьи ТК является регулирование правил ведения записей и обеспечения сохранности трудовых в период их нахождения у работодателя. Ею должен руководствоваться каждый хозяйствующий субъект, имеющий в штате наемный персонал. Выявление погрешностей в этом вопросе при плановой проверке приводит к штрафу. Ответственность обычно возлагается на кадровую службу или отдел бухгалтерии, в зависимости от величины предприятия.
Трудовая книжка – это официальный документ, который предоставляется каждым гражданином при устройстве на работу. Если оформление происходит впервые, то обязанность завести ее возлагается на кадровую службу. Осуществляется это не позже 3-х дней после написания заявления о приеме и подписания трудового соглашения. На территории России действуют книжки обновленного образца 2004 года. Заводится документ на каждое лицо, проработавшее в фирме не менее 5 дней. Несмотря на автоматизацию баз данных, актуальность трудовой сохраняется по следующим причинам:
Важно знать! Несмотря на то, что Пенсионный фонд самостоятельно ведет учет сведений относительно накопленного стажа каждым работником, нередко возникает путаница или недочет годов. Такое случается из-за некорректно предоставленной информации компанией или технических ошибок. Подтвердить «потерянные» значения позволяют сделанные записи к трудовой книжке.
Статья 66 Трудового кодекса РФ устанавливает законодательную необходимость для работодателя вести и хранить основной документ, предоставленный сотрудником, согласно всем требованиям. Кроме этой нормы, кадровая служба обязуется также руководствоваться официальными Правилами ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила). Для этого заводится Книга учета и движения. Благодаря ей осуществляется регистрация перемещения документа. Ключевые требования к внесению сведений:
В ст. 66 Трудового кодекса РФ нет четкого указания, но Правила требуют от работодателя сберегать документы на каждого сотрудника в сейфе, металлическом шкафу или специальном закрытом помещении. Еще одной обязанностью кадровой службы является постоянное наличие новых незаполненных трудовых, установленной формы и вкладышей к ним.
Статья 66 Трудового кодекса РФ определяет, что в книжку вносятся все основные сведения, связанные с деятельностью гражданина на работе. Это награждения за успехи, дисциплинарные взыскания, перевод на новую должность и увольнение. На титульном листе должны содержаться основные сведения о сотруднике, его полное имя, наличие образования. Существуют определенные требования при внесении информации в трудовые:
Для записи используются гелевые, шариковые или перьевые ручки темного-синего оттенка, допустим фиолетовый, если он не слишком яркий.Если была сделана ошибочная запись, то зачеркивать их не разрешено. В первую очередь ее признают недействительной, после чего заполняется строчка с корректными данными ниже. Рядом ставится следующий порядковый номер. Сведения о трудоустройстве по совместительству указываются только по желанию самого гражданина, об этом говорит Трудовой кодекс ст. 66. Но для этого ему потребуется предоставить документальное подтверждение кадровой службе на основном месте.
Трудовой кодекс обязывает работодателя правильно вносить сведения в трудовую и помнить о своих обязанностях, соблюдать установленные сроки. Основными из них выделяют:
Внимание! Потребоваться выдача дубликата также может в случае признания некоторых записей недействительными уже после увольнения лица, при приходе трудовой книжки в негодность. Оформляется документ работодателем в соответствии с установленными Правилами.
Трудовая книжка как официальный документ используется для самых разных целей. С ее помощью по сей день решаются спорные вопросы относительно подсчета стажа. Поэтому работодателю следует уделить максимум внимания правильности ее заполнения, а также четко соблюдать установленный порядок, чтобы все сделанные записи были легитимными.
