Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Трудовая книжка является одним из важнейших документов для каждого гражданина, так как он подтверждает стаж работы. Вносимая информация должна в полной мере соответствовать действительности. Корректировка сведений производится со строгим соблюдением установленных требований. Поэтому нужно знать, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить при этом нарушения.
Содержание статьи:
Ведение трудовых книг – процесс, который регулируется законодательством. Порядок оформления такого документа описывается в нескольких нормативных актах. Главные среди них, это следующие постановления:
Правительства РФ №225 (от 16 апреля 2003);В этих постановлениях описываются правила оформления, внесения и исправления записей в трудовой книжке. Поэтому эти нормативные документы постоянно должны находиться в распоряжении сотрудников кадрового отдела организации и работодателя.
Предварительно следует разобрать основные понятия, связанные процессом. По закону, есть три варианта корректировки записей.
| Понятия | Характеристика |
|---|---|
| Изменение | Представляет собой процедуру, когда в документе заменяют определенные сведения, которые до этого были верными. Например, такое делается в случае, если сотрудник изменил фамилию. Прежняя запись соответствовала действительности, но на данный момент требуется корректировка. |
| Дополнение | Фиксация в трудовой книге информации, которая дополняет уже присутствующие данные. |
| Исправление | Замена ранее внесенных сведений, не соответствующих действительности и являющихся некорректными. |
Внимание! Исходя из этого, можно сделать вывод, что исправления в трудовой книжке – это процедура, которая применяется в случаях, если была допущена неточность. В остальных ситуациях речь идет о внесении изменений либо дополнения.
Трудовую книжку должен оформлять работодатель. Если сотрудник устроился впервые, предприятия обязано завести документ. Он вступает в силу в течение недели с момента приема. Туда заносятся сведения о гражданине и первом месте работы.
Могут допускаться ошибки при указании:
Сведения о специальности и квалификации работника;Заполнение книги осуществляется на основе соответствующих документов. Например, при указании сведений об образовании должны использоваться дипломы об окончании конкретного учебного учреждения и присвоении определенной квалификации. Личные данные вносятся из паспорта. Как правило, на новом месте работы сотрудник обязан предоставить оригиналы документов.
Способ как исправить ошибку в трудовой книжке напрямую зависит от того, какого рода неточность была допущена при заполнении. Если организация внесла недостоверную информацию при оформлении нового документа (сотрудник впервые устроился на работу), то в соответствии с действующими нормами, можно не вносить какие-либо коррективы.
Важно знать! В такой ситуации допускается возможность избавиться от испорченного экземпляра. Вместо него заводится новая книжка, куда вносятся достоверные данные. Этот способ лучше всего подходит в случае, если указанные ошибочно сведения были замечены кадровиком сразу.
Нередко сталкиваются с ситуациями, когда помарки ставятся на титульной странице. В данном случае для исправления достаточно зачеркнуть неточность и написать рядом правильный вариант. Такое внесение изменений в трудовую книжку при ошибке не допускается, если она была допущена внутри бланка.
Существует 3 варианта исправлений при заполнении:
Аннулирование. При оформлении ошибка в трудовой книжке может допускаться в любом разделе документа. При обнаружении неточности нужно указать о том, что предыдущая запись утратила силу. Для этого в бланке пишется, что она аннулирована на основании конкретного приказа.Важно помнить, что внутри книги запрещено что-либо зачеркивать или пользоваться корректировочной жидкостью. В противном случае, документ может быть признан недействительным, что в дальнейшем повлечет необходимость восстановления. Бланк заполняют исключительно на государственном языке.
Все пометки и исправления делаются обычной шариковой ручкой синего, черного либо фиолетового цвета. Использовать при оформлении печатные машинки или любые другие устройства категорически запрещено.
Распространены ситуации, когда помарки или недостоверные сведения обнаруживаются после того, как сотрудник был уволен. В таком случае, при устройстве на новое предприятие необходимо откорректировать документ.
Существует 2 варианта решения проблемы:
Важно знать! Таким образом, исправить ошибку можно как на прежней, так и нынешней работе. Крайне важно удостовериться в том, что новая запись соответствует действительности, и внесена с соблюдением общих требований.
Трудовая книга должна заполняться аккуратно. Это одно из важнейших требований, предъявляемых к оформлению документа. Вносить любые записи могут исключительно уполномоченные лица. Ими выступают специалисты отдела кадров, которые ведут учет сотрудников.
Внимание! Самостоятельно делать какие-либо изменения запрещено. Они не будут признаны действительными ввиду отсутствия соответствующей печати и документального основания. Большинство записей исправляются только после приказа со стороны руководства предприятия или конкретного отдела.
Некоторые записи нельзя исправлять. Например, в соответствии с установленными нормами, не следует вносить корректировки в информацию, представленную на титульной странице. При наличии достаточного количества места, ошибку нужно зачеркнуть и написать рядом правильный вариант.
Рассмотрев, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате, следует учесть, что вносить изменения нужно только в том случае, если документ уже используется для фиксации стажа. Если сотрудник устроился на работу впервые, испорченный бланк списывают и заводят новый. Недостоверные записи при этом не подлежат изменениям.
В некоторых случаях ТК может признаваться недействительной. Это происходит, если номер документа затерт или не виден. Также могут аннулировать книжку, если в ней есть вырванные или склеенные между собой страницы. Аналогичный вариант возможен в ситуациях, когда вписаны недостоверные сведения, не касающиеся трудоустройства гражданина.
Если документ признан недействительным, требуется оформить дубликат. Для этого из прежней книжки вносятся все предыдущие записи, которые необходимо подтвердить соответствующими справками.
Исправление ошибок в трудовом договоре – процесс, который должен осуществляться в строгом соответствии с установленными нормами. Документ оформляется сотрудником предприятия на основании приказов руководства и действующих законов. При неправильном внесении записей бланк может признаваться недействительным.
