Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Сотрудница, ожидающая малыша, особенно на большом сроке, уже не в состоянии трудиться на прежнем уровне. Ей тяжело передвигаться, возникают сложности в решении различных задач. Поэтому многие будущие мамы стремятся уйти в очередной отпуск перед декретом. Может ли женщина осуществить это желание или ей будет отказано в просьбе, разберем в статье далее.
Каждая трудоустроенная женщина вправе отдохнуть перед уходом на больничный по беременности и родам (БиР). Это не всегда удобно для организации, поэтому такую возможность или не афишируют, или вовсе запрещают. В связи с этим многие будущие мамы не знают, как взять отпуск перед декретом.
Содержание статьи:
Предоставление ежегодных отпусков работникам регулируется главой 19 ТК РФ. Она определяет продолжительность и процедуру оформления отдыха сотрудников. Однако в этой главе не обговариваются отдельные условия для беременных женщин. Именно на это ссылаются недобросовестные работодатели, обосновывая свой отказ.
Отпуск беременным перед декретом по Трудовому кодексу полагается на основании статьи 260. Она находится в разделе с обязательными гарантиями и компенсациями, которые должны предоставляться определенным категориям работников. Закон позволяет женщине отдохнуть до ухода на больничный по беременности и родам или по его завершению.
Основной ежегодный период отдыха составляет не менее 28 календарных дней в году. У отдельных работников, например, занятых на вредных работах, он больше. Его дата и длительность определяется графиком отпусков, который утверждается заранее. Новые сотрудники уходят отдыхать, отработав 6 месяцев.
Независимо от того, в какое время был запланирован отпуск у беременной женщины, она вправе использовать его перед декретом. Но только за исключением тех сотрудниц, которые в текущем рабочем году его уже отгуляли.
Важно знать! Продолжительность определяется индивидуально. Если в текущем рабочем году женщина не отдыхала, она может взять все полагающиеся ей дни за целый год. Это касается и только устроенных сотрудниц, которые еще не заработали полный отпуск. В этом случае дни предоставляются авансом.
Если женщина уже успела отдохнуть, она сможет взять только оставшуюся часть неиспользованных дней отдыха за текущий год. Необязательно предоставлять строго 28 дней, их разрешено разбивать на несколько периодов по желанию. Сотрудница вправе и вовсе не пойти отдыхать, в этом случае неотгуленный перед декретом отпуск не сгорает и его можно использовать в будущем.
При наличии присоединяется неиспользованный отпуск за прошлый год. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отдыха, например за ненормированный рабочий день, они по ее желанию также будут предоставлены. Беременные женщины не могут возмещать отпуск свыше основного деньгами.
Рассмотрим сколько дней отпуска положено перед декретом на примере.
Петрова И.А. трудоустроилась в компанию 15 октября 2017 г. С 1 августа 2019 г. она уходит в декрет. До этого она желает использовать весь положенный ей очередной отпуск. В 2017 и 2019 годах женщина его не брала, а в первой половине 2018 года отдохнула 28 дней.
При расчете берется не календарный, а рабочий год. У этой сотрудницы это период с 15.10.2017 г. по 14.10.2018 г., в нем она отдыхала 28 дней, а значит, отпуск был полностью использован. В текущем периоде (с 15.10.2018 г. по 14.10.2019 г.) она все время трудилась и имеет право взять перед декретом все 28 дней.
В трудовом законодательстве нет термина «отпуск авансом», это разговорное выражение. Предполагается, что 28 дней человек накопит в течение года. Но на практике люди уходят отдыхать раньше, часто в середине периода. Оставшиеся, не заработанные дни, предоставляются авансом и при увольнении работника удерживаются из его заработной платы.
Работодатели неохотно дают отпуск авансом, так как это накладывает на них определенные финансовые риски. В некоторых ситуациях работники при увольнении не имеют выплат, например, если это происходит сразу после отдыха, а значит, удержать деньги будет не из чего. Но в случае с беременной женщиной работодатель не может отказывать в предоставлении отпуска перед декретом авансом — это нарушение трудового законодательства.
Чтобы уйти в отпуск, нужно написать заявление на имя директора компании. Обычно оно пишется в произвольной форме, но в некоторых организациях есть установленный бланк, в этом случае можно воспользоваться им. В нем указывается период отпуска и его продолжительность. Документ согласовывается с непосредственным руководителем и передается в отдел кадров.
Законодательство не регулирует, за какой срок беременная женщина должна подать заявление. Однако организация обязана перечислить работнику деньги не позднее, чем за 3 дня до отпуска. Иначе на нее может быть наложен штраф. Поэтому, чтобы избежать конфликтов с работодателем, рекомендуется сообщать о своем намерении заранее.
К заявлению нужно приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность (если ранее не сдавалась). Затем кадровый специалист готовит приказ на отпуск. Он подписывается руководителем организации и работником. На его основании бухгалтер оформляет записку-расчет и выплачивает деньги.
Отпускные перед декретным отпуском рассчитываются по следующей формуле: размер выплаты = среднедневной заработок * продолжительность отпуска. Первый показатель определяется следующим образом: общий доход за предшествующий год / 12 / 29,3.
Бухгалтер берет во внимание следующие моменты:
Для сотрудниц, не отработавших необходимую норму для определения суммы отпускных, и тех, кто за предыдущий год был на больничном, в командировке или других условиях, не попадающих в расчет, выплата определяется следующим образом:
Рассмотрим, как рассчитать сумму выплаты на примере:
Смирнова Н.Т. трудоустроилась 15 февраля 2019 года, с 5 августа 2019 г. она хочет уйти в отпуск, а после него в декрет. За время работы у нее не было листков нетрудоспособности, командировок и других, не учитываемых периодов. Общий доход с 15.02.19 г. по 31.07.2019 г. составил 378 тыс. рублей.
Период отдыха определяется графиком. Сотрудник может перенести запланированные дни на другое время с разрешения компании. Работнице, ожидающей малыша, предприятие не вправе отказать в присоединении отпуска к декрету. Перенос оформляется по заявлению сотрудницы, на основании которого инспектор по кадрам делает приказ об изменении дат отдыха в произвольной форме.
Отпуск беременной женщине перед декретом гарантирован ТК РФ, если в нынешнем рабочем году она не успела отдохнуть. Известить работодателя будущая мама должна заранее, не позднее, чем за полных три дня до начала отпуска. Для этого нужно написать заявление и предоставить медицинскую справку, подтверждающую беременность.
