Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Все предприниматели, за исключением ИП без сотрудников, рано или поздно сталкиваются с необходимостью найма работников. Этот процесс вызывает много вопросов, так как неправильное оформление документации может привести к серьезным санкциям, выраженным в денежных штрафах. О том, как осуществляется прием на службу и в каких ситуациях требуется заявление от соискателя описано в статье.
Содержание статьи:
Процедура приема гражданина на работу состоит из нескольких последовательных шагов. Нарушение какого-либо из них может не только привести к наложению штрафов, но и омрачить начало делового сотрудничества. Несмотря на то, что, на первый взгляд, процесс кажется сложным, он четко прописан в нормативных актах и после нескольких повторений на практике не вызывает проблем.
К базовым нормативным актам, регулирующим прием на работу граждан, относятся следующие документы:
Оформление трудового соглашения – основного документа отражающего права и обязанности сотрудника и работодателя. Договор заключается в двух экземплярах и содержит спектр положений, прописанный в ТК РФ.Важно знать! Если речь идет о приеме первых сотрудников, то новоиспеченному работодателю необходимо зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве юридического лица. Ежемесячно бухгалтер или сам руководитель обязаны делать отчисления в эти два фонда на имя каждого сотрудника в зависимости от их заработной платы.
При трудоустройстве от соискателя запрашивается пакет документов. Часть из них обязательна, а некоторые предоставляются по желанию сотрудника. Рассмотрим базовый список:
В зависимости от ситуации, работодатель вправе запросить диплом об образовании, воинский билет и медицинскую книжку. Эти требования, как правило, связаны с особенностями работы. Например, недопустим прием в места общественного питания лиц, у которых не сделаны прививки.
Сам соискатель может приложить к бумагам рекомендации с прошлых мест работы, документы о владении транспортным средством и так далее. По закону не ограничен перечень материалов, предоставляемых при трудоустройстве. Если, по мнению человека, бумаги могут поспособствовать положительному решению руководства, то он может их приложить.
Одним из первых этапов при приеме на работу является написание заявления. Оно отражает желание соискателя устроиться к конкретному работодателю. Данный документ запускает всю процедуру оформления. Несмотря на то, что материал не является обязательным, как например, трудовой договор, его заполнение предпочтительно. В случае судебного разбирательства, работодателю будет проще отразить свою позицию.
Заявление о приеме заполняется в свободной форме, но если оно принято на определенном предприятии, то важно, чтобы были внесены ключевые сведения. Писать необходимо следующее:
Руководство компаний уделяет особое внимание именно содержательной части, а не оформлению документа. Отметим, что при трудоустройстве к ИП требуется указание его реквизитов, для ООО достаточно наименования и данных директора.
В Трудовом кодексе нет унифицированной формы документа, поэтому все компании создают собственный образец. Однако есть рекомендации связанные не только с содержанием, но и оформлением бланка.
В конце необходимо поставить дату, подпись и расшифровку.
Несмотря на то, что форма документа произвольная, недопустимо наличие ошибок, исправлений или неточностей. Например, даже описка в должности может сделать материал недействительным, если есть критическая разница между понятиями.
Принимаются как печатные формы заявлений, в том числе отправленные по электронной почте, так и написанные от руки.
Рассмотрим, пример того, как правильно написать заявление о приеме на работу. В правом верхнем углу указывается:
Директору ООО «Дом»
Петрову Петру Петровичу
От Иванова Ивана Ивановича
Далее посередине пишется – «заявление». А ниже следующий текст: «Прошу принять меня на работу в ООО «Дом» на должность продавца с 1 июня 2019 года с окладом в 30 000 рублей со сменным графиком работы и трудоустройством в ночное время».
В правом нижнем углу ставится подпись и дата написания бланка.
Выше представлен типовой формат написания заявления о приеме на работу. Однако, в зависимости от ситуации, возможны дополнения. Рассмотрим примеры, когда при формировании документа необходимо учесть ряд нюансов.
Когда работодатель принимает на службу гражданина, не достигшего восемнадцати лет, то он должен учитывать несколько важных особенностей:
Что касается особенностей составления заявления, то оно содержит две части. Во-первых, прошение от несовершеннолетнего о трудоустройстве, заполняется по стандартной форме с указанием времени, когда может работать. Во-вторых, согласие от одного из родителей. Таким образом, бланк содержит две части с подписями, как ребенка, так и матери или отца. Самостоятельно попасть на официальную работу до восемнадцати лет нельзя.
Совет! Даже если на предприятии не принято составление заявления, при приеме несовершеннолетнего стоит это сделать. Подобный документ убережет руководство от разбирательств с органами опеки и попечительства.
У процедуры принятия на работу иностранно подданного множество особенностей и нюансов. Но они не распространяются на заявление о приеме на службу. Оно заполняется по стандартной схеме на русском языке. В связи с этим иностранцу может потребоваться помощь переводчика.
О наличии испытательного срока работодатель обязан уведомить до написания заявления. Принято, что эти сведения в документе указываются следующим образом:
Сведения дополняют содержание заявления. Допустимо не указывать информацию об испытательном сроке, равно как и нет обязательного требования для написания документа. Однако это выгодно работодателю, он тем самым подстраховывает себя от потенциально возможной ситуации, когда сотрудник подаст в суд на основании неосведомленности о проверке.
Если речь идет о переводе с одного места на другое или о смене должности в рамках одной компании, то необходимо дополнить вторую часть заявления. После стандартного прошения о приеме на работу на конкретную вакансию с определенным окладом пишется следующее: «…в связи с переводом из ООО «Дом»». Такая формулировка отразит, что человек не был безработным, а перешел.
Когда речь идет о смене должности в рамках одной фирмы, то указывается основание или повод для этого. Например, в связи с состоянием здоровья, изменениями в месте жительства и так далее. Документально подкреплять причину прошения не обязательно.
Совместительство – распространенный способ увеличения дохода. Оно бывает как внутренним, когда человек берет дополнительную нагрузку на основном месте работы, так и внешним, если трудоустройство осуществляется за пределами фирмы.
В заявлении на прием необходимо изменить начало фразы, включив в нее следующее сочетание «прошу принять на работу по внешнему/внутреннему совместительству…». Концовка – стандартная, где указывается дата предполагаемого выхода на службу и желаемый оклад.
При заключении срочного трудового договора также не обязательно написание заявления. Но если это в компании принято, то в нем указывается в качестве характера труда обязательное условие – временность. То есть, прописывается дата предполагаемого начала службы и период, в течение которого она будет реализована. Неофициальное устройство возможно без заявления, но такой формат не дает никаких гарантий.
При рождении ребенка трудоустроенная женщина вправе уйти в отпуск по беременности и родам, а затем на отдых по уходу за малышом до достижения им полутора лет. Второй период вправе брать и мать, и отец, при условии, что кто-то работает.
По окончании декрета женщина, планирующая выйти на работу должна написать соответствующее заявление. По закону за ней сохраняется место на весь период.
Согласно законодательству допустима подача заявления о выходе за день до начала деятельности, но рекомендуется сделать это заранее, чтобы работодатель смог подготовиться:
Отказать в возвращении на место работодатель вправе, только если речь идет о досрочном выходе. Если же девушка приходит после отпуска, согласно приказу, то ее обязаны принять, притом на ту же должность, с теми же условиями и окладом.
При досрочном выходе на работу при полной занятости сотрудница теряет право на пособия. Однако если она выйдет на полставки – неполный день, то сможет получать и заработную плату (в уменьшенном размере, в зависимости от часов), и выплату от государства. В заявлении необходимо указать этот аспект.
При поступлении на службу в органы внутренних дел заполнение заявления является неотъемлемым этапом. В целом набор происходит в несколько шагов:
Внимание! Важным пунктом в заявке является согласие на обработку и хранение персональных сведений. Уполномоченные специалисты вправе изучать факты частной жизни при проведении отбора.
Написание заявления о приеме на работу не обязательный этап при трудоустройстве. Базовым документом, который запускает процесс оформления, является – трудовой договор. Однако на большинстве предприятий принято заполнение заявки, особенно, когда речь идет об особых группах населения.
К числу положительных сторон написания заявления можно отнести следующее:
Наряду с необязательностью заявления при устройстве к частным предпринимателям или в государственные органы, на гражданские виды деятельности, при поступлении на службу в МВД или ФСБ анкета-прошение обязательна.
Процедура принятия на работу гражданина состоит из ряда шагов, преимущественно бюрократического характера. Пока современные технологии не позволяют ускорить и упросить процесс формирования документов. Что касается заявления на прием, то этот этап прописывается одним из первых, но по закону не является обязательным. Большинство работодателей запрашивают документ, но на практике допустимо заключение трудового соглашения после устного прошения кандидата. В самом бланке указываются идентификационные сведения сторон, предполагаемая должность и характер работы, а также желаемый оклад и дата выхода.
Один комментарий на «“Порядок оформлении документов при устройстве на работу”»
Имеет ли право работодатель требовать рекомендации с прошлых лет работы? Не когда только знакомится с соискателем, а именно при приеме на работу?