Порядок оформлении документов при устройстве на работу

Все предприниматели, за исключением ИП без сотрудников, рано или поздно сталкиваются с необходимостью найма работников. Этот процесс вызывает много вопросов, так как неправильное оформление документации может привести к серьезным санкциям, выраженным в денежных штрафах. О том, как осуществляется прием на службу и в каких ситуациях требуется заявление от соискателя описано в статье.

Прием сотрудника на работу

Процедура приема гражданина на работу состоит из нескольких последовательных шагов. Нарушение какого-либо из них может не только привести к наложению штрафов, но и омрачить начало делового сотрудничества. Несмотря на то, что, на первый взгляд, процесс кажется сложным, он четко прописан в нормативных актах и после нескольких повторений на практике не вызывает проблем.

Правовая база

К базовым нормативным актам, регулирующим прием на работу граждан, относятся следующие документы:

  1. Предъявление соискателем медицинской справки. Обязательно при трудоустройстве несовершеннолетних, а также, если вакансия предполагает исполнение обязанностей в общепите или ином учреждении, связанном с продуктами питания. В большинстве компаний выдается направление на прохождение осмотра, который оплачивает гражданин, а с первой заработной платой ему компенсируют затраты.
  2. Заявление о приеме на работу. Нет унифицированной формы данного документа. В 2019 году бумага не является необходимым материалом. Да, заявка запускает процесс оформления трудового договора, но на деле, допустимо сразу его заключение. Однако рекомендуется формирование данного бланка.
  3. Карты сотрудников компанииОформление трудового соглашения – основного документа отражающего права и обязанности сотрудника и работодателя. Договор заключается в двух экземплярах и содержит спектр положений, прописанный в ТК РФ.
  4. Регистрация соглашения в журнале, где отмечается, что рабочий ознакомился с документом и получил свою копию.
  5. Формирование приказа о приеме на работу. Именно этот акт допускает сотрудника к выполнению обязанностей. Служащий также должен ознакомиться с текстом приказа и поставить свою подпись.
  6. Ознакомление с трудовыми обязанностями. Перечень выполняемых действий формируется либо под конкретного человека, либо под должность. В первом случае после подписания документа, он прикладывается к личному делу. Во втором – хранится в общих бумагах фирм и предоставляется для ознакомления и росписи всем граждан, поступающим на конкретную должность.
  7. Фиксация сведений в трудовой книжке. Это стоит делать не только после того как подписаны все приказы, но и по истечении пары дней работы нового человека. Бывают ситуации, когда гражданин по каким-то причинам не выходит на службу. После заполнения информации книжку регистрируют в специальном журнале учета, так как она принимается на хранение компанией на период трудоустройства гражданина.
  8. Заведение личной карточки сотрудника, в которой будут фиксироваться все достижения, переводы, повышения и понижения по службе, а также выговоры и замечания.

Важно знать! Если речь идет о приеме первых сотрудников, то новоиспеченному работодателю необходимо зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве юридического лица. Ежемесячно бухгалтер или сам руководитель обязаны делать отчисления в эти два фонда на имя каждого сотрудника в зависимости от их заработной платы.

Необходимые документы

При трудоустройстве от соискателя запрашивается пакет документов. Часть из них обязательна, а некоторые предоставляются по желанию сотрудника. Рассмотрим базовый список:

  1. Паспорт гражданина или документ, заменяющий его.
  2. Трудовая книга, если человек устраивается впервые, то документ оформляет работодатель.
  3. СНИЛС – требуется в связи с необходимостью отправки отчислений в ПФР, а именно на этой карточке представлен номер лицевого счета.

Документы для приема на работу

В зависимости от ситуации, работодатель вправе запросить диплом об образовании, воинский билет и медицинскую книжку. Эти требования, как правило, связаны с особенностями работы. Например, недопустим прием в места общественного питания лиц, у которых не сделаны прививки.

Сам соискатель может приложить к бумагам рекомендации с прошлых мест работы, документы о владении транспортным средством и так далее. По закону не ограничен перечень материалов, предоставляемых при трудоустройстве. Если, по мнению человека, бумаги могут поспособствовать положительному решению руководства, то он может их приложить.

Написание заявления о приеме

Одним из первых этапов при приеме на работу является написание заявления. Оно отражает желание соискателя устроиться к конкретному работодателю. Данный документ запускает всю процедуру оформления. Несмотря на то, что материал не является обязательным, как например, трудовой договор, его заполнение предпочтительно. В случае судебного разбирательства, работодателю будет проще отразить свою позицию.

Содержание заявления

Заявление о приеме заполняется в свободной форме, но если оно принято на определенном предприятии, то важно, чтобы были внесены ключевые сведения. Писать необходимо следующее:

  1. Данные работодателя – название фирмы, ФИО директора или другого лица, уполномоченного заниматься кадровыми вопросами.
  2. Информация о соискателе – паспортные сведения.
  3. Основные аспекты, связанные с будущей работой.

Руководство компаний уделяет особое внимание именно содержательной части, а не оформлению документа. Отметим, что при трудоустройстве к ИП требуется указание его реквизитов, для ООО достаточно наименования и данных директора.

Правила оформления

В Трудовом кодексе нет унифицированной формы документа, поэтому все компании создают собственный образец. Однако есть рекомендации связанные не только с содержанием, но и оформлением бланка.

Оформление бланка компании

  • Название компании и персональные данные работодателя, они записываются без сокращений в правом верхнем углу.
  • Посередине необходимо написать слово «заявление» с маленькой буквы и с точкой в конце.
  • Последовательно фиксируется информация о желаемой должности, дате начала службы, виде работы (сезонная, сменная и так далее) и оплате
  • труда.

В конце необходимо поставить дату, подпись и расшифровку.

Несмотря на то, что форма документа произвольная, недопустимо наличие ошибок, исправлений или неточностей. Например, даже описка в должности может сделать материал недействительным, если есть критическая разница между понятиями.

Принимаются как печатные формы заявлений, в том числе отправленные по электронной почте, так и написанные от руки.

Образец

Рассмотрим, пример того, как правильно написать заявление о приеме на работу. В правом верхнем углу указывается:

Директору ООО «Дом»
Петрову Петру Петровичу
От Иванова Ивана Ивановича

Далее посередине пишется – «заявление». А ниже следующий текст: «Прошу принять меня на работу в ООО «Дом» на должность продавца с 1 июня 2019 года с окладом в 30 000 рублей со сменным графиком работы и трудоустройством в ночное время».

В правом нижнем углу ставится подпись и дата написания бланка.

Отдельные случаи

Выше представлен типовой формат написания заявления о приеме на работу. Однако, в зависимости от ситуации, возможны дополнения. Рассмотрим примеры, когда при формировании документа необходимо учесть ряд нюансов.

Трудоустройство несовершеннолетнего

Когда работодатель принимает на службу гражданина, не достигшего восемнадцати лет, то он должен учитывать несколько важных особенностей:

Несовершеннолетние на работе

  1. Есть ограничение по количеству часов в неделю, которые может работать ребенок.
  2. Обязательно прохождение медицинского осмотра, показывающего, что человек в состоянии работать без ущерба для здоровья.
  3. Прием допустим только на время свободное от школы – вторая половина дня, выходные и каникулы.

Что касается особенностей составления заявления, то оно содержит две части. Во-первых, прошение от несовершеннолетнего о трудоустройстве, заполняется по стандартной форме с указанием времени, когда может работать. Во-вторых, согласие от одного из родителей. Таким образом, бланк содержит две части с подписями, как ребенка, так и матери или отца. Самостоятельно попасть на официальную работу до восемнадцати лет нельзя.

Совет! Даже если на предприятии не принято составление заявления, при приеме несовершеннолетнего стоит это сделать. Подобный документ убережет руководство от разбирательств с органами опеки и попечительства.

Если соискатель иностранец

У процедуры принятия на работу иностранно подданного множество особенностей и нюансов. Но они не распространяются на заявление о приеме на службу. Оно заполняется по стандартной схеме на русском языке. В связи с этим иностранцу может потребоваться помощь переводчика.

Прием на работу с испытательным сроком

О наличии испытательного срока работодатель обязан уведомить до написания заявления. Принято, что эти сведения в документе указываются следующим образом:

  • согласие на испытательный срок;
  • период проверки;
  • ставки в течение данного промежутка времени.

Сведения дополняют содержание заявления. Допустимо не указывать информацию об испытательном сроке, равно как и нет обязательного требования для написания документа. Однако это выгодно работодателю, он тем самым подстраховывает себя от потенциально возможной ситуации, когда сотрудник подаст в суд на основании неосведомленности о проверке.

Прием сотрудника в порядке перевода

Если речь идет о переводе с одного места на другое или о смене должности в рамках одной компании, то необходимо дополнить вторую часть заявления. После стандартного прошения о приеме на работу на конкретную вакансию с определенным окладом пишется следующее: «…в связи с переводом из ООО «Дом»». Такая формулировка отразит, что человек не был безработным, а перешел.

Когда речь идет о смене должности в рамках одной фирмы, то указывается основание или повод для этого. Например, в связи с состоянием здоровья, изменениями в месте жительства и так далее. Документально подкреплять причину прошения не обязательно.

Работа по совместительству

Совместительство – распространенный способ увеличения дохода. Оно бывает как внутренним, когда человек берет дополнительную нагрузку на основном месте работы, так и внешним, если трудоустройство осуществляется за пределами фирмы.

В заявлении на прием необходимо изменить начало фразы, включив в нее следующее сочетание «прошу принять на работу по внешнему/внутреннему совместительству…». Концовка – стандартная, где указывается дата предполагаемого выхода на службу и желаемый оклад.

Временное трудоустройство

При заключении срочного трудового договора также не обязательно написание заявления. Но если это в компании принято, то в нем указывается в качестве характера труда обязательное условие – временность. То есть, прописывается дата предполагаемого начала службы и период, в течение которого она будет реализована. Неофициальное устройство возможно без заявления, но такой формат не дает никаких гарантий.

Возвращение к работе при выходе из декретного

При рождении ребенка трудоустроенная женщина вправе уйти в отпуск по беременности и родам, а затем на отдых по уходу за малышом до достижения им полутора лет. Второй период вправе брать и мать, и отец, при условии, что кто-то работает.

По окончании декрета женщина, планирующая выйти на работу должна написать соответствующее заявление. По закону за ней сохраняется место на весь период.

Согласно законодательству допустима подача заявления о выходе за день до начала деятельности, но рекомендуется сделать это заранее, чтобы работодатель смог подготовиться:

  • внести корректировки в расписание;
  • перевести на другую должность человека, временно исполняющего обязанности того, кто был в декрете.

Выход на работу после декрета

Отказать в возвращении на место работодатель вправе, только если речь идет о досрочном выходе. Если же девушка приходит после отпуска, согласно приказу, то ее обязаны принять, притом на ту же должность, с теми же условиями и окладом.

При досрочном выходе на работу при полной занятости сотрудница теряет право на пособия. Однако если она выйдет на полставки – неполный день, то сможет получать и заработную плату (в уменьшенном размере, в зависимости от часов), и выплату от государства. В заявлении необходимо указать этот аспект.

Устройство на службу в специальные органы

При поступлении на службу в органы внутренних дел заполнение заявления является неотъемлемым этапом. В целом набор происходит в несколько шагов:

  1. Предварительный – медицинский осмотр, проверка соответствия показателей здоровья требуемым параметрам.
  2. Основной – подача заявок, включающих анкету и автобиографию.

Внимание! Важным пунктом в заявке является согласие на обработку и хранение персональных сведений. Уполномоченные специалисты вправе изучать факты частной жизни при проведении отбора.

Обязательность заявления о приеме на работу

Написание заявления о приеме на работу не обязательный этап при трудоустройстве. Базовым документом, который запускает процесс оформления, является – трудовой договор. Однако на большинстве предприятий принято заполнение заявки, особенно, когда речь идет об особых группах населения.

К числу положительных сторон написания заявления можно отнести следующее:

  1. Напечатать трудовой договор можно в отсутствии соискателя, на основании поданного заявления и лишь потом пригласить на подписание.
  2. В заявлении гражданин указывает свои особенности, например, предпочтительный график работы.
  3. Если человек впервые поступает на службу, то может указать, что у него нет трудовой и медицинской книжки.

Наряду с необязательностью заявления при устройстве к частным предпринимателям или в государственные органы, на гражданские виды деятельности, при поступлении на службу в МВД или ФСБ анкета-прошение обязательна.

Процедура принятия на работу гражданина состоит из ряда шагов, преимущественно бюрократического характера. Пока современные технологии не позволяют ускорить и упросить процесс формирования документов. Что касается заявления на прием, то этот этап прописывается одним из первых, но по закону не является обязательным. Большинство работодателей запрашивают документ, но на практике допустимо заключение трудового соглашения после устного прошения кандидата. В самом бланке указываются идентификационные сведения сторон, предполагаемая должность и характер работы, а также желаемый оклад и дата выхода.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Елена Макаренко/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector