Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58
Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96
Перечень документов для приема на работу

Трудоустройство Перечень документов для приема на работу

25.06.2019
0
0
4 мин.

Согласно ТК РФ, при приеме на работу для официального трудоустройства отдел кадров требует предоставить определенный список документов. Без них не оформляется трудовая книжка, не начисляется стаж, а гражданин не может претендовать на получение обязательных услуг из соцпакета от ООО, ИП или госучреждения. Поэтому собирать их нужно еще до собеседования, чтобы полный пакет был готов до того, как компания их затребует.

Подготовка документов для трудоустройства

Прием начинается со знакомства с будущим сотрудником. Работодателя обычно интересует его жизненная позиция, наличие знания, навыков, опыта или квалификации в заданной отрасли, а также желание в ней расти и развиваться. Для подтверждения слов потенциального соискателя требуется предоставление на собеседовании следующего перечня документов:

  • Автобиография (составляется лично от руки, образец можно найти в интернете).
  • Трудовая книжка или заверенная ее копия, если в период поиска человек еще не уволен с предыдущего места.
  • Документы об образовании, сертификаты или другие подтвержденные сведения.
  • Знакомство с будущим сотрудникомПортфолио, если оно требуется при приеме на работу на конкретную вакансию.

Требование предоставлять пакет бумаг во время трудоустройства обосновано статьей 65 Трудового кодекса. В ней же содержится полный перечень, за рамки которого работодатель может выйти только в случае крайней необходимости, если того требует должность.

Необходимые документы

Понятие трудоустройства подразумевает проведение организационных, экономических и правовых мер, направленных на обеспечение занятости населения. Договор с предприятием относится к категории гражданско-правового характера (ГПХ). Каждый совершеннолетний человек однажды искал работу и пытался на нее устроиться. Первым требованием после прохождения собеседования является предоставление обязательного списка оригиналов бумаг, подтверждающих навыки или заявленный уровень квалификации.

Какие документы нужны при трудоустройстве на работу в обычном порядке, без учета специфики предприятия:

  1. Документ, подтверждающий личность. Хотя в эту категорию можно отнести «загранник», водительское удостоверение и даже военный билет, заменить паспорт гражданина РФ они не могут. Поэтому его предоставляют в первую очередь для идентификации человека.
  2. Регистрация. Проверить прописку работодатель может сразу на специальной страничке основного документа. Требуется это для должностей, при приеме на которые предусмотрена материальная ответственность.
  3. Трудовая книжка. Ее наличие требуется в обязательном порядке ст. 66 ТК РФ для каждого сотрудника, который проработал в компании более 5 суток. Предоставлять ее не нужно, если это должность по совместительству, так как оригинал документа будет находиться по основному месту работы.
  4. ИНН и СНИЛС. Каждому человеку, который не получил статус ИП, присваивается обязательный номер налогоплательщика. Это неповторяющийся набор цифр, позволяющий контролировать оплату налогов и оформлять вычеты. Если его нет, работодатель предлагает получить его в ближайшем отделении ФНС. Когда человек устраивается впервые, то ИНН для него делает сама компания.
  5. Документы об образовании. Отдел кадров запрашивает с сотрудника диплом, сертификат или другое свидетельство о присвоении определенной квалификации. Согласно действующему законодательству, при занятии должности без требований к их наличию, это не требуется.

Документы необходимые при трудоустройстве

Этот список документов для трудоустройства на работу не является исчерпывающим, так как не учитывает специфику деятельности каждой компании. К примеру, для взаимодействия с опасными веществами требуется специальное образование, сведения о прохождении практики, опыт и навыки.

В медицинском учреждении или при работе с продуктами не обойтись без медкнижки. Это обязательное требование санитарно-эпидемиологического надзора. Если ее нет или сотрудник не желает оформлять документ, работодатель ему отказывает на законных основаниях.

Потребуется предоставить водительское удостоверение для должности, предусматривающей вождение, или справку от отсутствия судимости, если работа, связана с судебной системой или службой в полиции.

Важно знать! Если гражданин делает отчисления по алиментам или долгам регулярными небольшими суммами с зарплаты, потребуется предоставить дополнительно документы из ФССП в бухгалтерию, на основании которых они будут их делать.

Принятие на работу несовершеннолетнего

Несмотря на запрет работы лицам до 16 лет, нередко бывают случаи, когда их принимают на должность, для которой не требуются специальные навыки и квалификация. Делается это с обязательного согласия законных представителей.

Какие нужны документы для трудоустройства на работу в этом случае:

  • Документ, подтверждающий отсутствие запрета от родителей.
  • Свидетельство о рождении.
  • Копия паспорта одного из родителей.
  • Аттестат о среднем образовании.
  • Несовершеннолетнюю взяли на работуСправка с места учебы с планом уроков для составления расписания работы.
  • Медицинская справка (если требуется).

При первичном устройстве на работу отдел кадров проводит оформление трудовой книжки. Ее может предоставить предприятие или ее потребуется приобрести самостоятельно. Делается это в течение 5 дней после приема. ИНН готовится несколько недель, подает документы для этого отдел кадров.

Документы для трудоустройства иностранных граждан

Для приема на работу иностранного гражданина потребуется те же самые документы, предъявляемые при заключении трудового договора с россиянами, но дополнительно работодатель проверяет легальность нахождения человека в стране. Для этого нужно после или до собеседования предоставить следующие оригиналы бумаг:

  • Миграционная карта.
  • Квитанция для оплаты государственной пошлины.
  • Справка о регистрации.

Важно знать! Документы для трудоустройства иностранным гражданам определяет ФМС, поэтому работодатель при взаимодействии с ними должен руководствоваться в первую очередь приказами этого государственного органа.

Что сотрудник не обязан предоставлять

Работник вправе не предъявлять документы, о которых не сказано в Трудовом кодексе, не предусмотрено другими нормативами РФ (федеральными законами, постановлениями Правительства, указами Президента). Отказывать в этом случае в приеме на работу компания не вправе.

Например, такими документами является подтверждение постоянной регистрации в регионе, где функционирует предприятие. В этой ситуации защитить свои права можно требованием предоставить письменный отказ в оформлении и обращением в суд или трудовую инспекцию.

Прием на работу сотрудника подразумевает подготовку бумаг для официального трудоустройства. Чтобы не допустить ошибок, чаще всего потенциальные соискатели пользуются пошаговой инструкцией, ищут образцы документов (справок, подтверждений). Так легче подготовить полный пакет бумаг, предоставить его сразу после прохождения собеседования.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector