Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Прием на работу иностранных граждан в последнее время является необходимостью для многих российских организаций. Но порядок их оформления немного отличается от того, что определен для соотечественников. Работодателю важно соблюдать все правила и требования, предусмотренные законодательством, в противном случае его ждут серьезные последствия и привлечение к ответственности. Проводят уполномоченные органы по вопросам миграции проверки не только по обращениям, но и в плановом режиме. Поэтому нарушения обнаруживаются случайно.
Содержание статьи:
Прием на работу иностранного гражданина имеет свои характерные особенности, которые наниматель обязан учитывать. Отдельного законодательного акта, регулирующего все возникающие вопросы относительно трудоустройства нерезидентов, не существует. Миграционный кодекс находится в разработке, но это не значит, что нет нормативов, которые бы регулировали спорные моменты и не определяли общие правила. К ним можно отнести:
Человек из другого государства пребывает в РФ в одном из следующих статусов: лицо без гражданства, пребывающие постоянно (ВНЖ), временное проживание, получившие визу. Некоторые находятся в стране на основании миграционной карты, еще не получив разрешение на трудоустройство или патент.
Далеко не каждого человека с паспортом другого государства может принять в свой штат компания. Официальное оформление подразумевает соответствие потенциального сотрудника всем требованиям. Трудоустройство иностранного гражданина имеющего вид на жительство разрешается, только если он может предъявить в отдел кадров следующие документы:
Важно знать! Все документы, предоставленные на иностранном языке, в обязательном порядке переводятся на русский и заверяются у нотариуса. Недопустима самовольная трактовка написанного, особенно если это касается квалификации или документа об образовании, так как это может повлиять на оплату труда или продвижение по службе.
Трудоустройство иностранного гражданина часто производится после предоставления такого документа, как патент. Это разновидность разрешения на работу, которое получают после прохождения тестирования в специальных учреждениях и оплаты госпошлины.
Официальный документ имеет серийный номер, дополнительную защиту от фальсификации и штрих-код. Оформить его куда проще, чем традиционный допуск до работы, но именно он сократил количество нелегалов с Ближнего Зарубежья.
Выдается он в органах миграции сразу после приезда в страну. В некоторых случаях получает его на своих сотрудников работодатель. Действителен патент в течение года или минимум месяц, если человека привлекают на сезонные работы. Запрет на выдачу этого документа для трудоустройства иностранных граждан можно оспорить в суде.
Важно знать! Продлить патент невозможно. Гражданин обязан по окончании его действия выехать из страны, после чего вернуться и повторить процедуру заново.
Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации зависит от статуса человека. Если он прибыл без получения визы, то достаточно оформить патент, подписать договор с компанией и направить уведомление в органы контроля по вопросам миграции. Контракт с нерезидентом также будет иметь свои особенности:
Заключается соглашение с иностранцем на неопределенный срок, но после окончания патента или отмены вида на жительство, он расторгается. В некоторых случаях контракт действует не больше 5 лет, но причина должна быть определена статьей 59 ТК РФ. После приема документов работодатель обязательно проверяет их актуальность на ближайшее время, и основания пребывания иностранца в государстве.
Важным моментом является информирование ближайшего отделения МВД, занимающегося вопросами миграции о приеме на работу нерезидента. Требование определяется Федеральным законом № 115 от 25.07.2002 г, форма утверждена Приказом МВД № 11 от 10.01.2018 г.
В вопросе приема иностранца есть нюансы и относительно начисления налогов с заработной платы. Ежемесячно работодатель перечисляет за него НДФЛ в размере 13%, взносы в Пенсионный фонд – 22%, и взносы в ФСС — 0,2%. Отчетность для россиян и граждан других стран отличается между собой, что создает некоторые сложности для бухгалтера. Но сдавать ее надо всегда вовремя в правильной форме.
Привлекать с других стран высококвалифицированных специалистов (ВКС), имеющих опыт работы в конкретной сфере, можно на льготных условиях. Разрешение на трудовую деятельность выдается им не более чем на 3 года. В договоре обязательно делается отметка, что человек относится к ВКС. Особенности привлечения такого персонала:
К высококвалифицированным сотрудникам относят ученых научно-исследовательской сферы, области туризма, медицины, занятых на проектах в «Сколково» или любых отраслях экономики.
Важно знать ! Несвоевременное оповещение МВД о приеме на работу иностранца приводит к аннулированию всех подписанных документов. Нарушителя при этом ждет административная ответственность.
При приеме на основную должность или по совместительству наниматель обязан уведомить региональное отделение МВД о заключенном договоре. Сделать это надо в течение 3-х дней. Требование определено Федеральным законом № 115 от 25.07.2002 г. Нарушение установленных предписаний влечет за собой штраф. Размер регулируется ст. 18.15 п.3 КоАП РФ:
Поэтому руководитель отделения и кадровая служба должны строго контролировать вопрос трудоустройства нерезидентов. В противном случае нести ответственность будет не только юридическое лицо, но и все, кто причастен к нарушению.
Привлечение иностранных граждан в качестве работников имеет свои особенности. Нерезидент обязан получить разрешение для трудоустройства, и предоставить компании полный список документов. Тот в свою очередь уведомляет уполномоченный орган по вопросам миграции о заключении трудового соглашения с таким лицом, что позволяет службе отслеживать их передвижение по стране.
