Нюансы приема на работу иностранца

Прием на работу иностранца

Прием на работу иностранных граждан в последнее время является необходимостью для многих российских организаций. Но порядок их оформления немного отличается от того, что определен для соотечественников. Работодателю важно соблюдать все правила и требования, предусмотренные законодательством, в противном случае его ждут серьезные последствия и привлечение к ответственности. Проводят уполномоченные органы по вопросам миграции проверки не только по обращениям, но и в плановом режиме. Поэтому нарушения обнаруживаются случайно.

Прием на работу иностранцев

Прием на работу иностранного гражданина имеет свои характерные особенности, которые наниматель обязан учитывать. Отдельного законодательного акта, регулирующего все возникающие вопросы относительно трудоустройства нерезидентов, не существует. Миграционный кодекс находится в разработке, но это не значит, что нет нормативов, которые бы регулировали спорные моменты и не определяли общие правила. К ним можно отнести:

Люди из другого государства

  • Трудовой кодекс РФ.
  • Налоговый кодекс РФ.
  • Федеральные законы «О миграционном учете», «О правовом положении иностранцев» и многие другие.
  • Отдельные нормативные акты Федеральной миграционной службы (несмотря на упразднение самого органа).
  • Региональные законодательные документы.

Человек из другого государства пребывает в РФ в одном из следующих статусов: лицо без гражданства, пребывающие постоянно (ВНЖ), временное проживание, получившие визу. Некоторые находятся в стране на основании миграционной карты, еще не получив разрешение на трудоустройство или патент.

Требования к иностранному гражданину при приеме на работу

Далеко не каждого человека с паспортом другого государства может принять в свой штат компания. Официальное оформление подразумевает соответствие потенциального сотрудника всем требованиям. Трудоустройство иностранного гражданина имеющего вид на жительство разрешается, только если он может предъявить в отдел кадров следующие документы:

  • Разрешение для приема на работу или патент.
  • Паспорт, переведенный на государственный язык, заверенный у нотариуса.
  • Документальное подтверждение легальности пребывания на территории РФ.
  • Трудовая книжка, если ее в родном государстве не было, заводится работодателям по всем правилам.
  • Медицинский полис или договор добровольного страхования.
  • Подтверждение образования или наличия квалификации для выполнения поставленных задач, исходя из должности.

Важно знать! Все документы, предоставленные на иностранном языке, в обязательном порядке переводятся на русский и заверяются у нотариуса. Недопустима самовольная трактовка написанного, особенно если это касается квалификации или документа об образовании, так как это может повлиять на оплату труда или продвижение по службе.

Патент для устройства на работу

Трудоустройство иностранного гражданина часто производится после предоставления такого документа, как патент. Это разновидность разрешения на работу, которое получают после прохождения тестирования в специальных учреждениях и оплаты госпошлины.

Разновидность разрешения на работуОфициальный документ имеет серийный номер, дополнительную защиту от фальсификации и штрих-код. Оформить его куда проще, чем традиционный допуск до работы, но именно он сократил количество нелегалов с Ближнего Зарубежья.

Выдается он в органах миграции сразу после приезда в страну. В некоторых случаях получает его на своих сотрудников работодатель. Действителен патент в течение года или минимум месяц, если человека привлекают на сезонные работы. Запрет на выдачу этого документа для трудоустройства иностранных граждан можно оспорить в суде.

Важно знать! Продлить патент невозможно. Гражданин обязан по окончании его действия выехать из страны, после чего вернуться и повторить процедуру заново.

Порядок оформления на работу

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации зависит от статуса человека. Если он прибыл без получения визы, то достаточно оформить патент, подписать договор с компанией и направить уведомление в органы контроля по вопросам миграции. Контракт с нерезидентом также будет иметь свои особенности:

  • Составляется только на русском языке, но второй экземпляр может быть переведен на родной для работника и нотариально заверен.
  • Должен содержать полные реквизиты сторон, режим работы, особенности выплаты заработной платы, место трудоустройства.
  • Перечисляются все права и обязанности сторон.
  • Указывается, на каком основании человек пребывает на территории РФ.
  • В качестве основания для зачисления в штат указывается номер разрешения и кем выдан или патента.

Заключается соглашение с иностранцем на неопределенный срок, но после окончания патента или отмены вида на жительство, он расторгается. В некоторых случаях контракт действует не больше 5 лет, но причина должна быть определена статьей 59 ТК РФ. После приема документов работодатель обязательно проверяет их актуальность на ближайшее время, и основания пребывания иностранца в государстве.

Прием на работу

Важным моментом является информирование ближайшего отделения МВД, занимающегося вопросами миграции о приеме на работу нерезидента. Требование определяется Федеральным законом № 115 от 25.07.2002 г, форма утверждена Приказом МВД № 11 от 10.01.2018 г.

В вопросе приема иностранца есть нюансы и относительно начисления налогов с заработной платы. Ежемесячно работодатель перечисляет за него НДФЛ в размере 13%, взносы в Пенсионный фонд – 22%, и взносы в ФСС — 0,2%. Отчетность для россиян и граждан других стран отличается между собой, что создает некоторые сложности для бухгалтера. Но сдавать ее надо всегда вовремя в правильной форме.

Привлечение к работе высококвалифицированных специалистов

Привлекать с других стран высококвалифицированных специалистов (ВКС), имеющих опыт работы в конкретной сфере, можно на льготных условиях. Разрешение на трудовую деятельность выдается им не более чем на 3 года. В договоре обязательно делается отметка, что человек относится к ВКС. Особенности привлечения такого персонала:

  • Устройство на работу осуществляется на основании допуска, который получает сам специалист.
  • Принимается на работу он без учета квоты.
  • Уведомлять органы МВД надо в общем порядке, кроме этого указывать размер заработной платы.
  • При увольнении сообщение в отдел по вопросам миграции направляется в течение 3-х рабочих дней.

К высококвалифицированным сотрудникам относят ученых научно-исследовательской сферы, области туризма, медицины, занятых на проектах в «Сколково» или любых отраслях экономики.

Важно знать ! Несвоевременное оповещение МВД о приеме на работу иностранца приводит к аннулированию всех подписанных документов. Нарушителя при этом ждет административная ответственность.

Ответственность за нарушение миграционного законодательства

При приеме на основную должность или по совместительству наниматель обязан уведомить региональное отделение МВД о заключенном договоре. Сделать это надо в течение 3-х дней. Требование определено Федеральным законом № 115 от 25.07.2002 г. Нарушение установленных предписаний влечет за собой штраф. Размер регулируется ст. 18.15 п.3 КоАП РФ:

  • Для должностного лица санкция составляет 35-50 тыс. руб.
  • Для работодателя – от 400 до 800 тыс. руб., или приостановление деятельности на срок до 3-х месяцев.

Поэтому руководитель отделения и кадровая служба должны строго контролировать вопрос трудоустройства нерезидентов. В противном случае нести ответственность будет не только юридическое лицо, но и все, кто причастен к нарушению.

Привлечение иностранных граждан в качестве работников имеет свои особенности. Нерезидент обязан получить разрешение для трудоустройства, и предоставить компании полный список документов. Тот в свою очередь уведомляет уполномоченный орган по вопросам миграции о заключении трудового соглашения с таким лицом, что позволяет службе отслеживать их передвижение по стране.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector