Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
После заключения трудового договора с сотрудником предприятие обязано создать внутренний документ – приказ о приеме на работу. Существует определенная унифицированная форма, правила составления, ознакомления и подписания гражданином – данные требования необходимо соблюдать неукоснительно, чтобы избежать проблем и санкций при проверке деятельности компании. Работникам важно иметь представление о процедуре для исключения некорректных действий (умышленных или случайных) со стороны нового руководства.
Содержание статьи:
Приказ о приеме на работу – документ, который предприятие обязано оформить сразу после подписания договора с гражданином. Отсутствие заполненной в соответствии с нормами ТК РФ формы является правонарушением административного характера. Должностные лица будут подвергнуты определенным санкциям, в случае обнаружения данного недостатка. Нюансы составления прописаны в ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с первым абзацем ст. 68 ТК РФ единственным основанием для создания приказа о приеме на работу является подписанный (заключенный) обеими сторонами трудовой договор. Иных возможностей законодатель не предусмотрел.
Важно знать! Некоторые сотрудники отдела кадров путаются и делают приказ до подписания договора. Такие действия противоречат законодательству и могут привести к крупным штрафным санкциям.
Важный момент – содержание документа. В приказе указываются основные сведения о работнике, занимаемой должности и некоторые другие нюансы. Указанные моменты не могут отличаться от тех, что прописаны в трудовом договоре. Если данные не соответствуют, он признается недействительным (при обнаружении проверкой последует возбуждение административного производства).
В 2004 году Постановлением Госкомстата РФ № 1 были разработаны и опубликованы унифицированные формы Т1 и Т1-а для корректного заполнения приказов о приеме граждан на работу. Документ был признан одним из обязательных в первичной учетной документации. С момента вынесения Постановления организации и предприятия оформляют соответствующие приказы по нормам.
Форма Т1 отличается тем, что составляется на одного сотрудника, а Т1-а – на нескольких. Их использование обеспечивает удобство и универсальность учета трудового времени и других аспектов отношений между работником и компанией.
В некоторых документах приказ о приеме на работу носит название форма N Т1. От классического образца ничем не отличается.
В 2013 году были внесены изменения по некоторым пунктам бухгалтерского учета. С этого момента за предприятиями закрепилась возможность издавать приказы всех направлений по собственным формам. Но данные, указываемые в документе, остались теми же.
Если в процессе работы возникла необходимость внести изменения в бланк приказа, следует официально утвердить новый образец документа в соответствии с требованиями законодательства. Использовать свободные формы запрещено.
Согласно нормам законодательства трудовой стаж считается с даты приема на должность до дня увольнения. Каждый момент необходимо отражать документом соответствующего образца. Индивидуальный проект или унифицированная форма Т1 приказ о приеме на работу должен содержать:
После подготовки приказ передается на подписание руководителю организации. Итоговая оплата рассчитывается на основании табеля.
Внимание! Если документ заверяет не директор, а уполномоченное лицо, в приказе необходимо указать реквизиты доверенности, которой подтверждается право на подпись.
Приказ или распоряжение о приеме на работу оформляется по унифицированной форме Т1 или по разработанной предприятием. Чтобы корректно внести данные в обязательные поля и не упустить важные момент, можно воспользоваться образцом заполнения формы Т1. В приложении к Постановлению Госкомстата № 1 есть соответствующие документы, руководствуясь которыми бухгалтеры и кадровики печатают учетные трудовые бумаги.
Бланк Т-1 можно скачать здесь.
Печать не ставится – на внутренних документах в этом нет необходимости. Если потребуется копия, она заверяется классическим способом (юристом или другим уполномоченным лицом с «живыми» подписями и печатями).
Особенные ситуации при трудоустройстве требуют корректного оформления. Кроме заполнения основных позиций, следует указывать дополнительные данные, отмечающие детали. Для каждого варианта они свои:
Отдельные нюансы есть и в приеме на определенные должности. Например, для водителей обязательно указывать разъездной характер труда.
После подписания трудового договора издается приказ о приеме на должность. С документом сотрудника необходимо ознакомить. Это обязанность работодателя, а не рекомендация от государства. Строго регламентирован срок – трое суток (абзац второй ст. 68 Трудового кодекса РФ).
Например, гражданин принят 1 июня, с приказом следует ознакомить не позднее 3 числа. Если дата позже хоть на один день, это нарушение трудового законодательства (административная ответственность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ). На документе сотрудник должен поставить собственноручно фактическую дату и «живую» подпись.
Приказ, утверждающий назначение сотрудника, является распорядительным документом руководителя предприятия. По характеру относится к группе кадровых (по личному составу). Учет ведется в специальных книгах или журналах. При регистрации рекомендуется указывать следующие данные:
Совет! Если приказы могут подписывать несколько уполномоченных лиц, рекомендуется указывать, кто подписал конкретный документ.
Приказы о приеме на работу относятся к группе долгосрочного хранения. В соответствии с письмом Минкультуры № 558 от 25 августа 2010г. период, в течение которого нельзя уничтожать учетную кадровую документацию, составляет 75 лет.
Оформление гражданина на работу требует соблюдение определенных рекомендаций. После заключения трудового договора издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника, правильно зарегистрировать и хранить положенный срок.
Заполнение документа должно соответствовать стандартной форме (типовой или составленной на предприятии). Уполномоченным на оформление, регистрацию и сохранение назначают работника кадрового отдела, бухгалтера, секретаря (зависит от структуры организации).
