Многие работодатели на собеседовании требуют от кандидата на должность заполнения анкеты. Это условие в большинстве случаев необязательное для соискателя, но крайне желательно. Соискателю может показаться, что анкета дублирует резюме, а ее предоставление излишне. С помощью опросного листа наниматель знакомится с будущим сотрудником. По результатам руководитель определяет целесообразность проведения дальнейшего собеседования. Опросник позволит выявить некоторые немаловажные детали, такие как уровень грамотности, аккуратность, внимательность и так далее.
Содержание статьи:
Анкета представляет собой список последовательных вопросов по логически связанным пунктам для первичной «зарисовки» социально-психологического портрета сотрудника при приеме на работу. Наниматель может запросить такую информацию как:
увлечения и досуг;Тем самым на начальном этапе знакомства у рекрутера создается представление о кандидате на вакансию.
Анкета для трудоустройства на работу обязательна только для государственных и муниципальных служащих, сотрудников МВД, ФСБ, налоговых инспекторов, а также граждан-претендентов на участие в выборах. Прием документов от соискателей замещаемой должности невозможен без предоставления анкеты. Форма опросного листа утверждена Правительством.
Важно знать! Анкета при трудоустройстве прочих категорий граждан не может быть затребована в обязательном порядке среди остальных документов (статья 65 Трудового кодекса). Но многие организации, ИП или ООО разрабатывают свою версию опроса, предлагая работнику ответить на него добровольно.
Бланк анкеты при приеме на работу включает обычно от 7 до 30 пунктов. Отвечать на них респондент должен кратко и корректно.
Направление первого раздела вопросов коснется персональных данных, таких как: дата рождения, прописка, семейное положение, дети, паспорт, наличие водительского удостоверения, смена фамилии.
Сведения об образовании кандидата обычно запрашивают подробные, по шаблону:
Отдельным блоком в опроснике запрашивают информацию о предыдущих местах работы и размере зарплаты:
Часть вопросов может коснуться аспектов здоровья респондента, его самооценки и позиционирования в команде, способов снимать стресс, привлечения к административной/уголовной ответственности.
Работодателю важно выяснить данные о квалификации и достижениях респондента. Опросный лист может быть составлен любым, удобным для нанимателя способом. Однако в анкете при приеме на работу не должно содержаться интимных вопросов.
Внимание! Все, что касается исключительно кандидата, например, его личная жизнь, половая ориентация, не может включаться в опрос. Недопустимы, также, пункты о расовой неприязни, вероисповедании, любые вопросы, унижающие достоинство человека.
Составление анкеты в организации преследует цель обобщения всей информации о кандидате в одном месте. А опытный кадровик или менеджер по подбору персонала сможет определить социально-психологический тип соискателя, понять его настрой. Благодаря этому можно избежать проблем, заранее представляя, как специалист впишется во внутреннюю корпоративную культуру.
Как правило, разрабатывает опросник менеджер по подбору персонала. Делает это он с учетом пожеланий начальника и общих рекомендаций психолога. Анализирует заполненную анкету тоже сначала кадровик, отсеивая неподходящих кандидатов. А потом руководитель оценивает потенциал «избранных».
Составлять опросник нужно грамотно. Если работодатель решил использовать анкетирование при приеме на работу, то, по рекомендациям экспертов, он должен соблюсти такие правила:
Структура документа составляется из блоков с логической увязкой. В большинстве случаев делается это в такой последовательности:
Перед тем как начать заполнять бланк, необходимо внимательно все изучить. Вопросы в блоках могут дублироваться. Это делается намеренно, чтобы проверить правдивость предоставляемых сведений. Дальнейшие советы помогут правильно заполнить анкету.
Первый раздел, содержащий персональные данные (имя, прописка, паспорт, семейное положение), необходимо заполнить корректно и лаконично. Сведения – только актуальные и достоверные. Не нужно писать ничего лишнего.Анкета на трудоустройство для разных должностей и профессий имеет свои нюансы. Например, муниципальный и госслужащий должен будет обязательно указать классный чин и квалификационный разряд, согласно записи в трудовой книжке, а также перечислить присвоенные знаки отличия и государственные награды на госслужбе.
Моряк при приеме на работу должен приложить особую анкету на 2-х языках русском и английском. Поля представлены в виде таблицы, их заполнение строго регламентировано. Очень важно правильно внести данные в ячейки.
Скачать бланк анкеты моряка
Для кандидата на службу в органы внутренних дел данные заполняются вручную без аббревиатур и сокращений. С будущего работника МВД в дальнейшем могут затребовать дополнительные документы для проверки. Правильно занести данные в опросный лист поможет инструкция к распоряжению Правительства, регламентирующего состав и схему анкеты для сотрудников полиции. Тщательно заполняется графа о близких родственниках. В ней указывают сведения о родителях, детях, даже умерших, супругах, а также перечисляют все расторгнутые браки. Информация о трудовой деятельности ранжируется в зависимости от хронологии. Скачать форму и образец можно бесплатно на официальном сайте министерства.
Трудоустройство водителя предполагает обязательное прохождение медосмотра. При заполнении опросника попросят подробно указать виды транспортных средств, которыми приходилось управлять, а также информацию о здоровье. Вот пример подобной анкеты:
Скачать бланк анкеты для водителя
У соискателей на место продавца или официанта в ресторан при устройстве на работу в опросе попросят указать адрес, гражданство, биографические сведения и наличие судимостей. Эта должность предполагает массовый отбор, поэтому форма содержит вопросы всесторонней и узкоспециализированной направленности. Таким способом получают информацию по целому комплексу личностных качеств большого числа претендентов за короткий срок.
Для торгового представителя или менеджера важными качествами являются коммуникативные навыки, уровень подготовки, мотивация. Поэтому соответствующие элементы для подобных категорий работников включаются в письменный опрос. Тем, кто не имеет опыта, в ответах на вопросы, почему выбрана эта профессия, следует отметить возможность карьерного роста, прямую зависимость заработка от приложенных усилий, расширение круга общения.
Совет! Некоторые ВУЗы, заботясь о судьбе своих выпускников, предлагают студентам заполнить онлайн-анкеты. Актуальные сведения, передаваемые в центры трудоустройства и МФЦ, помогают молодежи приобрести первый опыт трудовой деятельности. Заполнив анкету на сайте сбербанка, студенты технических и экономических факультетов получают доступ к оплачиваемым стажировкам, дающим шанс на постоянную работу.
Завершением трудоемкого процесса поиска работы становится, как правило, собеседование. К очередному интервью лучше подготовиться заранее. Квалифицированные специалисты относятся к нему серьезно, претендуя на желанную должность. Этот этап стоит расценивать как переговоры о возможном сотрудничестве. Для повышения шансов на успех необходимо преподнести себя как уникальную, зрелую личность, осознающую собственную ценность.
Несколько советов о том, как пройти собеседование:
Собираясь на интервью, стоит накануне продумать форму одежды. Возможно в компании не очень строгий дресс-код, но на первую встречу в джинсах и свитере приходить не стоит. Женщине лучше надеть консервативное платье или деловой костюм. Духами со стойкими ароматами пользоваться не стоит.Важно знать! Еще одной достаточно простой формой получения информации о претенденте на место в компании является резюме. Это документ представляет собой мини-презентацию профессиональных навыков и особых качеств, с помощью которых соискатель планирует реализовать себя в новой должности.
При составлении документа важно четко соблюдать структуру. Растягивать резюме более, чем на 2 листа не стоит. Требуемую информацию нужно излагать емко и кратко, форматирование должно быть аккуратным, текст – удобочитаемым.
Резюме предполагает правдивость. Необходимо сделать акцент на достоинствах. О недостатках упоминать не стоит, о них, скорее всего, спросят в личной беседе при поступлении на работу.
Цель создания резюме в привлечении внимания при первом, зачастую, заочном знакомстве. С его помощью можно не только произвести приятное впечатление, но и побудить нанимателя к приглашению на личную встречу.
Если соискатель может презентовать свои успешные проекты, это будет, несомненно, плюсом при выборе сотрудника и поможет склонить работодателя сделать шаг в нужном направлении. Портфолио послужит отличным приложением к анкете, автобиографии и резюме. При поиске идеальной работы стоит учитывать все возможные факторы, которые способны сыграть роль при решающем отборе кандидатов.
2 комментария на «“Нюансы проведения анкетирования при трудоустройстве”»
А зачем в анкете «отношение к браку»?? Мне кажется, это личная информация, которая совершенно не нужна работодателю.
Я однажды заполнял анкету, в которой была серия вопросов о том, как я планирую поступать с полученной зарплатой)))) Ну я уже там расписал по полной программе