Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763
Москва, Московская область
+7 499 703-06-58
Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96
Особенности увольнения умершего сотрудника

Основания Особенности увольнения умершего сотрудника

20.10.2019
0
10
5 мин.

В некоторых ситуациях трудовой договор расторгается независимо от желания сотрудника и руководителя. Увольнение работника в связи со смертью является одной из наиболее распространенных причин. Процедура имеет определенный порядок, разработанный и утвержденный на законодательном уровне, нарушение которого означает несоблюдение норм Трудового кодекса РФ, что влечет соответствующее наказание.

Особенности увольнения работника в связи со смертью

Смерть может настигнуть неожиданно, иногда до наступления пенсионного возраста. Если гражданин был трудоустроен официально, работодателю важно правильно завершить отношения. В ТК РФ прописан четкий алгоритм действия.

Законодательное регулирование

Увольнением называют прекращение трудовых взаимоотношений между нанимателем и сотрудником, а также освобождение от должности государственных, военных и других типов служащих. Возможно по следующим основаниям:

  • Передача документовинициатива работника;
  • волеизъявление руководителя;
  • обоюдное соглашение;
  • по независящим от сторон обстоятельствам.

Смерть гражданина относится к последнему варианту, что зафиксировано в ст. 83 Трудового кодекса РФ (пункт 6). Если на предприятии возникает подобная ситуация, «кадровикам» необходимо знать, как правильно уволить умершего сотрудника.

Процедура расторжения рабочего контракта проводится по правилам, указанным в ст. 84.1 ТК РФ, но с некоторыми нюансами. Например, в документах (приказах, «обходных», иных) не требуется подпись физического лица ввиду очевидных причин, хотя в других ситуациях это обязательный момент.

Процедура увольнения

Независимо от причин расторжения контракта, увольнение работника в связи со смертью должно проводиться в соответствии с требованиями норм законодательства, касающимися сферы трудовых отношений. Этапы действий по аннулированию договора:

  • родственники работника сообщают о произошедшем, предоставляют оригинал подтверждающего документа;
  • сотрудники снимают копии, готовят распоряжение;
  • готовят приказ об увольнении, где указываются персональные данные умершего (ФИО, табельный номер, другие);
  • составляют и заполняют уведомление об увольнении;
  • приказ передают руководству, ставят печать, регистрируют в журнале;
  • производят окончательный расчет;
  • заполняют карточку работника;
  • вносят запись в трудовую.

Важно знать! Финальный этап – заполнение регистрационного учетного журнала (книги). По окончании процедуры справка о расчете, трудовая книжка, иные документы выдаются родным сотрудника.

Необходимые документы

Факт того, что гражданин «ушел из жизни», необходимо подтверждать соответствующими документами. Увольнение сотрудника по смерти начинают тогда, когда в распоряжении отдела кадров оказывается следующее:

  1. свидетельство (выдается местным отделом ЗАГС после обращения родственников);
  2. решение суда (принимается после подачи родными искового заявления на признание гражданина умершим).

Документы предоставляются по месту работы близкими. Если таковых нет, руководство предприятия может сделать запрос самостоятельно (обычно в отдел ЗАГС, если есть информация о возможной гибели сотрудника).

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении сотрудника в связи со смертью является обязательным к составлению документом. Оформляется по стандартной форме на имя руководителя организации. Основанием считается Федеральный закон № 143 от 15 ноября 1997 года. В тексте необходимо указать следующее:

  1. реквизиты предприятия;
  2. личные данные сотрудника (ФИО);
  3. табельный номер, должность, период трудовой деятельности;
  4. причина расторжения контракта;
  5. окончательное решение по вопросу.

Документ составляется по унифицированной форме Т-8. Образец рекомендованный – после внесенных изменений единые способы оформления отменены, но большинство предприятий до настоящего момента их используют. На основании составленной формы осуществляется запись в трудовой, рассчитываются суммы в бухгалтерии.

Образец приказа

Внимание! В приказе необходима подпись уволенного сотрудника, но в ситуации со смертью работника это невозможно, следовательно, нарушением не является.

Запись в трудовой

Независимо от причины расторжения рабочего контракта, в трудовой книжке необходимо сделать запись о завершении взаимоотношений сотрудника и организации. Поля заполняются полностью:

  • порядковый номер;
  • дата внесения записи;
  • формулировка причины увольнения и основания;
  • число и номер приказа.

Запись в трудовой книжке в связи с увольнением по смерти делается после составления и утверждения приказа. В качестве основания указывают п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Печать ставят, если предприятие или ИП ее используют. Документ передают родственникам по письменному запросу, при этом важно проверить связь просителя и умершего (свидетельство о браке или рождении). Условия передачи трудовой книжки содержатся в Постановлении Правительства № 225 от 16.04.03г.

Внимание! Если никто из родных не обратился, личное дело хранится на предприятии 75 лет (в соответствии с Федеральным законом РФ № 125 от 22.10.04г.).

Трудовая книга

Каким числом аннулируется трудовой договор

Факт смерти подтверждается официально после регистрации в органах ЗАГСа или решением суда (если гражданин отсутствует длительное время, и есть основания полагать, что он погиб). Руководство предприятия выносит соответствующее распоряжение, подписывает приказ, производит окончательный расчет. Пока родственники не принесут свидетельство о смерти сотрудника, разрывать трудовые отношения нельзя. Важно правильно определить дату расторжения договора.

По статье 84.1 Трудового кодекса РФ, касающейся вопроса увольнения в связи со смертью работника, днем прекращения контракта является последняя фактически отработанная дата. Исключение – это время, когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялась должность. В данном случае приказ составляется в момент получения свидетельства, но договор аннулируется в день, который указан в документе.

Выплаты, полагающиеся родным умершего

После оформления положенного пакета документов, предприятие производит окончательный расчет сотрудника. К неоспоримым выплатам относят:

  • фактически заработанные, но не выплаченные денежные средства;
  • компенсация за неотработанный отпуск, выходные;
  • выплаты по больничным;
  • страховые;
  • материальная помощь (если полагается).

Последний пункт может быть предусмотрен внутренними нормативными актами предприятия. Например, дополнительные средства на погребение или другие (в зависимости от обстоятельств смерти и иных). Расчет необходимо перевести родственникам умершего или тем, кто находился у него на иждивении – ст. 141 ТК РФ.

В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ к членам семьи относят:

  1. Рублисупругов (муж/жена);
  2. официальных усыновителей, опекунов, отца, матери;
  3. детей (независимо от наличия кровного родства).

Чтобы получить денежные средства, необходимо обратиться с письменным заявлением к руководству предприятия в течение 4 месяцев с даты смерти работника (закреплено п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ). В свою очередь организация обязана перечислить расчет не позднее недели с момента получения следующих документов:

  • заявление (составляется в двух экземплярах, на одном из которых принимающее лицо – секретарь, отдел кадров – ставит дату и входящий регистрационный номер);
  • паспорт обратившегося гражданина;
  • документ, которым заявитель сможет подтвердить родственную связь с умершим работником.

Важно знать! Если денежные средства были сняты со счета организации, но в течение 5 дней никто их не затребовал, заблокированные финансы возвращаются работодателю. Данное правило закреплено в Указаниях Банка России № 3210-УП 6.5 от 11.03.14г.

Каждый сотрудник кадрового отдела должен знать, как уволить работника в связи со смертью. Данная ситуация не редкость, особенно на опасных производствах. Трудовой кодекс РФ четко регулирует порядок действий. Нарушение любого из пунктов является серьезным проступком. Наказание предусмотрено статьями КоАП РФ. В соответствии с нормами данного НПА, возможны следующие санкции:

  1. штраф для руководителя до 5000 руб.;
  2. для предприятия до 50 000 руб.;
  3. приостановление действия организации на срок до 90 календарных дней.

Увольнение по смерти сотрудника

При повторном обнаружении суммы финансовых санкций могут быть увеличены. Нарушения фиксируются проверкой соответствующих органов. В некоторых случаях после обращения родственников умершего в Прокуратуру или суд.

Члены семьи работника имеют право на получение выплат после окончательного расчета. Важный момент – обратиться может только один человек. Перечисление производится один раз по письменному заявлению. Повторное обращение другого родственника неправомерно. В остальном процедура расторжения контракта практически не отличается от обычной, предусмотренной ТК РФ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector