Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Замена отпуска денежной компенсацией — право работника, предусмотренное ТК РФ. Законодательство защищает граждан от чрезмерного пренебрежения отдыхом ради выплат. Сотрудникам запрещено использовать право в ущерб основному отпуску.
Содержание статьи:
Законодательство предусматривает возможность замены отпускных дней деньгами по желанию сотрудника. Работник должен составить письменное заявление. Обратите внимание! Работодатель не обязан удовлетворять просьбу подчиненного, это не является обязанностью.
Согласно статье 114 Трудового кодекса РФ продолжительность основного отпуска составляет от 28 дней ежегодно. Срок может быть увеличен для отдельных категорий граждан, нуждающихся в смягченных условиях труда, или по инициативе работодателя. Если положено минимальное количество отдыха в размере 28 дней, не допускается замена отпуска денежной компенсацией.
Вопросам отпуска посвящена 19 глава ТК РФ. Право на замену ежегодных дней отдыха денежной компенсацией прописано в статье 126. Там же указаны исключения из правила.
В законодательстве разделено несколько видов отпусков. Основной положен каждому официально трудоустроенному работнику. Дополнительный и удлиненный основной назначены отдельным категориям граждан, могут быть выдан по инициативе работодателя. Существуют учебный и декретный отпуска.
Статья 115 Трудового кодекса РФ указывает продолжительность ежегодного основного отпуска как 28 дней. Это минимальное значение для постоянно работающих граждан. Занятые на сезонных работах в соответствии со статьей 295 ТК РФ получают оплачиваемый отдых из расчета 2 дня за месяц работы. Аналогичное правило прописано в статье 291 ТК РФ для граждан, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев.
Важно знать! Основной отпуск не подлежит замене выплатами по заявлению гражданина. Исключением является случай, когда работодатель компенсирует неиспользованные дни увольняющемуся сотруднику.
Разница между понятиями незначительна. Дополнительный и удлиненный отпуск официально положен гражданам, нуждающимся в смягченных условиях труда. В понятие входит и случай, когда работодатель самостоятельно предлагает сотруднику получать более 28 дней отдыха ежегодно.
Удлиненный и дополнительный отпуск предоставляются следующим категориям.
Работникам в возрасте до 18 лет (общая продолжительность от 31 дня).Если общая продолжительно отдыха более 28 суток, можно произвести замену отпуска денежной компенсацией, ТК РФ указывает на это в 1 пункте 126 статьи. Обратите внимание: использовать право можно только для дней, превышающих 28 основных.
Согласно пункту 3 статьи 126 ТК РФ не допускается замена основного и дополнительного времени отдыха компенсационными выплатами для:
Внимание! Правило распространяется на минимальное количество дней, установленное законом для категории граждан. Если по инициативе работодателя сотруднику предоставлен дополнительный отдых, его можно заменить компенсационными выплатами.
Граждане Российской Федерации могут учиться параллельно с работой. В Трудовом кодексе говорится о предоставлении отпуска получающим среднее профессиональное (статья 174) высшее образование, степень кандидата и доктора наук (статья 173). Правило распространяется и на осваивающих школьную программу.
По заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить оплачиваемые выходные (от 15 до 50) для сдачи сессии, итоговых экзаменов, поступления. Количество дополнительных дней зависит от повода и курса обучения. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией, было отмечено в Апелляционном отделении Новгородского областного суда по делу №2-468-33-1977.
Предоставление выходных на время получение сессии в соответсвии со статьями 164, 165 является гарантией и не относится к получению отдыха. Работник имеет право не использовать привилегию, компенсация по заявлению или при увольнении не полагается.
Женщина может не выходить на работу с сохранением места на период вынашивания, родов и последующий уход за ребенком. Согласно статье 255 ТК РФ можно находится в отпуске от 70 до 84 дней (в случаем многоплодной беременности) до родов и от 70 до 110 после них. В пункте 3 статьи 126 указано, что замена денежной компенсацией в этом случае невозможна.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения 3 лет является неоплачиваемым, женщина получает социальное пособие. Работодатель не обязан предоставлять денежную выплату в случае досрочного выхода гражданки из декрета.
По совместному решению руководителя и работника ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить. Сотрудник должен получить не менее 14 дней за раз. Вторую половину подчиненные получает в другое время или переносится на следующий год.
Замена отпуска компенсацией в этом случае регулируется пунктом 2 статьи 126. Работник имеет право получить денежную выплату за дни, превышающие 28 обязательных. Если сотрудник переносит часть основного отпуска на следующий год, компенсация за нее не начисляется. Подчиненный сохраняет право на выплаты только за дополнительные дни.
После увольнения сотрудник имеет право неиспользованный отпуск заменить денежной компенсацией. Правило прописано в пункте 1 статьи 127 ТК РФ. Право распространяется на все положенное гражданину время отдыха: основное и дополнительное. Сотрудник использовать положенные выходные до увольнения, датой расторжения трудового договора будет считаться день окончания. Разрешается выплатить вместо части отпуска денежную компенсацию, замена осуществляется по желанию работника.
Важно знать! В этом случае денежные выплаты полагаются в ситуациях, исключенных в пункте 3 статьи 126. Работающие во вредных и опасных условиях, несовершеннолетние могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск и все дополнительные дни. В случае увольнения беременной женщины ей выплачиваются средства за основное и льготное время отдыха, но не уход за ребенком в возрасте до 3 лет.
Статья 125 ТК РФ предусматривает необходимость досрочного выхода сотрудника из отпуска. Работодатель имеет право прервать отдых только по согласию подчиненного. Неиспользованные дни переносятся на оговоренное время или на следующий год.
Запрещается вызывать из отпуска:
Право на замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией распространяется только на дни, превышающие 28 основных.
Замена отпуска денежными выплатами возможно только по письменному заявлению сотрудника. Законодательство не указывает форму заявление, она определяется произвольно. Работник указывает просьбу о замене, количество дней, дату и имя. Образец заявления:
Работодатель принимает решение об удовлетворении или отказе в просьбе. Если ответ положительный, руководитель ставит на заявление резолюцию и издает соответствующий приказ.
В документе работодатель ссылается на закон, заявления и распоряжается выплатить компенсацию за оговоренное количество дней. Приказ составляется в произвольной форме, образец:
Выплата средств производится вместе с отпускными за 3 дня до ухода сотрудника. Если возмещение средств отпуска происходит перед увольнением, работник забирает средства в последний день. В случае отсутствия подчиненного в указанную дату, руководство обязано выплатить компенсацию при обращении за ней.
Сотрудник имеет право запросить у руководителя отпуск после полугода работы в организации. Но в случае увольнения компенсация положена и за меньший срок. Положенное по закону минимальное ежегодное количество оплачиваемых дней распространяется не только на сотрудников, отработавших полный год.
| Срок работы в организации | Отпускные дни, участвующие в расчете |
|---|---|
| От 11 месяцев | От 28 с учетом дополнительных |
| От 5,5 до 11, если увольнение связано с ликвидацией предприятия | От 28 с учетом дополнительных |
| Остальные случаи | Положенные по закону или трудовому договору отпускные дни делятся на 12 месяцев и умножаются на фактически отработанный срок |
Обратите внимание: в последнем случае количество может получиться дробным, руководство может округлить его, но только в пользу сотрудника.
В соответствии со статьей 139 ТК РФ среднедневной заработок для компенсации вычисляется за последнии 12 месяцев. Из расчета исключаются периоды сохранения заработной платы или получения социальных выплат, например:
В календарный период входят дни с 1 до последнего (28, 29, 30 или 31) числа включительно. Для определения суммы фактически начисленные работодателям выплаты: заработная плата, отпускные, премиальные — делятся на 12 и 29,3 (месяцы в году и среднемесячное число дней). Сотруднику предоставят сумму, равную среднедневному заработку, умноженному на число рабочих дней отпуска. Согласно статье 139 в расчет берется график 6:1.
Для сезонных работников сумма формируется так: фактически полученные средства делятся на количество суток по графику 6:1, вошедшие в период выполнения обязанностей, и умножаются на количество рабочих дней отпуска.
Согласно Налоговому кодексу РФ процент с компенсационных выплат должен перечисляться в государственные фонды. Перечислить сумму необходимо до дня, следующего за датой передачи средств сотруднику. Налоговая ставка в 2019 году для резидентов составляет 13%.
Руководство обязано указать факт перевода денег в справках 6-НДФЛ, 2-НДФЛ. Компенсационные выплаты относятся к прочим, необходимо указать код 4800. Это разъясняет Письмо ФНС №БС-4-11/17537 от 19.09.16 года.
Внимание! Законодательство содержит исключение из правила. Если выплата выдается родственникам умершего сотрудника, НДФЛ не взимается.
Замена компенсацией части отпуска, составляющего не более 28 дней, относится к нарушению Трудового кодекса.
Согласно статье 5.27 кодекса об административных правонарушениях размер штрафа составит:
Если замечено очередное нарушение:
Замена отпуска компенсационными выплатами возможна по желанию сотрудника и согласию работодателя. Требуется составить заявление на имя руководства. Перевод дней отдыха в денежную сумму возможен только для дополнительного времени отпуска. Выплата облагается налогом. За нарушение ТК РФ предусмотрены штрафы.
