Кому положена оплата проезда в отпуск

Кому положена оплата проезда в отпуск

Отдельным категориям граждан полагается оплата проезда в отпуске – это предусмотрено трудовым законодательством. К ним относятся преимущество сотрудники силовых ведомств и персонал компаний, функционирующих в областях с суровым климатом. Возмещению подлежат не только затраченные средства на билеты, но и провоз чемоданов. Но о своем праве знают далеко не все граждане, поэтому не могут им воспользоваться, так как выплата предоставляется на основании заявления. Рассмотрим вопрос подробнее.

Правила возмещения проезда в отпуск

Компенсация проезда в отпуск предоставляется с соблюдением определенного порядка. Он устанавливается преимущественно для государственных учреждений, но им руководствуются и коммерческие фирмы для следования закону. Возможность возмещения появляется у сотрудников госведомств вместе с ежегодным правом на полноценный отдых. Это прямо отражено в ч. 1 ст. 325 ТК РФ. Оплачивается не только сам билет, но и багаж, причем в сумму выплаты от работодателя входят и расходы на других членов семьи, которые едут на отдых.

На государственных предприятиях порядок определен постановлением Правительства № 455 от 12.06.2008 года. Несмотря на то, что принят он был давно, положения сохраняют свою актуальность и сегодня. Коммерческие фирмы могут устанавливать свои правила, прописывая порядок в локальных распоряжениях или трудовых договорах. Но при этом должно учитываться мнение профсоюза, если он действует в организации.

Категории работников

Внимание! Постановление определяет, что компенсация расходов на проезд в отпуске сотрудника предусмотрена один раз за 1 и 2 год работы, 3 и 4, 5 и 6 год непрерывного труда. То есть она выплачивается 1 раз в 2 года. Но таким правилом должны руководствоваться исключительно бюджетные организации, применение иного порядка на частном предприятии не является нарушением.

Кому положена компенсация оплаты проезда

Кому оплачивают проезд в отпуске, знают не все граждане, а ведь в него входят самые разные социальные классы. Предоставляет денежную компенсацию работодатель на основании ст. 325 ТК РФ. Закон четко устанавливает, кто должен подать заявление на ее получение. Воспользоваться правом могут следующие категории населения:

  • Работники в регионах с суровым климатом. Жители Крайнего Севера и мест, приравненных к ним, не оплачивают сами дорогу в отпуск и багаж один раз в два года. Это касается не только сотрудников государственных учреждений, но и коммерческих структур. Уточнить на какие местности распространяется это правило можно в постановлении Совета Министров СССР №12 от 03.01.1983 года, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014 года.
  • Военнослужащие. К ним относятся люди, несущие профессиональную воинскую службу по контракту с Министерством обороны, осуществляющие обучение в военных учебных заведениях.
  • Полиция. Бесплатный проезд полагается самим сотрудникам МВД и ФСИН, а также членам их семьи до места реабилитации. Но предоставляется выплата только по возращении из отпуска, так как требуются проездные документы со специальными отметками.

Возможность компенсации билетов в отпуске персоналу коммерческих фирм на Севере чаще, чем 1 раз в 2 года, должна быть прямо отражена в трудовом договоре. При этом надо учитывать, что многие компании не предусматривают возможность выплаты суммы заграничных поездок, а только по территории России.

Особенности получения выплат

Оплата проезда в отпуск в МВД осуществляется по общим правилам, но в других местах они могут отличаться, так как компания устанавливает порядок в локальных нормативных актах. Расчет происходит в несколько ступеней. Перед самой поездкой сотруднику выплачивается аванс, а окончательная сумма выдается только после предоставления всех документов. Кроме возмещения билетов или бензина в дороге, работодатель может также компенсировать:

  • Затраты на аренду спальных принадлежностей.
  • Оплата багажа до 30 кг.
  • Дорожный сбор страховой компании, даже если он добровольный.
  • Предоставленные услуги в вагоне (кроме ресторана).
  • Доплату за приобретение билета в вагон с повышенным уровнем комфорта.

Важно знать! Компания при проведении расчета может учитывать все обстоятельства, например, невозможность добраться до конечного пункта без пересадки, даже при наличии прямого транспорта. Но в большинстве случаев выплата производится только за билеты до места пересадки.

Оплата проезда сотрудникам полиции в отпуск осуществляется в согласии с внутренними регламентами, но в коммерческих организациях они будут сильно отличаться. Компенсация обычно выплачивается из собственных денег предприятия в размере, который прописан в коллективном договоре, или средств внебюджетных фондов.

Документальное оформление

Проезд сотрудников полиции в отпуск должен быть корректно документально оформлен. Для этого ответственная служба знакомит их не только с правом на получение льготы, но и правилами ее предоставления. Особенность заключается в необходимости написания заявления работодателю, в котором нужно указать, каким транспортом планируется воспользоваться (поезд, самолет, автомобиль) и просить компенсировать проезд. После издается приказ, и не позже, чем за три дня, выплачивается полная сумма. Какие потребуются документы для оформления:

  • ДокументыПроездные билеты или подтверждение брони.
  • Чеки о проведении оплаты путевки.
  • Справка о составе семьи.
  • Копии паспортов и свидетельства о рождении членов семьи.
  • Свидетельство о браке.

Четкие правила оформления закреплены в Трудовом кодексе для работников федеральных госорганов. В частности это касается государственного внебюджетного фонда Российской Федерации. Ими могут руководствоваться на свое усмотрение и коммерческие организации, например, использовать типовое заявление на отпуск с оплатой проезда, но чаще всего они устанавливают свои правила предоставления льготы. К примеру, допустима компенсация в размере 60%, если финансовое положение фирмы неустойчивое.

Поездка на личном транспорте

Оплата проезда в отпуск в полиции предоставляется и при использовании личного автомобиля. В этом случае к заявлению и основному пакету документов потребуется приложить водительское удостоверение и свидетельство о праве собственности на транспортное средство. Компенсация возможна только при предъявлении всех чеков с автозаправочных станций, после возвращения с отдыха.

В каком случае компенсации не будет

Как оплачивается дорога в отпуск на Севере, решает для себя каждая коммерческая организация отдельно. Некоторым удобнее выдавать часть перед самим отдыхом, и потом проводить окончательный расчет. Но иногда компании отказывают в предоставлении выплаты. Такое происходит, если работник решил сразу после отпуска уволиться, что является неправомерным, или не представил все документы, подтверждающие траты. Не положено также возмещение, если члены семьи отправились в отпуск без него.

Могут ли компенсации «сгореть»

Оплачивается проезд в отпуск северянам на основании поданного заявления на предоставление очередного отдыха. Если гражданин вовремя не использовал возможность, то компенсация в будущие года не суммируется. То есть потребовать оплату, не полученную ранее, не удастся. Получить выплату можно только в пределах двухлетнего срока, после чего льгота «сгорает».

Шаблон заявления
Некоторые категории граждан вправе требовать от фирмы компенсации расходов на проезд в отпуск. Для этого надо обратиться с заявлением, в котором нужно указать необходимость предоставления оплаты. Но перед этим важно внимательно ознакомиться со всеми правилами и нюансами вопроса.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Светлана Канакина/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector