Выплаты Как рассчитывается заработок за один день

10.08.2019

1

274

4 мин.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный отпуск, который финансируется работодателем. Но на самом деле отчисления на будущий отдых формируются непосредственно сотрудником – с ежедневного дохода часть средств направляется на специальный счет. Идея оплачиваемого отпуска в следующем: несмотря на то, что человек фактически отсутствует на месте, он получает доход, который был бы начислен при его присутствии. В статье описано, как считается средний заработок для отпуска.

Основные понятия

Право на отдых от активной деятельности закреплено в девятнадцатой главе Трудового кодекса РФ. Рассмотрим основные положения постатейно:

• 114 – ежегодно предоставляется отпуск с сохранением рабочего места и оклада;
• 115 – минимальная продолжительность составляет двадцать восемь дней, период увеличивается для определенных категорий граждан и ряда профессий;
• 116-119 – работодатели обязаны предоставлять дополнительные дни отдыха людям, занятым на вредных и опасных производствах, а также с ненормированными сменами;
• 120 – продолжительность отпуска в календарных днях, но праздники и выходные в него не включаются;
• 121 – периоды, включаемые в стаж при назначении отдыха: фактическая работа, выходные, вынужденные прогулы;
• 122 – в соответствии с порядком предоставления оплачиваемого отпуска, право на него возникает спустя полгода непрерывной службы у конкретного работодателя;
• 123 – график отдыха сотрудников определяется ежегодно и формируется до начала календарного периода;
• 124 – допустимо продление или перенос отпуска в ряде случаев, указанных в федеральном законодательстве;
• 125 – разрешается деление периода на несколько неравнозначных частей, но одна должна быть минимум четырнадцать дней, допустим отзыв сотрудника из отпуска с его согласия;
• 126 – если ежегодный отпуск более двадцати восьми суток, превышающий базовую часть период можно заменить денежной компенсацией;
• 127 – при увольнении гражданин получает выплату за неиспользованные дни отдыха;
• 128 – при особых обстоятельствах, прописанных в трудовом законодательстве, разрешается брать отпуск без сохранения заработной платы.

Внимание! На основании описанного нормативного акта можно сделать вывод, что все граждане, заключившие договор с работодателем, раз в год получают права на отдых. Руководство не может отказать сотрудникам в этом, а также заменить отпуск денежной компенсацией.

Общие правила расчета отпускных

Общий регламент расчета отпускных выплат представлен в 922 Постановлении Правительства РФ от 2007 года. В акте отмечено, что при определении суммы выплаты необходимо учитывать несколько показателей. Базовым из них является доход гражданина за последний год.

Определение среднего заработка

Чтобы рассчитать сумму отпускных, бухгалтеру необходимо знать два параметра: количество дней, которое сотрудник будет отсутствовать и средний дневной заработок для оплаты отпусков.

Если первый показатель определяется на основании заявления сотрудника, то второй необходимо рассчитать. Формула расчета среднедневного заработка – сумма выплат за двенадцать месяцев делится на двенадцать и на двадцать девять целых и три десятых (среднее количество дней в месяце). Далее описано о том, как определить параметры и как посчитать средний заработок для отпуска.

Расчетный период

Для исчисления среднего дохода берутся двенадцать месяцев, предшествующих дате ухода в отпуск. Данное правило зафиксировано в четвертом пункте 922 постановления. Календарным месяцем считается период с первого по последнее число, следовательно, если человек уходит на отдых в сентябре 2019, то расчетным периодом будет сентябрь 2018 – август 2019. Из всех дней года вычитаются следующие моменты:

1. Работник не присутствовал на месте, но за ним сохранялся доход.
2. Сотрудник был получателем пособия по временной нетрудоспособности или в связи с материнством.
3. Служащий не мог выполнять обязанности по вине работодателя или из-за забастовки, в которой не участвовал.

Также в федеральном законодательстве представлены случаи, когда работник освобождался от своих обязанностей, но сохранялась его заработная плата. Эти периоды тоже не включаются.

Важно знать! Если по каким-то причинам в предшествующий период сотрудник не получал заработную плату (например, находился в отпуске по уходу за малышом), то для расчета берется предыдущий год.

Какие выплаты учитываются при расчете

Первым шагом при расчете среднедневной зарплаты является определение всех выплат, назначаемых сотруднику. Учитываются только зафиксированные во внутренних актах начисления за работу, то есть базовый оклад.

Что касается премий, то они могут быть включены в формулу при определенных условиях. Подробно правила расчета среднедневного заработка для отпуска описаны в пятнадцатом пункте постановления.

Неучитываемые выплаты

Как отмечалось выше, не все виды доходов, получаемые гражданином от работодателя, будут учитываться при определении дневного дохода. К тому, что не входит в расчет среднего заработка для отпуска относятся:

1. Предоставленные гарантии – компенсация неиспользованных отпускных, командировочные.
2. Возмещения, например, за использование личного автомобиля в служебных целях.
3. Социальные перечисления, в частности, материальная помощь, оказанная в сложной жизненной ситуации.

Внимание! Таким образом, чтобы сделать расчет среднего заработка для отпуска, бухгалтер учитывает исключительно аванс и зарплату, начисляемую сотруднику на регулярной основе.

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

В ряде регионов России введена доплата к доходам граждан. Она устанавливается на федеральном уровне и обязательна для исполнения всеми работодателями. У служащих часто возникает вопрос, подлежат ли увеличению в таком случае и отпускные выплаты. Несомненно, сумма должна быть проиндексирована, но этого не делается специально. Дело в том, что компенсация определяется среднедневным фактически полученным доходом граждан, а он уже увеличен на региональную надбавку. Таким образом, назначаемая выплата уже повышена за счет большего размера оклада.

Рассмотрим несколько примеров расчета отпускных выплат:

1. Отработаны все дни в рамках расчетного периода. Гражданин уходит в отпуск с 1 октября. Все предшествующие двенадцать месяцев сотрудник получал заработную плату 30000 рублей. Среднедневной доход будет следующим: 30000*12/12/29,3=1024 рубля.
2. Не весь расчетный период был отработан. Гражданин уходит на отдых с 1 сентября. В предыдущем периоде он болел четыре дня в марте. Стандартная заработная плата служащего – 20000 рублей, за март – 16200. При расчете периода болезнь учитываться не будет, следовательно, в формуле используется 348 дней. Среднедневной заработок будет равен 679 рублям.

Внимание! Представленные примеры отражают принцип расчета суточного дохода граждан. Показатель важен при исчислении отпускных выплат, а также пособия по временной нетрудоспособности.

При уходе в отпуск граждане получают выплату, равную их среднемесячному доходу. По закону сумма исчисляется на основании среднедневного заработка за последние двенадцать месяцев. Формула сложная, так как есть ряд выплат и периодов, которые в расчет не включаются. Для правильного определения размера отпускных, бухгалтер должен знать обо всех моментах, когда человек фактически не выполнял обязанности (даже с сохранением зарплаты) и доходах, полученных от работодателя.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Сколько дней отпуска можно взять при частично отработанном периоде

Как правильно посчитать дни положенного отпуска

Сколько дней дополнительного отпуска полагается на вредных производствах

Особенности начисления зарплаты и отпускных

Кому положена оплата проезда в отпуск

Положена ли доплата при совмещении должностей