Для чего нужна справка о зарплате

Для чего нужна справка о зарплате

Справка о зарплате – это документ, составленный и заверенный в установленном порядке, который официально подтверждает доход и, по совместительству, факт трудоустройства. Необходима в различных ситуациях и организациях – получение субсидий, кредитование, расчет пенсионных выплат, других. Существуют определенные требования и правила, соблюдать которые важно, чтобы избежать сложностей в государственных и частных учреждениях.

Справка о зарплате

Сведения о зарплате выдаются по строго регламентированному образцу. Более распространенное название – 2-НДФЛ. Цель предоставления – подтвердить финансовое состояние гражданина при обращении, а также источник денежных начислений. Государством предусмотрен четкий порядок действий и оснований для выдачи.

Для чего нужна

Справка о зарплате является самым часто запрашиваемым документом. Основные ситуации и организации, требующие ее предоставления:

  • пенсионный фонд Российской Федерации – расчет размера пенсии;
  • посольства РФ и иностранных государств – рассмотрение возможности получения визы, вида на жительство, подобных вариантов;
  • Документбанки, микро-финансовые компании, подобное – заявка на ипотеку, кредитование всех разновидностей, небольшие займы;
  • центр занятости населения – постановка на учет, расчет компенсационных выплат (пособия);
  • органы опеки – различные ситуации (усыновление, справки, иное);
  • ФНС (Федеральная налоговая служба) – получение вычетов после покупки жилья, оплаты больничных расходов, других операций;
  • организации, занимающиеся вопросами соцзащиты населения – оформление пособий малоимущим, постановка в очередь по получению жилья и различных выплат.

Представленный список является общим. Могут возникнуть различные жизненные моменты, в которых необходимо подтвердить финансовую стабильность и получение определенного дохода (достаточного или наоборот).

Кто выдает

Официально трудоустроенным гражданам получить выписку о начисленных и произведенных выплатах просто – в отдел бухгалтерии подается заявление с требованием выдать соответствующий документ. В некоторых компаниях достаточно обратиться с устным прошением – зависит от размера организации, внутренних взаимоотношений сотрудников (проще, если работает 10-15 человек, для крупных предприятий письменная форма обязательна).

Внимание! В редких случаях могут возникнуть сложности с получением справки – бухгалтер в отпуске, на больничном, «не сейчас», «подойдите завтра» и подобное. Законодателем установлен четкий срок – 3 дня с момента регистрации соответствующего заявления.

Если возникла подобная ситуация, необходимо направить еще одно письмо с конкретным требованием. Помимо основного текста следует указать ссылку на ст. 62 Трудового кодекса РФ (срок оформления и выдачи). Данное правило работает для сотрудников устроенных в текущий период и уже уволенных. Обратиться за справкой можно и через несколько лет, хотя могут возникнуть проблемы иного порядка (организация не работает, банкрот или подобное).

Справка о зарплате

Законодательное регулирование

Жестких требований по форме справки о зарплате и порядке оформления нет. Основные рекомендации содержатся в следующих нормативных актах:

  1. Приказ Министерства труда №182 – процедура выдачи, образец заполнения;
  2. Приказ Федеральной налоговой службы №ММВ-7-11/566 – регулирует порядок 2-НДФЛ, выдаваемой в случае увольнения сотрудника.

Сведения, содержащиеся в справке о размере заработной плате, относятся к категории персональных данных работника. Выдача документа должна производиться в течение трех дней (ст.62 ТК РФ).

Правила заполнения

Строгих правил нет. Но определенным требованиям лучше соответствовать, чтобы документ был принят органом, который его запрашивает. Описываемый период – от двух месяцев до нескольких лет (зависит от того, для каких целей выдается справка).

Распечатывают обычно на листе бумаги формата А4. В верхней части слева указывают реквизиты компании-работодателя, проставляется штамп. На крупных предприятиях такие формы имеются, они разрабатываются за счет большого числа сотрудников и частых запросов.

Важно знать! Форма 2-НДФЛ – строгий, обязательный к заполнению документ. Справка о заработной плате может составляться произвольно (в некоторых случаях банки предлагают свой образец).

Образец справки

Обязательная информация

При любом оформлении документа о доходах физического лица важно соблюдать перечень сведений, которые требуется указывать. Справка должна содержать:

  • ФИО работника, данные паспорта, дата рождения, ИНН;
  • заработная плата, разбитая по месяцам;
  • налоговые вычеты, если производились (основания, суммы);
  • НДФЛ (размер начисленного и оплаченного налога на доходы физического лица);
  • реквизиты предприятия (полные – наименование, адреса, иное, обычно используют специальный штамп или готовый бланк организации).

Кроме руководителя компании справку должен подписать главный бухгалтер. Обязательна печать фирмы (подписи и оттиски – «живые»).

Сколько действует

Если для получения результата требуется собрать пакет документов, следует учитывать сроки действия каждого. Справка о начисленной и выплаченной заработной плате сотрудника должна быть использована в течение тридцати дней с момента получения. Работодатель при выдаче сведений указывает календарную дату, с которой начинается отсчет.

Внимание! Срок рекомендованный. Некоторые организации могут принять справку и по истечении данного периода времени. Вопрос следует уточнять заранее.

Образец справки о зарплате

Образец бланка Справки о среднем заработке можно скачать здесь.

Порядок расчета дохода при заполнении справки

Основная информация справки – размер получаемого работником дохода. Правила расчета:

  1. Для общей цифры используется сумма всех перечислений (независимо от источника и основания финансирования);
  2. Не берутся в расчет суммы, перечисленные за периоды, в которые сотрудник был освобожден от выполнения трудовых функций (например, ежегодный очередной отпуск);
  3. Если необходимы сведения «за последние три месяца», а в этот момент зарплата не начислялась, в расчет берут предыдущий равный по времени период;
  4. Используют средний дневной заработок;
  5. Если деятельность работника оплачивается суммированным образом, рассчитывают почасовую оплату.

Важно знать! Существуют особенности, в зависимости от ситуации, которые также следует учитывать. Например, предоставление справки работнице, находящейся в декретном отпуске, имеет некоторые нюансы. В заявлении или устном прошении нужно указать основания для выдачи и конкретное место направления.

Ознакомиться с формой, которую используют на предприятии для выдачи сведений о заработной плате, можно заранее. Крупные организации имеют разработанные образцы. Справка 2-НДФЛ оформляется в строго определенном формате. Посмотреть корректный пример можно в приложении к Приказу Министерства труда № 62.

Ответственность за ложную информацию в справке

Законодателем не рассматривается вариант «ошибки» в сведениях о заработной плате. Используется следующая формулировка: предоставление неполных или недостоверных сведений независимо от причины. Это значит, что оправдаться болезнью, усталостью или другими способами нельзя. Любые недочеты влекут привлечение к ответственности.

За ложные сведения штрафуют на 500 рублей за каждый некорректный документ (ст. 126.1 Налогового кодекса РФ). Чтобы избежать случайного внесения ошибочных данных, следует проверять информацию до момента выдачи (например, о работнике или начислениях).

Министерство финансов РФ разъяснил порядок привлечения к ответственности в письме от 9 августа 2016 года № ГД-4-11/14515. Согласно документу, следует рассматривать все обстоятельства конкретного факта ошибки (в том числе смягчающие моменты). Исходя из ситуации, выносят санкции. Например, описка или опечатка караются не так, как предоставление заведомо ложных сведений (завышение дохода или периода работы).

Справка о заработной плате – основной способ подтвердить официальный доход физического лица. Относится к категории персональных данных, разглашать которые организация не имеет право, но обязана выдавать по запросу работника. Срок оформления – три дня. Получить можно в бухгалтерии предприятия. Следует проверять указанные сведения самостоятельно, в случае ошибки – требовать документ с верной информацией.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector