Документ, подтверждающий факт прогула

Документ, подтверждающий факт прогула

Трудовое законодательство РФ четко регламентирует правила увольнения сотрудников, как по уважительным, так и по негативным для физического лица причинам. Прогул считается грубым нарушением правил внутреннего распорядка, поэтому большинство работодателей пользуются данной опцией для прекращения трудовых отношений. Важно отметить, что увольнение по статье лучше использовать взвешенно, потому что при оспаривании приказа в суде придется обосновывать правомерность решения письменными доказательствами.

Прогул: юридическая трактовка

Согласно нормам п.1 ч.6 ст.81 ТК РФ, прогул – это отсутствие гражданина на работе. Продолжаться он может на протяжении таких промежутков времени:

  • 4 часа за один рабочий день;
  • вся трудовая смена, независимо от ее длительности.

При судебном рассмотрении вопроса работодатель должен доказать факт прогула. Дело в том, что в большинстве трудовых договоров не прописана четкая привязка к конкретному рабочему месту (например, человек трудится только за этим столом и не имеет право появиться в каком-то другом помещении), а указано наименование должности и название предприятия.

УвольнениеПод рабочим местом сотрудника подразумевается вся территория юридического лица. Исходя из этого, никто не может запретить человеку по производственной необходимости отойти от своего основного рабочего стола (кульмана, станка) в другой отдел, к начальству. Такое отсутствие не признается прогулом и не может стать основанием для увольнения. Кроме этого, важной особенностью факта является следующее: представители работодателя не имеют абсолютно никакой информации о месте нахождения сотрудника, так как он не выходит на связь.

Уважительные причины невыхода на работу

Любая причина отсутствия на рабочем месте должна быть подтверждена документально, за исключением ситуаций природного или техногенного характера. Закон четко не регламентирует перечень вариантов, которые могут повлечь за собой отсутствие сотрудника на работе, поэтому руководитель вправе самостоятельно анализировать ситуацию и принимать взвешенное решение в индивидуальных случаях. Практика показывает, что работодатели обычно расценивают как уважительные такие моменты:

  1. Заболевание сотрудника (предоставляется больничный лист).
  2. Выполнение общественных, а также государственных обязанностей (например, участие в избирательных комиссиях, народных дружинах, работа присяжным заседателем в суде).
  3. Сдача крови на станции переливания для нужд больниц (донорство).
  4. Забастовка.
  5. Привод в органы полиции, принятие решения об аресте.
  6. Проблемы с транспортом (пробки в городе, отмена рейса городского или пригородного сообщения, поломка автобуса на пути следования).
  7. Остановка в работе по причине невыплаты заработанного после задержки сроком не менее 15 календарных дней. Важно не забывать, что сотрудник должен написать письменное уведомление работодателю в 2 экземплярах, один из которых остается на руках у гражданина (обязательно потребовать в канцелярии, чтобы поставили входящий номер).
  8. Отправка родственника в больницу по причине резкого ухудшения состояния здоровья.
  9. Пожары и другие стихийные бедствия (снегопад, гололед, ливень, ураган и т.д.).

Что можно считать прогулом работы в рф

Исходя из судебной практики, ни в коем случае не признаются уважительными такие ситуации:

  1. Использование отгула, если выход на работу не оформлен документально.
  2. Пребывание родственника на стационарном лечении в больнице.
  3. Прохождение медкомиссии без оформления больничного либо согласования с руководителем.
  4. Требование предоставления отпуска по уходу за ребенком, если вопрос не утвержден начальством.
  5. Непоявление на рабочем месте по причине пьянства либо празднования дня рождения.

Составление акта о прогуле

Работодатель должен быть готов отстаивать свою правоту в суде. Поэтому в его интересах подготовить максимальное документальное обоснование своей правоты – составить акт о прогуле.

Цели и условия составления

Главная цель данного документа – фиксация факта нарушения, то есть отсутствия человека на работе. Бумага составляется в свободной форме при таких условиях:

  • Наличие факта непосещения сотрудником рабочего места.
  • Человека нет на протяжении всей смены либо не менее 4 часов подряд.
  • Наличие свидетелей, подтверждающих отсутствие коллеги.

Важно знать! Обязательного требования фиксировать факт в день его совершения нет, так как сотрудник по телефону может сказать, что он заболел, а по факту при выходе на работу не предоставить больничный лист.

Лицо, оформляющее акт

Акт о прогуле сотрудника составляется комиссией. В ее состав входят следующие должностные лица:

  • сотрудник кадровой службы предприятия;
  • непосредственный руководитель прогульщика;
  • один или несколько коллег сотрудника, который не вышел на работу.

Заполнение акта проводится кадровиком по причине детального знания нормативно-правовых актов отрасли трудового права. Остальные лица ставят свои подписи в качестве подтверждения факта прогула как явления, негативно влияющего на работу предприятия.

Содержание документа и порядок оформления

Документ оформляется в присутствии нескольких человек, чтобы каждый из них мог убедиться в том, что коллеги действительно нет на работе. Акт прогула пишется в день невыхода гражданина либо в первый день после появления человека на территории фирмы (предприятия).

В первой части бланка (унифицированной формы нет) указывается следующее:

  • название документа;
  • порядковый номер по счету;
  • дата составления.

В основной части обязательно пишутся такие данные, как ФИО и название должности (скачать форму можно из сети) следующих лиц:

  1. Вылететь с работыСоставителя документа.
  2. Лиц, которые являются свидетелями ситуации и подпишут документ как подтверждение прогула.
  3. Самого виновника, поведение которого стало причиной составления акта о прогуле.

После этого важно проставить в документе данные:

  1. Дату, когда человека не было на работе.
  2. Часы, на протяжении которых по данным коллег, гражданин точно не находился на территории учреждения.

Важно знать! Когда гражданин появляется после прогула, ему вручается составленный в двух экземплярах акт. Одна копия остается на предприятии (сотрудник пишет «Ознакомлен», подписывает, ставит дату), а вторую забирает себе прогульщик.

Сроки составления

Существует несколько важных моментов. Документ составляется по горячим следам и вручается человеку (если тот появляется) сразу же. Максимальный срок создания акта – 1 месяц с даты выявления факта. За этот временной отрезок непосредственное начальство и администрация предприятия уже будут точно знать причину прогула и оценят уровень ее уважительности. Написание бумаги задним числом не допускается.

Увольнение за неявку по закону допускается на протяжении 6 месяцев после данного факта в случае непредоставления документов, подтверждающих уважительность причины пропуска. Более детальную информацию можно найти в базе «Консультант плюс».

Образец документа

Акт о прогуле

Вышеуказанный пример можно использовать при составлении актов без боязни, что документ будет написан неправильно.

Меры дисциплинарного взыскания за невыход на работу

Согласно нормам ст.192 ТК РФ, к работникам могут быть применены следующие виды дисциплинарного влияния:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Внимание! Закон не устанавливает конкретные критерии по отдельным видам последствий, оставляя право окончательного решения за работодателем.

Исходя из практики, прекращение трудовых отношений в качестве санкции начальство считает крайней мерой и применяют редко, ну а чаще всего речь идет о выговоре. Вместе с тем, прогульщикам не стоит обольщаться и надеяться на доброту руководства, так как большинство предприятий ведет учет общего количества выговоров на каждого сотрудника. Увольнение в итоге возможно по совокупности нарушений.

Аннулирование акта о прогуле

Если у сотрудника есть основания аннулировать акт, он имеет право обратиться в суд. При подобном рассмотрении вопроса о восстановлении на работе либо о снятии дисциплинарных взысканий бывший сотрудник может доказать следующее:

  • Часы у девушкиОн не был ознакомлен с документом и не подписывал его.
  • Предоставил на работе все необходимые документа для подтверждения уважительности причин отсутствия.
  • Не обнаружил в акте подтверждения, что его не было действительно более 4 часов на работе.

Заключение

Акт о прогуле составляется в свободной форме с указанием минимально необходимой информации. Основная цель документа – фиксация совершения факта дисциплинарного нарушения для дальнейшего привлечения провинившегося сотрудника к ответственности.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 1 из 5 )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector