Уходя на положенный по закону отдых после тяжёлого рабочего года, человек получает расчётный лист, из которого он видит, что его отпускные меньше зарплаты. Это ошибка бухгалтерии или причина кроется в другом? Ответ на этот вопрос может удивить. Всю информацию по этой проблеме рассмотрим в статье.
Содержание статьи:
Законодательство регулирует трудовую деятельность граждан, а также гарантирует ежегодный обязательный отпуск. Этой теме посвящён 19 раздел ТК РФ (все приведённые ниже ссылки на статьи взяты из него). 114 статья устанавливает право работника на отдых. Ему нет необходимости выпрашивать себе отпускные дни, поскольку они положены ему по закону. Согласно той же статье, пока работник будет отдыхать, за ним остается закрепленным его рабочее место, должность и оклад. А сам отдых оплачивается работодателем.
115 статья устанавливает минимальное количество ежегодных отпускных дней. Их должно быть минимум 28. Представители определённых профессий (доктора, учителя, работники предприятий с повышенной опасностью или вредностью) имеют право на более продолжительный отдых.
В этот период не включены государственные праздники. Они добавляются к общему количеству дней, поскольку переносятся на рабочую неделю.
Дни отпуска, которые не были израсходованы, не аннулируются, а накапливаются. Работник может воспользоваться ими по своему усмотрению. Но если трудящийся не берёт отдых на протяжении 2-х лет, то его работодателя могут из-за этого оштрафовать (на основании 124 статьи).
Начальник вправе компенсировать работнику его неизрасходованные дни отдыха деньгами, только в определенных случаях:
Устроившись на новое место работы, сотрудник имеет право воспользоваться отдыхом (полностью либо по частям) только после отработки первых 6 месяцев. К этому времени у него накопится 14 дней отдыха (поскольку 1 отработанный месяц равен 2,33 дням отдыха). Такое правило действует на первый рабочий год. Начиная со следующего года отпуск разрешается брать в любое время.
Внимание! До того, как работник уйдёт на заслуженный отдых, бухгалтер произведёт расчёт его среднедневного заработка, а на их основании рассчитает отпускные.
Чтобы понять, почему отпускные получаются меньше чем зарплата, нужно разобраться в процессе начисления самой зарплаты. Рассмотрим такой пример. Работник получает 40 000 рублей в месяц, из которых 24 дня – рабочих. Выходим, что за 1 рабочий день он зарбатывает 1666 рублей (40 000/24=1666). Сюда входят:
Каждый из этих пунктов прописывается в соглашении между сотрудником и начальником, а также обсуждается ещё при устройстве на работу. Основным показателем в том, как будет начисляться зарплата, является количество рабочих дней в месяц.
Отпускные вычисляются не на основании ежемесячной зарплаты, а исходя из количества календарных дней в месяце и среднего заработка за день. Математически это выглядит так: ПО×СДЗ=О, где ПО – продолжительность отпуска (в днях), СДЗ – среднедневной заработок, О – отпускные.
Для вычисления среднедневного заработка бухгалтера пользуются другой формулой: СДЗ= (ГД/12)/29,3, где ГД – годовой доход (все зарплаты за год суммируются и делятся на 12 месяцев). Полученная сумма делится на 29,3 – стандартное усреднённое число календарных дней за месяц. Итогом и будет среднедневной заработок сотрудника.
Среднедневной заработок вычисляется согласно 139 статье. Для этого принимаются в расчёт все виды материальных выплат за труд работника, предусмотренных предприятием. Сюда относятся:
В расчёт не принимаются:
Внимание! если женщина ушла в декрет либо в отпуск по уходу за ребёнком, то среднедневной заработок начисляется на основании зарплаты, которую она получала до своего ухода.
За 14 дней до официального ухода сотрудника в отпуск бухгалтерия оформляет приказ об этом и расчётный лист, где уже указана сумма отпускных. Деньги выплачиваются максимум за 3 дня до ухода человека. За несоблюдение этих сроков работодателю может быть начислен штраф.
По таблице видно, когда лучше всего брать отпуск. За основу взят 2019 год.
2019 год | Рабочие дни | Оклад | Цена за день работы | Цена за день отдыха | Разность |
---|---|---|---|---|---|
Январь | 17 | 65 тыс. | 3823,53 | 2210,88 | 1612,65 |
Февраль | 20 | 65 тыс. | 3250,00 | 2210,88 | 1039,12 |
Март | 20 | 65 тыс. | 3250,00 | 2210,88 | 1039,12 |
Апрель | 22 | 65 тыс. | 2954,55 | 2210,88 | 743,67 |
Май | 18 | 65 тыс. | 3611,11 | 2210,88 | 1400,23 |
Июнь | 19 | 65 тыс. | 3421,05 | 2210,88 | 1210,17 |
Июль | 23 | 65 тыс. | 2826,07 | 2210,88 | 615,19 |
Август | 22 | 65 тыс. | 2954,55 | 2210,88 | 743,67 |
Сентябрь | 21 | 65 тыс. | 3095,24 | 2210,88 | 884,36 |
Октябрь | 23 | 65 тыс. | 2826,07 | 2210,88 | 615,19 |
Ноябрь | 20 | 65 тыс. | 3250,00 | 2210,88 | 1039,12 |
Декабрь | 22 | 65 тыс. | 2954,55 | 2210,88 | 743,67 |
Цена за 1 день работы рассчитывалась следующим образом: 65000/17= 3823,53 рубля (для января), а за 1 день отдыха так: 65000/29,4=2210,88 рублей. Получается, что выгоднее всего отдыхать в апреле, июле, августе, октябре и декабре. Тогда разность между окладом и отпускными будет наименее заметной. А в январе, когда и так присутствуют государственные праздники, не выгодно брать ещё и отпуск.
Может ли сумма отпускных быть меньше чем ежемесячная зарплата? Может, и это не только потому, что они вычисляются из среднедневного заработка. Есть ещё несколько причин:
Если сумма отпускных выходит ниже чем ежемесячная зарплата, то причина не в ошибке бухгалтеров. Зарплату получают за время и дни, проведённые на работе. Отпускные же рассчитывают из среднедневного заработка и количества календарных дней. В этом и заключается разница между двумя суммами.
Один комментарий на «“Отпускные меньше зарплаты: причины и правила расчета”»
Не берите отпуск в мае, никогда! Я однажды так пролетел, отпускные на порядок ниже были.. И винить некого, сам просчитался.