Отпускные меньше зарплаты: причины и правила расчета

Отпускные меньше зарплаты: причины и правила расчета

Уходя на положенный по закону отдых после тяжёлого рабочего года, человек получает расчётный лист, из которого он видит, что его отпускные меньше зарплаты. Это ошибка бухгалтерии или причина кроется в другом? Ответ на этот вопрос может удивить. Всю информацию по этой проблеме рассмотрим в статье.

Общие понятия

Законодательство регулирует трудовую деятельность граждан, а также гарантирует ежегодный обязательный отпуск. Этой теме посвящён 19 раздел ТК РФ (все приведённые ниже ссылки на статьи взяты из него). 114 статья устанавливает право работника на отдых. Ему нет необходимости выпрашивать себе отпускные дни, поскольку они положены ему по закону. Согласно той же статье, пока работник будет отдыхать, за ним остается закрепленным его рабочее место, должность и оклад. А сам отдых оплачивается работодателем.

Подсчет115 статья устанавливает минимальное количество ежегодных отпускных дней. Их должно быть минимум 28. Представители определённых профессий (доктора, учителя, работники предприятий с повышенной опасностью или вредностью) имеют право на более продолжительный отдых.

В этот период не включены государственные праздники. Они добавляются к общему количеству дней, поскольку переносятся на рабочую неделю.

Дни отпуска, которые не были израсходованы, не аннулируются, а накапливаются. Работник может воспользоваться ими по своему усмотрению. Но если трудящийся не берёт отдых на протяжении 2-х лет, то его работодателя могут из-за этого оштрафовать (на основании 124 статьи).

Начальник вправе компенсировать работнику его неизрасходованные дни отдыха деньгами, только в определенных случаях:

  1. Увольнение. Последняя зарплата будет состоять также из компенсации оставшихся дней.
  2. Отпуск больше 28 дней. Деньги выплачиваются только за дни сверх 28 обязательных.

Устроившись на новое место работы, сотрудник имеет право воспользоваться отдыхом (полностью либо по частям) только после отработки первых 6 месяцев. К этому времени у него накопится 14 дней отдыха (поскольку 1 отработанный месяц равен 2,33 дням отдыха). Такое правило действует на первый рабочий год. Начиная со следующего года отпуск разрешается брать в любое время.

Внимание! До того, как работник уйдёт на заслуженный отдых, бухгалтер произведёт расчёт его среднедневного заработка, а на их основании рассчитает отпускные.

Порядок расчёта зарплаты

Чтобы понять, почему отпускные получаются меньше чем зарплата, нужно разобраться в процессе начисления самой зарплаты. Рассмотрим такой пример. Работник получает 40 000 рублей в месяц, из которых 24 дня – рабочих. Выходим, что за 1 рабочий день он зарбатывает 1666 рублей (40 000/24=1666). Сюда входят:

  • Расчет на калькулятореоплата за занимаемую должность, оговоренная трудовым договором;
  • надбавки за ненормированный график работы или ночные смены;
  • начисления за вредность, стаж, разряд;
  • премии и другие доплаты, предусмотренные работодателем.

Каждый из этих пунктов прописывается в соглашении между сотрудником и начальником, а также обсуждается ещё при устройстве на работу. Основным показателем в том, как будет начисляться зарплата, является количество рабочих дней в месяц.

Порядок расчёта отпускных

Отпускные вычисляются не на основании ежемесячной зарплаты, а исходя из количества календарных дней в месяце и среднего заработка за день. Математически это выглядит так: ПО×СДЗ=О, где ПО – продолжительность отпуска (в днях), СДЗ – среднедневной заработок, О – отпускные.

Для вычисления среднедневного заработка бухгалтера пользуются другой формулой: СДЗ= (ГД/12)/29,3, где ГД – годовой доход (все зарплаты за год суммируются и делятся на 12 месяцев). Полученная сумма делится на 29,3 – стандартное усреднённое число календарных дней за месяц. Итогом и будет среднедневной заработок сотрудника.

Среднедневной заработок вычисляется согласно 139 статье. Для этого принимаются в расчёт все виды материальных выплат за труд работника, предусмотренных предприятием. Сюда относятся:

  • сама зарплата;
  • премии за хорошую работу;
  • командировочные;
  • другие вознаграждения, которые связаны только с трудовой деятельностью работника.

В расчёт не принимаются:

  • Премии в честь праздников;
  • Финансовая помощь;
  • Подарки;
  • Дни, когда сотрудник уходил за свой счёт;
  • Выплаты или пособия, не связанные с трудовой деятельностью сотрудника (декрет, больничный, в честь юбилея).

Внимание! если женщина ушла в декрет либо в отпуск по уходу за ребёнком, то среднедневной заработок начисляется на основании зарплаты, которую она получала до своего ухода.

За 14 дней до официального ухода сотрудника в отпуск бухгалтерия оформляет приказ об этом и расчётный лист, где уже указана сумма отпускных. Деньги выплачиваются максимум за 3 дня до ухода человека. За несоблюдение этих сроков работодателю может быть начислен штраф.

По таблице видно, когда лучше всего брать отпуск. За основу взят 2019 год.

2019 годРабочие дниОкладЦена за день работыЦена за день отдыхаРазность
Январь1765 тыс.3823,532210,88 1612,65
Февраль2065 тыс.3250,002210,88 1039,12
Март2065 тыс.3250,002210,88 1039,12
Апрель2265 тыс.2954,552210,88 743,67
Май1865 тыс.3611,112210,88 1400,23
Июнь1965 тыс.3421,052210,88 1210,17
Июль2365 тыс.2826,072210,88 615,19
Август2265 тыс.2954,552210,88 743,67
Сентябрь2165 тыс.3095,242210,88 884,36
Октябрь2365 тыс.2826,072210,88 615,19
Ноябрь2065 тыс.3250,002210,88 1039,12
Декабрь2265 тыс.2954,552210,88 743,67

Цена за 1 день работы рассчитывалась следующим образом: 65000/17= 3823,53 рубля (для января), а за 1 день отдыха так: 65000/29,4=2210,88 рублей. Получается, что выгоднее всего отдыхать в апреле, июле, августе, октябре и декабре. Тогда разность между окладом и отпускными будет наименее заметной. А в январе, когда и так присутствуют государственные праздники, не выгодно брать ещё и отпуск.

Почему отпускные меньше заработной платы

Может ли сумма отпускных быть меньше чем ежемесячная зарплата? Может, и это не только потому, что они вычисляются из среднедневного заработка. Есть ещё несколько причин:

  1. ОтпускСтандартный отпуск, состоящий из 28 дней, меньше по продолжительности, чем обычный месяц, в котором 30-31 день. Поэтому выплаты тоже будет ниже.
  2. На протяжении рабочего года подняли зарплату.
  3. На протяжении года сотруднику не выдавались премии за рабочие достижения.
  4. С месяцем отдыха совпали праздничные дни.
  5. Количество дней, когда сотрудник не присутствовал на рабочем месте (из-за болезни, декрета, командировки, отдыха за свой счёт или по неуважительным причинам).

Если сумма отпускных выходит ниже чем ежемесячная зарплата, то причина не в ошибке бухгалтеров. Зарплату получают за время и дни, проведённые на работе. Отпускные же рассчитывают из среднедневного заработка и количества календарных дней. В этом и заключается разница между двумя суммами.

 

 

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector