Беременность и материнство Как правильно рассчитать срок выхода в декрет

31.07.2019

195

4 мин.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком характеризуется повышенными тратами. По закону молодым матерям положены определенные денежные выплаты от предприятия. Данная процедура регулируется законодательством и оформляется в качестве стандартного больничного. Рассчитать декретный отпуск можно самостоятельно, если воспользоваться далее представленной инструкции.

Содержание статьи:

Основные понятия

Декретный отпуск – это не просто три года ухода за ребенком. В данном случае выделяют три этапа – период беременности и родов, первые 1,5 года и вторые 1,5 года, в течение которых сотрудница предприятия ухаживает за новорожденным. Весь период декрета занимает 3 года и 70 дней – женщина уходит на отдых на сроке 30 недель беременности, а выходит на службу по достижению ребенком 3-х летнего возраста.

В основе вопроса, как рассчитывается и оформляется декретный отпуск, лежит действующее Российское законодательство. В данном случае выделяют следующие основные нормативные акты:

Статья 255 ТК РФ, в которой оговаривается обязанность уплаты работающей сотруднице пособия по беременности и родам.
ФЗ-№255 от декабря 2006 года, на основании которого все беременные женщины имеют право получить социальные выплаты.
Статья 256 ТК РФ, где описываются моменты обеспечения ежемесячным пособием сотрудницу в течение 1,5 лет отпуска ухода за новорожденным.

Пособия для ребенка

Важно знать! На предприятиях выплаты рассчитывают за два периода декретного отпуска – это время, когда работница выходит в декрет на сроке 30 недель беременности, и до достижения ребенком возраста 1,5 лет. Первая часть – это декретный отпуск, второй – отпуск по уходу за новорожденным. Примечательно, что расчет декретного отпуска и времени по уходу за ребенком осуществляется одинаково.

Порядок оформления

Будущая мама, как только узнает о своей беременности, становится на учет в женской консультации. В течение всего срока женщина проходит обязательные обследования, на основании которых врачи определяют ПДР – предполагаемую дату родов. За 70 дней до этого ведущий беременность гинеколог заполняет пациентке лист нетрудоспособности, с которым она проходит соответствующее оформление отпуска. Происходит это следующим образом:

Женщина с полученным больничным обращается к работодателю для подачи заявления и документов. Руководство следует заранее оповестить о том, что будущая мать собирается оформлять выход в декрет с последующим периодом для ухода за новорожденным. Для этого достаточно рассчитать срок декретного отпуска самостоятельно.
По факту обращения к руководству или бухгалтеру предприятия нужно подать заявление и все необходимые документы. Таким образом женщина только получает право на свое освобождение от рабочей деятельности в дородовой период.
Как только сотрудница родит и выпишется из больницы с новорожденным, она должна вновь обратиться к руководству предприятия с выпиской из роддома, в которой указываются особенности прошедших родов. Так, если роды были осложненными, ей продлевают декретный отпуск на определенный срок. Оплата в этом случае получается немного большей.
По факту повторного обращения к руководству или бухгалтеру организации молодая мама пишет дополнительное заявление на отпуск по уходу за ребенком. Получается, что до родов и несколько дней после – это декрет, рассчитываемый с учетом оплаты одного дня по среднему заработку. Далее наступает период заботы о новорожденном, который оплачивается по факту предварительного расчета ежемесячного среднего значения.

Сначала бухгалтер компании считает компенсацию по случаю оформленного декретного отпуска с последующим перечислением денежных средств на банковскую карту сотрудницы. Далее ежемесячно до достижения ребенком 1,5 летнего возраста осуществляются выплаты в соответствии с подсчитанным значением.

Прежде чем разбираться, как считается декретный отпуск, следует привести инструкцию написания заявления для подачи в дирекцию. Здесь прослеживается следующая структура:

в шапке документа пишут данные руководителя, его должность и наименование предприятия;
в середине листа написать слово «Заявление»;
далее изложить текст документа – «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на срок от …»;
указать факт того, что все документы прилагаются к заявлению;
поставить дату и подпись.

Как только заявка будет получена, бухгалтер, руководитель или секретарь компании формируют приказ. Его подписывает директор. В нем дополнительно можно указать фамилию сотрудника, который заменит на период декрета молодую маму.

Правила расчета даты выхода

Рассчитать уход в декретный отпуск можно самостоятельно, если знать, как это делается. Для расчета берут определенные значения.

Какие критерии используются

В данном случае будет разобраны два вида выплат – по факту оформленного отпуска по беременности и родам, а также первые 1,5 года по уходу за новорожденным. Используются следующие критерии для расчета:

Для начала требуется рассчитать календарь декретного отпуска. Здесь выделяют 3 срока. Первый – 140 дней (70/70), назначенные в случае рождения одного ребенка без осложнений в родах. Второй – 156 дней (70/86), которые даются при осложнениях во время родоразрешения. Третий – 194 дней (84/110) для многоплодной беременности.
Декрет оплачивается тремя суммами – по минимуму, по среднему заработку за 2 года и по максимуму. Самая маленькая сумма – это расчет из условий прожиточного минимума. Здесь выделяют случаи, когда женщина работает за МРОТ, а также безработные будущие мамы, студентки.
В расчете учитываются доходы согласно значениям 2НДФЛ. Берут средние показатели за 2 последние года перед годом выхода в декретный отпуск. Общий показатель – это 730 дней.
Стаж в расчетах не имеет значения. Если ранее беременная мать работала на другом предприятии, ей просто необходимо самостоятельно или через бухгалтера организации запросить справку 2НДФЛ.

Совет! Зная все представленные критерии, можно самостоятельно провести расчет выплат. Допускается иной способ определения значения.

Варианты расчета

Рассчитать, какова будет оплата, можно самостоятельно или при помощи онлайн калькулятора. Программа автоматического подсчета денежной суммы имеется на многочисленных ресурсах, включая ФНС, ФСС и прочих государственных порталах.

Самостоятельный расчет

В вопросах, как правильно рассчитать декретный отпуск, необходимо знать подробную инструкцию. Последовательность действий поможет определить сумму выплат для отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Пример расчета:

Сотрудница предприятия «Восход» Н. уходит в декрет в 2019 году. Соответственно, для расчетов берут доходы за 2017 и 2018 года по документу 2НДФЛ. Общий ее доход за 2 года составил 680 тыс. рублей. Ежедневная выплата: 680 000/730 = 931,5 рублей.

Беременность и роды были без осложнений, а родила она одного ребенка. Лист нетрудоспособности представлен как 140 дней. Поэтому выплата декрета будет в сумме 140*931,5=130 410 рублей.

Аналогичным образом подсчитывается средний ежемесячный заработок. 680 000/24 = 28 334 рубля. Оплата отпуска по уходу за ребенком производится только из 40% от средней зарплаты. Получается, что это 28 333*0,4=11 333,2 рублей в месяц. Эту оплату будут проводить до 1,5 лет ребенка. Чтобы самостоятельно посчитать выплаты, достаточно запросить в ФНС справку 2НДФЛ и посмотреть имеющиеся в ней значения.

Расчет декрета происходит просто, с этим легко справиться любая будущая мама. Проводить подсчеты необходимо каждый раз самостоятельно, чтобы в случае выявления ошибки со стороны руководства отстоять свою правоту.