Трудоустройство Правила оформления трудовых отношений

17.07.2019

0

899

5 мин.

Все вопросы, возникающие между руководителем и подчиненным во время рабочего процесса, можно урегулировать с помощью специальных нормативных актов, установленных государством. Сюда входят: ТК РФ, КоАП, Гражданский и Налоговый кодексы, отдельные постановления Кабмина, указы президента и Федеральный закон. Но для того, чтоб перечисленные документы вступили в силу, начальнику следует провести оформление трудовых отношений своего персонала.

Понятие трудовых отношений

Трудовые отношения – это длительная сделка между работодателем и подчиненным, при которой обе стороны возлагают на себя определенные обязательства. Для лица, выступающего в роли персонала:

• Выполнение прямых и косвенных поручений начальства (ч. 1 ст. 192 ТК);
• Соблюдение установленного графика (ч. 5 ст. 189 ТК);
• Следование внутреннему распорядку предприятия (ч.2 ст. 189 ТК).

Начальник при оформлении трудовых отношений со своей стороны обязуется делать для подчиненных следующее:

• Отчислять заработную плату по установленной в договоре ставке, проводить ее своевременную выплату (ст. 136 ТК);
• Обеспечить достойные и безопасные рабочие условия для персонала (ст. 212 ТК);
• Уплачивать ежемесячные налоги и сборы за каждую единицу своего штата (ст. 431 НК);
• Соблюдать нормы и порядки, прописанные в ТК РФ (ст. 22 Трудового кодекса).

Но для того, чтоб рабочие отношения между руководством и подчиненными были официальными, они должны отвечать перечню характерных признаков. А именно:

• Добровольный труд (в соответствии с Конституцией РФ начальник не имеет права заставлять сотрудника выполнять какие-либо поручения против его воли. Если же человек отказывается от реализации своих прямых обязанностей, прописанных в договоре, то его можно только уволить);
• Поставленные руководством задачи отвечают специальности сотрудника (если работник по образованию сварщик, то и заниматься он должен исключительно сварочной деятельностью. Допускать его к ремонту оборудования, управлению краном или иным делам, не имеющим отношения к его должности, строго запрещено);
• Выполнение поручений конкретным лицом (при официальном трудоустройстве возложенные на гражданина обязанности не могут быть переброшены на третью особу, как это происходит при сдельном договоре).

Важно знать! Если же трудовые отношения не отвечают перечисленным требованиям, то опираться на ТК РФ при возникновении конфликтных ситуаций обе стороны на смогут. А для начальства это может обернуться еще и серьезным штрафом.

Трудовой договор

При устройстве на работу гражданин обязан заключить договор со своим будущим начальником в лице директора предприятия. Этот документ является свидетельством того, что между указанными сторонами возникли трудовые отношения, в ходе которых подчиненный выполняет конкретные задачи, а руководитель вознаграждает его материально по установленной суточной ставке.

На его основании сотрудник и работодатель могут подавать судебные иски в случае возникновения конфликтных ситуаций. А государство, в свою очередь, сможет обеспечить им надлежащую защиту (без трудового договора начальство не несет ответственности за персонал, согласно ТК РФ).

Бланк Трудового договора можно скачать здесь.

Однако прежде, чем узаконить рабочие отношения, руководитель должен ознакомить своего нового подчиненного с уставом предприятия и его прямыми обязанностями. Вопросы по выплате ежемесячных отчислений в ПФР и ФСС прописываются в договоре отдельно. Ведь сотрудник имеет полное право осуществлять эти взносы самостоятельно, по предварительному согласию начальства.

Гражданско-правовой договор

Договор гражданско-правового характера – это кратковременная сделка между работодателем и исполнителем, который не является штатным подчиненным. Такое соглашение можно заключить как с физическими лицами, так и с индивидуальными предпринимателями. Но в обоих случаях законодательство будет расценивать это по-разному.

К примеру, оба договора подразумевают выполнение подрядчиком конкретного заказа. Однако в случае найма физического лица начальник будет обязан отчислять с его заработной платы сборы в ПФР и ФСС. А вот при сделке с ИП уплата НДФЛ и других страховых взносов возложена на плечи предпринимателя.

Внимание! Также стоит отметить, что на гражданско-правовой договор не распространяются требования трудового кодекса. Но характерные признаки рабочих отношений между наемником и подрядчиком необходимо соблюдать. Иначе сделка будет считаться не действительной, и в случае получения некачественно выполненной работы начальник не сможет подать жалобу на исполнителя.

Удаленная работа

В связи с расширением возможностей всемирной паутины все больше людей стали задаваться вопросом о том, какие особенности оформления трудовых отношений предусматривает ТК РФ для удаленных сотрудников. Ведь работы в интернете немало. Да и зарплата у фрилансеров зачастую более достойная, нежели у персонала заводов и предприятий.

Бланк Трудового договора о дистанционной работе можно скачать здесь.

Федеральный закон №60 предусматривает для таких случаев электронное оформление договоров, которые дают обеим сторонам те же гарантии и защиту, что и для работников, выполняющих задачи не в дистанционном режиме. Единственное условие – это использование работодателем и его онлайн-персоналом общедоступных ресурсов и телекоммуникационных сетей, имеющих расширение ru, com и т. д.

Аутсорсинг

Понятие «аутсорсинг» в ТК РФ появилось совсем недавно, расшифровывается оно как передача не ключевых функций производства сторонним лицам. Например, если копания не имеет своей охраны, то она может воспользоваться услугами отдельных организаций, которые специализируются на безопасности. Но в таком случае между заказчиком и исполнителем будет составлен особый договор, по типу гражданско-правовой сделки.

То есть, охранная фирма берет на себя обязательство по защите конкретного объекта, используя для этого личный персонал. Напрямую временному работодателю такие работники не подчиняются, в согласии со ст. 53 ТК РФ. А вот срок их службы будет ограничен от 9 до 36 месяцев, в зависимости от того, какой статус носит их работодатель (индивидуальный предприниматель, физическое или юридическое лицо).

Условия трудовых отношений

В отличие от гражданско-правовых сделок, официально оформленные трудовые отношения имеют четкий перечень условий, соблюдение которых возлагается на плечи работодателей и контролируется ТК РФ. Среди них нужно отметить:

• Своевременную оплату труда (не позднее 15 числа);
• Соблюдение минимального порога при установке суточной ставки (на 2019 год заработная плата не может быть менее 11 280 рублей в месяц);
• Предоставление подчиненным полной социальной и материальной защиты на случай получения ими производственных травм или наличия особого статуса: ветеран, инвалид, военнослужащий, кормилец многодетной семьи и т. д.);
• Обеспечение работников необходимым пакетом документов (договор, трудовая книжка и т. д.).

Важно знать! Такие условия были созданы государством с целью увеличения занятости в стране. Поэтому за их несоблюдение начальник может получить серьезный штраф или даже лишиться занимаемой должности.

Порядок оформления

Перед тем, как соглашаться на официальное трудоустройство, человеку нужно подготовить минимальный пакет персональных документов, куда входят:

• Паспорт;
• Выписка с текущего места жительства;
• Трудовая книга;
• ИНН код;
• Заключение с медкомиссии;
• Диплом об окончании среднего-технического или высшего учебного заведения;
• Справка из военкомата;
• Дополнительные бланки (водительское удостоверение, загранпаспорт и т. д.).

Собрав перечисленные бумаги, человек может смело обращаться к своему будущему работодателю для прохождения собеседования. И если начальство даст добро, то дальнейшее узаконивание нового сотрудника будет происходить по следующему алгоритму:

• Подчиненный пишет заявление на имя директора предприятия с просьбой взять его на конкретную должность;
• Руководитель знакомит новичка с условиями труда и внутренним уставом компании;
• Между работодателем и подчиненным составляется письменный договор, где прописываются обязанности исполнительной стороны, ее суточная ставка и график смен;
• Перед выходом сотрудника на первый рабочий день руководитель составляет приказ о его назначении на конкретную должность, с указанием даты начала его службы.

Если же хоть один из перечисленных пунктов не будет выполнен, то такая сделка приобретет статус недействительной, и в дальнейшем руководству придется инициировать ее прекращение.

Особые случаи

Стоит отметить, что для некоторых категорий подчиненных порядок официального оформления трудовых отношений с работодателем будет отличаться от стандартной процедуры. В частности это касается:

• Несовершеннолетних. В данную группу попадают лица в возрасте от 14 до 18 лет. Для них ТК РФ предусматривает сокращенный график смен, а также дополнительный отпуск для учебы или сдачи экзаменов. Если же подросток не может совместить посещение образовательного учреждения и работу, то начальство должно отказать ему в дальнейшем сотрудничестве. Лица, не достигшие 15 лет, и вовсе не смогут трудоустроиться без письменного согласия родителей;
• Иностранцев. Перед заключением договора с человеком, обладающим заграничной регистрацией, руководитель должен убедиться в том, что он имеет право работать на территории России (получить его можно в миграционной службе). Это единственное ограничение по ТК РФ, применяемое к зарубежным подчиненным. В остальном они получают те же социальные гарантии, что и граждане РФ.

Также при трудоустройстве несовершеннолетних руководство должно убедиться в том, что подросток может справляться с поставленной задачей. Для этого ему необходимо пройти углубленное медосвидетельствование.

Отличия гражданских сделок

Гражданско-правовая сделка и трудовой договор – это совершенно разные понятия, основные отличия между которыми расписаны в таблице ниже:

Исходя из представленных отличий, становится понятно, что ТД и ГПС – это абсолютно разные сделки, которые преследуют похожую цель.

Мы узнали, как происходит оформление официальных трудовых отношений между работником и начальником, и какими нормативными актами оно регулируется. В заключение остается добавить, что государство стремительно развивает сферу занятости в стране. Поэтому отсутствие ТД или ГПС между заказчиком и исполнителем может запросто стать причиной для возбуждения административного дела.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Основные цели трудового законодательства Российской Федерации

Нюансы приема на работу иностранца

Прием на работу инвалидов: особенности и льготы

Правила трудоустройства в соответствии с Трудовым кодексом

Прием на работу несовершеннолетних

Основания возникновения и регулирование трудовых отношений