Суть аутсорсинга, его актуальность и важные преимущества

Суть аутсорсинга, его актуальность и важные преимущества

Одним из набирающих обороты видов оказания услуг является аутсорсинг и аутстаффинг. В России, в отличии от Европы и Запада, эта деятельность только начинает развиваться. Аутсорсинг персонала выступает помощником при ведении бизнеса, позволяет экономить ресурсы компании и время. О том, действительно ли этот вид сотрудничества так полезен, пойдет речь в статье.

Аутсорсинг и аутстаффинг: расшифровка терминов

Аутсорсинг (outsourcing) с английского переводится как привлечение внешних ресурсов. Отсюда следует, что аутсорсинг персонала – это перекладывание организацией некоторых непрофильных обязанностей на исполнителей других специализированных компаний. Например, маленькие частные предприятия, численностью до 50 человек, вызывают сторонних инженеров по охране труда. Также они заключают договора с клининговыми, транспортными компаниям, службами технического обслуживания зданий.

Слово аутстаффинг (outstaffing) переводится, как выведение из штата. Термин означает перевод сотрудника в другую компанию-провайдер с сохранением своих трудовых обязанностей. Такой способ помогает работодателю перекладывать свои полномочия на ответственную организацию. Например, наем грузчиков или перевозчиков.

Основные отличия аутсорсинга и аутстаффинга

Основы аутсорсинговой деятельности

В отличии от других видов услуг в сфере разовой помощи, аутсорсинг не является эпизодической работой. Ответственное лицо в организации в этом случае нанимает на постоянный срок, минимум один год, для осуществления бесперебойной деятельности. Кадровый аутсорсинг персонала позволяет увеличить эффективность работы, беря на себя всю бумажную и техническую сторону. Вместо этого компания может глубже погрузиться в свою специализацию, не отвлекаясь на посторонние вещи.

Аутсорсинг рабочего персонала распространен в следующих сферах:

  • производственной деятельности;
  • аналитического исследования;
  • информационных технологий;
  • бухгалтерской деятельности;
  • юридической помощи;
  • управления кадрами;
  • покупки и продажи;
  • печати;
  • рекламы и коммуникаций;
  • инвентаризации;
  • логистики и складского хранения;
  • технического обслуживания.

Законное урегулирование

Услуги аутсорсинга персонала предлагают организации, которые являются представителями по оказанию помощи в определенных отраслях. Оформление сотрудничества между заказчиком (заинтересованной компанией) и исполнителем (аутсорсинговой службой) происходит на основе договора об оказании услуг. Законодательством Российской Федерации этот вид деятельности не регламентирован (расшифровка понятия отсутствует). В статье № 421 Гражданского кодекса указываются возможности сторон при заключении контрактов.

АутсерсингГосударство не запрещает оформлять смешанный договор, где можно вносить дополнительные пункты в рамках законодательства. Деятельность регулируется в 39 главе ГК РФ. Ст. 781 ГК РФ устанавливает правила оплаты услуги.  В ст. 780 описаны нормы передачи обязанностей между исполнителями. Статья 779 того же документа говорит, что аутсорсер обязуется выполнить работу, прописанную в договоре, а заказчик должен оплатить заказ. Правовые нормы осуществления законной деятельности описаны в ст. 783.

Цели аренды персонала

Аутсорсинг становится все более популярным, потому что он решает многие проблемы руководства. Кадровый персонал на определенный период нанимают в следующих ситуациях:

  • Для выполнения проекта. В организациях возникают ситуации, когда нужно сделать определенный объем работы. Но на постоянную основу нет смысла нанимать человека, так как после завершения проекта он будет не востребован.
  • Сезонная работа. На деревообрабатывающих предприятиях пик заказов приходится на летний сезон. В зимний период такие организации испытывают простои и выплачивать постоянно зарплату всем сотрудникам трудно.
  • Объем штатного расписания. Предприятие не может выполнить качественно работу с количеством сотрудников, содержащихся в штате.
  • Для проведения рекламы. В организации нет сотрудника, специализирующегося в данном виде деятельности. Чтобы получить качественный результат, необходимо нанять обученного работника.
  • Для подмены постоянного сотрудника. Аутсорсера нанимают в случаях, когда работник компании находится в декрете или часто уходит на больничные.
  • Для технического обслуживания. Некоторые бюджетные организации часто нанимают программистов, потому что на постоянную работу они не требуются.

В списке проведены некоторые из наиболее частых запросов при поиске сотрудников. В большинстве случаев временных работников нанимают через агентства по подбору персонала. Работодатель заключает договор с такой фирмой, а та, в свою очередь, предоставляет сотрудника.

Важно знать! Агентство самостоятельно создает топ кадровых работников для клиента, выбирает одного, оформляет трудовой договор, выплачивает заработную плату и налоги. Перед началом работы  прописываются дополнения с правами и условиями труда наемного сотрудника.

Подбираемые кадры

Аутсорсингом функций управления персоналом пользуется большая часть государственных предприятий и руководители организаций, относящихся к малому бизнесу. Например, фирма по производству обуви не будет создавать собственную транспортную компанию для перевозки товара своим клиентам. Проще возложить эти функции на аутсорсера, который подберет квалифицированных работников и станет заниматься всеми вопросами доставки, снимая эту «головную боль» с руководства обувного предприятия и позволяя ему сосредоточиться на более важных насущных делах.

Чаще всего арендуют бухгалтеров, экономистов, менеджеров, программистов, уборщиков, переводчиков, персонал технического обслуживания, логистов, охранную службу, рабочих по организации питания. С развитием интернет-индустрии, появляется спрос на соответствующие профессии. Среди вышеперечисленных вакансий, бухгалтерский учет и менеджмент занимают лидирующее место по найму.

Порядок предоставления заемных работников

Аутсорсинг предоставления персонала требует определенного порядка действий. Чтобы заемный сотрудник пришел в организацию и сделал свою работу, необходимо подписать ряд документов.

  1. Для начала нужно найти агентство или компанию по подбору персонала и оформить соглашение на предоставление деятельности. Услуга может быть оказана разово или на фиксированное время.
  2. ОфисДалее агентство подбирает требуемого работника, с которым заключает трудовой договор. В случае обычного выполнения работ без предоставления оборудования в лизинг, оформляется соответствующий документ.
  3. При необходимости использования техники потребуется составить заключение об аренде.
  4. Если между работником и агентством заключен стандартный договор, то перед началом работы нужно оформить дополнительное соглашение. В нем будут прописаны конкретные задачи аутсорсера.

Внимание! Выплатой зарплаты, налогов, компенсацией больничных, записями в трудовых, обучением сотрудников, обеспечением гарантий, входящих в соцпакет, занимается компания по подбору персонала.

Аутсорсинговые агентства: нюансы работы

Штатные сотрудники службы по подбору аутсорсеров подробно разбирают структуру предприятия, сферу деятельности, список профессий. Определяют с какими знаниями и опытом потребуется сотрудник. На основании изученной информации, организуют подбор персонала, проводят собеседования, изучают резюме. Договариваются о сроках найма, конкретных требованиях заказчика,  размере заработной платы, в некоторых случаях предоставляют образцы работы.

Оплата услуг по аренде персонала

Фундамент всей вышеописанной деятельности основывается на цене. В этой сфере нет определенного размера оплаты труда. Нижний порог оказания услуг рынком не регулируется. Он зависит от многих факторов:

  • специфика работы;
  • квалификация;
  • уровень и объем работы;
  • количество человек, задействованных в работе.

Помимо оплаты работы сотрудника, некоторые фирмы предоставляют дополнительные услуги. К ним относятся консультации, анализ рынка, отчеты.

Положительные и отрицательные стороны аутсорсинга

Перед принятием решения о том,  набирать ли стороннюю команду сотрудников, руководителю нужно определиться с плюсами и минусами такого выбора. Преимущества найма работника:

  • Экономия на выплатах в налоговые и социальные службы.
  • Делегирование социальных обязанностей (больничные, отпуска, медосмотры, обучение).
  • Сосредоточение на профильном виде деятельности.
  • Повышение качества услуг.
  • В случае, если предоставленный сотрудник не справляется с работой, достаточно просто отказаться от услуги.
  • Компания избавляется от процесса поиска и увольнения сотрудников.
  • Выводит из тени незаконно осуществляющих свою деятельность людей.

Недостатки:

  • Нет четкого размера расходов. Он зависит от стоимости предоставляемых услуг.
  • Возможность попасть на неквалифицированного специалиста.
  • Вероятность утечки информации об организации.
  • Зависимость от наемного сотрудника, в случае если других специалистов нет.

Опираясь на перечисленные критерии, можно окончательно определиться с выбором.

8 видов аутсерсинга

Заключение

Аутсорсинговые организации являются незаменимыми помощниками при ведении бизнеса. Специализирующиеся в этой деятельности агентства предоставляют актуальные услуги подбора персонала. Благодаря этому компания может делегировать часть своих непрофильных функций другому человеку или группе лиц, высвобождая время для более важных дел. Есть свои плюсы и минусы, но нельзя оспаривать тот факт, что предприятиям без таких услуг будет намного сложнее существовать.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector