Увольнение, независимо от причины, влечет за собой обязанность работодателя провести полный расчет с сотрудником в последний рабочий день. Увольняющийся получает все причитающиеся выплаты, включая премиальные за тот период, когда он еще официально числился в штате предприятия.
Содержание статьи:
Увольнение – это полное прекращение трудовых отношений между физическим лицом (гражданином) и работодателем (предприятием, ИП, фирмой). В соответствии с нормами ТК РФ сотрудник имеет право получить в последний рабочий день следующие денежные суммы:
Теперь легитимность и обязательность каждой выплаты имеет смысл рассмотреть более конкретно. Оплата положенных сотруднику на момент расчета дней отпуска происходит по следующим правилам:
Совет! В некоторых случаях граждане могут взять отпуск немного наперед. Для правильности начисления и выплаты заработной платы главбух вынужден будет вычесть вознаграждение за использованные дни из общей суммы, которую получит служащий в последний рабочий день.
Для расчета выплаты используется понятие «среднедневной заработок». Для определения суммы берется доход за все месяцы, входящие в отработанный сотрудником год. Полученный результат делится на количество дней в данном календарном периоде.
Еще одна выплата – выходное пособие. Сумма довольствия зависит от обстоятельств и причин прекращения трудовых отношений с предприятием. Компенсация в размере двухнедельного заработка выплачивается согласно нормам ст. 178 ТК РФ в случаях:
В размере месячного должностного оклада выходное пособие начисляется при таких обстоятельствах:
Согласно нормам ст.129 ТК РФ в структуру заработной платы штатной единицы могут входить такие составляющие части:
Мотивация работников для роста желания работать более эффективно – это важная составляющая общего успеха компании в части достижения плановых целей. Исходя из этого, премии могут быть таких видов:
Стимулирующие выплаты – это приятный бонус для каждого сотрудника, но для начисления доплаты необходимо закрепление возможности премирования коллег в юридических документах, в частности:
С целью анализа основных требований для получения бонусов важно понять круг претендентов и мотивационные причины денежных начислений. Итак, закон не устанавливает ограничений по поводу того, кому назначаются премии, то есть их могут получать лица:
Кроме указанных выше, стимулирование может быть таких видов:
Важно подчеркнуть основные условия выделения премий сотрудникам, которые прописаны в большинстве нормативных документов:
Условия стимулирования прописываются в трудовом договоре либо в отдельном положении компании о проведении премирования сотрудников. Должна прослеживаться связь результатов работы с материальным вознаграждением.
Порядок проведения расчета может быть разный. На сегодняшний день очень популярна смешанная система вознаграждения за труд, когда премии, по сути, являются частью заработной платы. В таком случае действует норма закона о проведении расчета с сотрудником в день выдачи ему трудовой книги, согласно которой выплачивается премия за месяц при увольнении. Но часть работодателей нарушает этот принцип, они выделяют деньги служащему в период массовых выплат для всех. Законными эти действия вряд ли можно назвать.
Есть и второй вариант. Часть премий действительно выдается ежемесячно, но это происходит уже после подсчета всего комплекса показателей, которые влияют на общий результат работы команды. Аналитические службы компании обычно подводят итог за предыдущий месяц на протяжении нескольких дней, поэтому премия после увольнения работника часто выплачивается с задержкой, то есть возникает задолженность по оплате перед сотрудником.
Руководитель по собственной вине не должен допускать долг по заработной плате, так как нормами действующего законодательства предусмотрена административная, уголовная и дисциплинарная ответственность за нарушение прав работников в плане оплаты труда. Согласно нормам ст. 5.27 КоАП могут быть применены следующие виды наказаний:
Важно знать! В большинстве случаев порядок проведения выплат премий уволенным сотрудникам ничем не отличается от правил, установленных для всех официально устроенных в компании лиц.
Как показывает практика, во избежание применения одного из видов ответственности для фирмы необходимо четко в соглашении о премировании прописать, как проводится выплата премии после увольнения сотрудника. Согласно этим требованиям, аналитики компании должны оперативно просчитать результат работы конкретного коллеги за отдельно взятый временной промежуток, чтобы была возможность начислить поощрение в индивидуальном порядке. Стоит также урегулировать вопрос депремирования, если увольнение произошло за прогул либо по другой негативной причине.
Любые расходы предприятия имеют свое отражение в проводках бухгалтерии (программа ЗУП). Обоснованная выплата премии сотруднику при увольнении в процессе определения базы по прибыли показывается как затраты на оплату труда на основании письма Минфина РФ от 25.10.2005 №03-03-04/1/294. Отнесение данной выплаты к расходам возможно только в одном случае: премия выдается по нормам НПА, коллективного или индивидуального трудового договора.
Бухгалтерское отображение происходит следующим образом. В дебете ставится счет 76, на котором аккумулируются средства:
В дебете бухгалтер поставит счета 20 (23, 25, 26, 44), на которых обычно отображаются все виды расходов предприятия.
Процедура выплаты средств отображается в программе 1С такой проводкой: дебет 76, кредит 50 или 51.
В процессе выплаты материального стимулирования применяются все нормы действующего законодательства в плане налогообложения и перечисления средств в различные государственные учреждения (в частности, ФСЗН). Согласно нормам ст. 420 НК РФ базой для начисления взносов в ФСС, ПФР и другие фонды является:
Бухгалтерское отражение начислений происходит следующим образом:
Как показывает практика, существует несколько вариантов неправильного определения размера дополнительного стимулирования:
В первом случае компания имеет возможность вернуть излишне начисленные суммы, но есть моменты:
Если же ситуация возникла по причине ошибок в расчете результативности, то последствия будут такими:
На каждом предприятии разрабатывается и утверждается локальный нормативный акт о премировании, в котором обязательно должны быть прописаны четкие основания, как для начисления стимулирования, так и для его лишения. Наиболее часто работодатель пользуется такими моментами для депремирования сотрудников:
Что делать, если при увольнении не выплатили премию – варианты возможны разные. Вопросы между участниками трудового процесса могут решаться через комиссию на предприятии либо следует обращаться физическому лицу в суд.
Для использования данного способа необходимо сделать следующее:
Большинство граждан отстаивают свои интересы до конца, так как размер дохода сейчас влияет на пенсию в будущем.
Важно знать! При рассмотрении споров по заработной плате нет срока давности и не взымается государственная пошлина. Увольнять сотрудников необходимо тогда, когда работодатель имеет полное представление о размере компенсации.
Уволенные сотрудники имеют право на получение утвержденных премий за период работы, когда они еще были в штате компании, если обратное не предписано внутренними нормативными актами. Спорные моменты можно решить в соответствующих инстанциях.