Зарплата и другие выплаты 13 зарплата и особенности ее выплаты

09.06.2019

2641

6 мин.

Законодательство страны регламентирует получение работником ежемесячной оплаты, согласно условиям трудового договора, за выполнение им должностных обязанностей и не реже двух раз в месяц. О том, что такое 13 зарплата, какими документами она оформляется, как и когда начисляется, а также выплачивается, более подробно информация представлена в статье ниже.

Содержание статьи:

13 зарплата: что это значит

Точного определения, что такое 13 зарплата в Трудовом кодексе не содержится и обязательная её выплата сотрудникам не гарантирована. По сути, сейчас это скорее пережиток прошлого, когда практически всех рабочих и служащих в СССР поощряли таким образом за их вклад в общее дело компании. Тринадцатая зарплата, в отличие от обычной, которая полагается трудящимся ежемесячно, предусмотрена только один раз в год (по его финансовым итогам). Она является премией, поощрением и дополнительным стимулом более качественного выполнения работником должностных обязанностей, повышения его эффективности и производительности труда.

Кто рискует остаться без 13 зарплаты

Важно знать! На многих крупных предприятиях существует также и 14 зарплата. Она применима только к тем сотрудникам, которые внесли наибольший вклад в развитие бизнеса.

Начисление 13 зарплаты: основные моменты

Начисляется 13 зарплата в России как премия по итогам года или материальная помощь. В законодательстве правила, регулирующие особенности таких денежных выплат, отражены не только в Трудовом (ТК РФ), но и в Налоговом (НК РФ) кодексах. Основные положения содержатся в документах:

В 255-ой статье НК РФ обозначен порядок отнесения к расходам на зарплату.
В 191-ой статье ТК РФ указаны варианты премирования сотрудников (объявление благодарности, выдача поощрительной грамоты или ценного подарка, денежная выплата).
В 34-ой главе НК РФ и в Законе под номером 125-ФЗ от 24.07.1998 года говорится о порядке обложения страховыми взносами.

Появление такого названия в обиходе связано с тем, что размер поощрения был всегда практически равен получаемой ежемесячно сумме заработной платы.

Сотрудники, имеющие право на выплату

Выплаты денежных поощрений в конце года теперь получают, в основном, только бюджетники и военнослужащие, а также работники крупнейших коммерческих компаний (с развитой филиальной структурой), надёжно закрепившихся на рынке. Но руководство фирмы выдавать тринадцатую зарплату по законодательству не обязано, если иное не закреплено в таких документах как:

договор (трудовой) с сотрудником лично;
положение по организации о премировании;
коллективное соглашение работников.

В локальных (то есть внутрифирменных) актах и распоряжениях должны быть чётко обозначены условия и требования, соблюдение которых позволит работнику получить по итогам года дополнительную денежную выплату. Все заинтересованные лица, указанные в них, должны быть в безусловном порядке ознакомлены с ними под роспись.

Основаниями для отказа сотруднику в рассматриваемом виде поощрения или значительном уменьшении его размера могут быть, например, следующие зарегистрированные факты:

несоблюдение дисциплины, правил и норм поведения в рабочее время;
случаи безответственного и халатного отношения к обязанностям;
нахождение на больничном более какого-то периода времени в течение года;
взыскания, выговоры, отсутствия на рабочем месте по неуважительным причинам;
период работы менее года в организации (если расчёт производится в процентах от годового оклада);
другие события, указанные в документах о порядке и условиях, когда трудящимся полагается 13-ая зарплата.

Таким образом, полагать на получение дополнительной выплаты могут те, кто добросовестно работал на благо компании в течение всего года. И даже сотрудница, уходящая в декрет, несмотря на неполный отработанный календарный год. Если работник весь год не выполнял трудовые обязанности по причине нахождения в отпуске по беременности, родам и последующем уходе за ребёнком, то выплаты ему не положены.

При увольнении, в том числе по собственному желанию, начисление и выплата тринадцатой зарплаты, помимо положений различных документов (трудовое соглашение, внутренние регламенты), прямо зависит и от метода самого вычисления таких поощрений.

Важно знать! Если расчёт производится строго по окончании года, то уже бывшему сотруднику работодатель должен перечислить причитающиеся деньги, так как премия по итогам года является составной частью зарплаты. Сокращение также не может быть основанием для отказа работнику в выплате годовой премии, при соблюдении всех прочих предъявляемых требований для её получения.

Срок выдачи премиальных

Узнать о том, какими оказались финансовые показатели деятельности хозяйствующего субъекта по результатам года (положительными — имеются доходы, или отрицательными — есть убыток), можно только по завершении этого периода. В последний месяц основные усилия руководящего состава уже больше направлены на подведение итогов, планирование и разработку стратегий, тактик развития бизнеса на будущее. В связи с этим, выдача поощрений работникам обычно производится накануне январских праздников (в двадцатых числах декабря) или же сразу после них. Если этот срок не прописан в регламентных (внутренних) документах компании, то выплачиваться тринадцатая заработная плата может в любую другую дату, на усмотрение руководства.

Расчёт полагаемой суммы

Методика начисления сумм для выплаты годовой премии в каждой отдельно рассматриваемой организации индивидуальна. Для того чтобы понять, как считается 13 зарплата, назначенный специалист (кадровик, бухгалтер) должен предварительно, тщательно и внимательно изучить все имеющиеся в компании положения по этому вопросу. И только после этого приступать к дальнейшим действиям, а именно:

Руководителю направляется расчёт по итогам работы компании за год.
На основании итоговых показателей принимается (или нет) решение о начислении премии, определяется порядок расчёта причитающейся суммы в условиях текущего финансового положения организации.
Подготавливается анализ, кому из работников и в каком размере положена 13 зарплата (одновременно составляется перечень тех, кто по тем или иным причинам не имеет на её выплату оснований).
Создаётся приказ от имени руководителя (обязательно заверяется его личной подписью) о принятом решении наградить по итогам работы за год указанных в распорядительном документе сотрудников определённой денежной выплатой.

К приказу прилагается ознакомительный лист (перечень работников, их должностей и рассчитанных сумм к поощрению), с которым все указанные в нём лица должны быть лично проинформированы (под роспись, с проставлением даты).

Далее 13 зарплата выплачивается так, как установлено регламентом компании (через кассу наличными денежными средствами или на карты сотрудников, например, по зарплатному проекту Сбербанка).

Даже если в документах отсутствует информация о премировании по итогам года, не стоит забывать, что для поощрения работников основополагающее значение имеют финансовые возможности и желание руководства. Наиболее часто встречающиеся на практике варианты того, как рассчитывается 13 зарплата, будут представлены ниже.

Фиксированный размер

Этот способ является наиболее простым из всех, особенно, если поощрения небольшие. Определяется общая сумма, подлежащая распределению между некоторыми членами, а не всего коллектива. Далее расписывается размер премиальных так, как это решит руководитель в зависимости от должности, подразделения, индивидуальных результатов и по каждому сотруднику. Пример составления приказа о поощрении и ознакомительного листа к нему:

шаблон

Выплата по процентам от оклада

Размер премии будет зависеть исключительно от «персонального» оклада каждого подчинённого. Чаще всего, продолжительность фактического периода работы не имеет значения, и новому сотруднику не обязательно отрабатывать год полностью, чтобы получить доплату. Формула расчёта достаточно простая, необходимо знать только оклад и процент премии, утверждённый в организации для начисления 13-ой зарплаты.

Например:

В ОАО «МультКино» Степашкин Л. Р. устроился в декабре 2018 года (оклад по трудовому договору 10 001 рубль). Положением предусмотрена выплата тринадцатой зарплаты по ставке 10 % и она составит для нового работника 12 001 рубль 20 копеек, которая рассчитываться будет следующим образом:

10 001 (месячный оклад) х 12 месяцев (в году) х 10%

Средний заработок за отработанный год

Без калькулятора бухгалтеру рассчитать сумму не удастся, если руководство пожелает провести поощрение по личным заслугам каждого. Из расчёта необходимо исключить все дни предоставленных отпусков и периодов болезни. Такой справедливый подход к начислению премии основывается на сумме фактического годового дохода за реально отработанное время.

Например:

Сотрудник трудоустроился 29 октября, его оклад составляет 1505 рублей в день. Годовое поощрение в размере 12%. В ноябре он болел с шестого по девятое число месяца (4 рабочих дня), а в декабре (с 25-го по 29-ое) – взял отпуск без сохранения заработной платы. Премия составит 6 501 рубль 60 копеек и будет считаться следующим образом:

36 дней (отработано им за год всего) х 1505 рублей (ставка за день) х 12%

Отчёт перед налоговой за 13-ю зарплату

Так как 13-ая зарплата является доходом трудоустроенного гражданина, то она в обязательном порядке облагается налогом на доходы физических лиц (ставка зависит от того, резидент он или нет). Организация-работодатель выступает в роли налогового агента и обязана сделать следующее:

рассчитать, удержать, уплатить ндфл в бюджет;
подать декларацию по форме 6-ндфл;
отразить начисления в справках 2-ндфл.

Внимание! Начисление годового поощрения включается, согласно положениям НК РФ, в оплату работнику за его труд. В связи с этим, страховые взносы также должны начисляться (в ПФР, ФСС, ФОМС), своевременно уплачиваться в контролирующие органы и быть отражены в отчёте РСВ.

Отражение в бухгалтерии

В зависимости от источника выплаты тринадцатой зарплаты, в бухгалтерском учёте возможны два варианта отражения начислений.

Если применяется пятый пункт ПБУ под номером 10/99, то есть как расход по обычному виду деятельности, то на счетах будет сделана запись: Дт 20 (23, 25, 26, 28, 29, 44, 08) Кт 70.

А в случае начислений за счёт чистой прибыли, вне зависимости от фактической даты выплаты (до новогодних каникул или уже после них): Дт 91.2 Кт 70. Отражать через использование счёта 84 годовые премии нельзя.

Деньги в банкомате Чтобы получить в конце года тринадцатую зарплату, сотруднику, в первую очередь, необходимо поинтересоваться у работодателя, предусмотрена ли такая система денежного поощрения в организации или нет. Если да, то внимательно ознакомиться с условиями и требованиями, соблюдение которых в течение всего календарного года приведёт к приятной новости во второй половине декабря. Для работодателя данные выплаты сотрудникам не обязательны, если это не закреплено во внутренних локальных актах. Тринадцатая зарплата является доходом работника от выполнения им трудовых обязанностей, с которого удерживается ндфл.