Специфика и законодательные отличия при увольнении главбуха

Специфика и законодательные отличия при увольнении главбуха

При увольнении отдельных работников имеется ряд нюансов, связанных с их функциональными обязанностями в организации. К подобным случаям относится  увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, когда компании непросто найти замену, а новому соискателю требуется время, чтобы войти в курс дела. С этим связаны и особые требования в части разглашения и неразглашения информации, поскольку главбух по умолчанию имеет доступ к сведениям особой важности. Его инициатива по уходу из организации не отменяет необходимости выполнять обязательства перед ней в будущем. То есть, даже не являясь сотрудником по факту, главный бухгалтер несет ответственность перед компанией.

Отличия в увольнении главных бухгалтеров

В целом расторжение трудовых отношений с главбухом не имеет существенных отличий от стандартной процедуры, поскольку регулирование осуществляется по одной и той же статье 80 ТК РФ. Особенность связана с приемом /передачей дел и решением дополнительных вопросов. За две недели компания должна успеть переделать печати, банковские подписи и другие формальные моменты, связанные с функциональными обязанностями сотрудника.

Главный бухгалтерВ особенности это имеет место в небольших организациях, где главбух решает множество задач, фактически являясь кассиром, секретарем, сотрудником отдела кадров. Одномоментно возложить всю эту ответственность на другое лицо довольно проблематично. Поэтому компания практически всегда будет требовать положенной отработки и уволиться без нее не получится.

Несколько проще процесс проходит в компаниях, использующих специализированные приложения. Здесь бухгалтерия по преимуществу автоматизирована. На освоение программ уходит меньше времени, особенно если передача дел производится в руки компетентного сотрудника.

Законодательное регулирование

Закон вообще и трудовое право в частности не содержат отдельных положений, связанных с тем, как уволить главного бухгалтера. Вся процедура регулируется согласно ст. 80 ТК РФ, предусматривающей стандартный механизм увольнения по собственной инициативе. Здесь основным требованием к сотруднику является заблаговременное уведомление руководства. Производится оно в 2-недельный срок до предполагаемой даты расторжения договора. Соответственно на этот период приходится отработка, в течение которой компания находит нового сотрудника, а главбух передает ему дела.

В некоторых случаях допускается расставание и без отработки, однако обязательным условием для этого является согласие сторон. Как вариант гражданин может уволиться в связи с некоторыми обстоятельствами:

  • Наступление пенсионного возраста;
  • Болезнь;
  • Очное обучение;
  • Заграничный перевод супруга или его служебный отъезд в другой регион.

В описанных ситуациях заявление подписывается в день подачи. Также главбухам доступен традиционный способ увольнения во время нахождения на больничном или в отпуске. Формально, работодатель не может отказать в удовлетворении. Однако подобные случаи редки ввиду этических факторов. Хаотичное оставление дел влечет для главбуха репутационные риски и снижает его ценность на рынке труда.

Варианты увольнения

Наряду со ст. 80 ТК РФ, где предусмотрены все ситуации, когда расторжение договора идет по инициативе сотрудника, главбуха могут уволить и по желанию руководства. Все они подробно описаны в ст. 81 ТК РФ, будучи применимы к главному бухгалтеру так же, как и к другим работникам. Он может совершить дисциплинарные проступки, чреватые прекращением трудовых отношений, оказаться некомпетентным, подпасть под сокращение.

Ряд положений статьи прямо учитывают профессиональную специфику. Например, пункт 4 указывает, что в ситуациях смены собственника предприятия, главбух, а также ряд других лиц могут быть уволены без объяснения причин.

Применим к ним и параграф «в» пункта 6 статьи. Здесь решение руководства обусловлено разглашением коммерческой или служебной тайны. Учитывая специфику бухгалтерской деятельности, такое нарушение встречается, и на этот случай работодатель законодательно подстрахован.

Наконец пункт 7 статьи предусматривает утрату доверия со стороны руководства. Подпадают под него исключительно лица, чья деятельность связана с обслуживанием финансовых и товарных ценностей. В этом случае может наступить и ответственность бухгалтера после увольнения, нередко преследование носит уголовный характер.

Процедура увольнения

Как и в большинстве случаев, должность бухгалтера освобождается через написание сотрудником заявления. Оно запускает алгоритм, также как и приказ руководства, если увольнение не носит добровольный характер. Нередко его вызывает аудит, в ходе которого всплывают неприятные для сотрудника факты, выявляющие его должностное несоответствие.

Заявления и приказы проходят через кадровый отдел, с ними знакомится сотрудник и руководство. Они ставят подписи. На заключительном этапе с бухгалтером окончательно рассчитываются и выдают ему стандартный пакет документов.

Бухгалтер складывает полномочияЕсли сотрудник покидает штат добровольно, за ним сохраняется право отозвать заявление в течение 14-ти дней отработки. После чего он просто возвращается к выполнению своих обязанностей. Однако если на должность уже принят другой претендент, возврат невозможен, поскольку это нарушит права соискателя.

Принудительное увольнение, если его вызвало недоверие или сходная причина, может быть обжаловано. Сотруднику необходимо обратиться за восстановлением своих прав в Роструд, прокуратуру или суд. Если в действиях руководства обнаружится ошибка, он будет вынужден вернуть статус-кво и компенсировать материальные потери.

Передача дел

Учитывая формат деятельности главбуха, его увольнение не обходится без передачи дел. Это очень важный этап для всех сторон. Ошибки и невнимательность ведут к тому, что материальный ущерб может быть возложен на любого из участников.

Во избежание споров составляется специальный акт. В нем прописывается прием и передача материальных средств, поэтому в будущем их утрата не сможет стать основанием претензии к уволившемуся сотруднику. Количество экземпляров документа соответствует числу заинтересованных в нем сторон. Составление являет не столько обязанность, сколько прямой интерес главбуха.

Кроме акта оформляется опись, где указываются все документы, за ведение которых отвечал специалист. Опись и акт хранятся в организации 5 лет. Это законодательное требование согласно ФЗ №402, регламентирующего бухгалтерскую деятельность. В частности увольнение главного бухгалтера и передача дел предусматривают:

  • Налоговую отчетность;
  • Подтверждающие регистры;
  • Подлинные экземпляры учетных политик;
  • Сверочные акты с фискальными ведомствами и федеральными фондами;
  • Текущий баланс;
  • Описи инвентаризации.

Важно знать! Независимо от причин увольнения, будь то реорганизация или собственное желание, обязательно передаются ключи, печати, учредительные оригиналы.

Пошаговая процедура и оформление

Первым этапом расторжения трудовых отношений является заявление. Здесь обязательно указывается дата, с которой главбух решает уйти из организации. Следом в порядке увольнения главного бухгалтера по собственному желанию его заявление регистрируют. Стороны согласуют время и особенности отработки.

Бухгалтер увольняетсяЗа указанное время другому сотруднику передаются дела и документы, проводится инвентаризация и проверка. Если на главбухе лежала материальная ответственность, ее переоформляют. После составления акта и передачи дел, увольняемому сотруднику выплачивается положенная компенсация и окончательный расчет. Ему на руки выдают все документы.

Ситуации, исключающие увольнение главбуха

Ограничения, связанные с невозможностью увольнения, не отличаются от других случаев. Связаны они с временной нетрудоспособностью либо нахождением сотрудника в отпуске. Перед тем, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя, он должен выйти на работу. Исключение составляет только ликвидация компании, когда она по факту прекращает свою деятельность. Аналогичный порядок действует и в отношении индивидуальных предпринимателей. В остальном работодатель руководствуется положениями ст. 81 ТК РФ, где предусмотрены основания и обстоятельства увольнения.

Отработка

Статус и должность главбуха не влияют на продолжительность его отработки. Здесь закон также не делает каких-либо исключений. Срок составляет 2 недели, но может быть уменьшен по соглашению сторон. В отдельных случаях, описанных выше, сокращение носит радикальный характер, когда сотрудника увольняют в день подачи заявления.

Специфика деятельности главбуха накладывает свой отпечаток. Независимо от обстоятельств, он должен сдать дела и материальные ценности по акту, а также документы по описи. Отказ всегда влечет последствие. Так ответственность главного бухгалтера уже после увольнения (если вскрылись нарушения), может носить и уголовный характер.

Положенные выплаты

Профессиональной надбавки за должность закон не оговаривает, хотя в организации могут быть предусмотрены бонусы. Если они имеют место и прописаны договором или внутренним уставом, то деньги выплачиваются вместе с расчетом, куда входит компенсация за отпуск и заработок. Начисление и окончательная выдача производятся в последний рабочий день.

Профессиональная ответственность после увольнения

Учитывая доступ к материальным ценностям и информации, ответственность бухгалтера значительно выше, чем у других сотрудников. Пропорционально этому растут и риски. Независимо от причин ухода, будь то реорганизация или собственная инициатива главбуха, в отношении него могут быть приняты меры административного и уголовного характера. Их определяет степень вины гражданина и результаты расследования.

Основаниями служит:

  • Действие или бездействие, повлекшее ущерб материального характера;
  • Неверное ведение отчетности;
  • Несвоевременное представление сведений в фискальные органы;
  • Неправомерный проступок.

Грамотная передача всех дел при увольнении главного бухгалтера значительно сокращает опасность его последующего привлечения. Однако у работодателя остается право судебного обращения. Действует оно в течение года с момента обнаружения нарушений, а именно материального ущерба. Основным преимуществом акта приема/передачи дел является факт, что само наличие документа исключает официальный статус главбуха. Он перестает быть должностным лицом и не подпадает под действие статей УК.

Итак, увольнение главбуха по собственному желанию и отработка при этом, практически не отличаются от стандартной процедуры. Сроки остаются неизменными, а особенности связаны с составлением отдельного акта и описи. Они фиксируют передачу дел, после чего полномочия и ответственность переходят к другому лицу. В организации документы хранятся в течение 5-ти лет, а обнаружение нарушений дает работодателю право обратиться в суд.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Леонид Вединеев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector