Как правильно уволить материально ответственное лицо

Как правильно уволить материально ответственное лицо

Во многих компаниях существуют вакансии, на которых подчиненный не только ручается за проделанную им работу, но и возмещает убытки при нанесении ущерба вверенному ему имуществу. Это обязательство устанавливается отдельным соглашением, составленным от имени обеих сторон договора. Как происходит увольнение по собственному желанию материально ответственного лица, или его отстранение от служебной должности в случае нарушения ТК, выясним из статьи ниже.

Особенности увольнения по собственному желанию материально ответственного лица

Несмотря на особую специфику, вакансия материально ответственного лица, так же, как и обычные должности, наделяет сотрудника всеми правами, предусмотренными Трудовым кодексом. Сюда же входит и возможность увольнения по личной инициативе, с предварительным уведомлением руководства (не позднее, чем за 14 суток до момента фактического ухода с предприятия).

Однако сама процедура расчета упомянутой категории работников будет включать в себя более расширенный алгоритм действий. Например:

  • Отработка материально ответственного лицаОбязательная отработка (после подачи заявления о прекращении трудовой деятельности материально ответственное лицо должно оставаться на текущем месте еще на протяжении двух недель. За этот период служащему необходимо успеть передать новому сотруднику все ценности, находящиеся на его балансе);
  • Выполнение внеочередной инвентаризации (в период отработки увольняемый сотрудник также обязан провести пересчет вверенного ему имущества. Ведь в случае обнаружения недостачи компенсацию ущерба руководство возложит на его плечи. В отдельных ситуациях материально ответственное лицо может понести еще и уголовное наказание).

В остальном упомянутая процедура не отличается от стандартного отстранения лиц от служебных обязанностей по личной инициативе. Происходит она с выполнением требований ст. 80 и 84.1 ТК РФ.

Законодательное урегулирование

Помимо Трудового кодекса на права и обязанности материально ответственных лиц оказывают воздействие еще несколько нормативных актов. В их перечень входят:

  • Приказ МинФин РФ №22 (в согласии с данным положением инвентаризацию на предприятии необходимо осуществлять только в следующих случаях: передача имущества другой компании, составление годового отчета, смена уполномоченного, выявление фактов хищения собственности, ликвидация ИП, после стихийных бедствий);
  • Ст. 241 и 242 ТК (указанные статьи прописывают пределы ответственности лиц, на балансе которых имеются вверенные ценности предприятия);
  • Приказ Министерства финансов № 119 (этот акт устанавливает единый порядок учета вверенного имущества, его передачи новым уполномоченным лицам и инвентаризации в случаях, предусмотренных законодательством).

Также при увольнении материально ответственного лица в силу могут вступать уголовный и административный кодексы. Но их положения имеют актуальность лишь при выявлении серьезной недостачи на производстве или при наличии фактов хищения имущества.

Понятие материально-ответственного лица

Материально ответственное лицо – это сотрудник, на котором лежит обязанность в сохранении товарно-производственных ценностей предприятия. По закону наделить подобными полномочиями можно только с письменного согласия гражданина, вне трудового договора.

При этом права служащего, ручающегося за целостность вверенных ему объектов или средств, не ограничиваются. Поэтому он может уйти с занимаемой должности по личной инициативе, как и любой другой работник (это правило прописано в статье 80 ТК РФ).

Материальная ответственность

Виды материальной ответственности

Сохранение целостности имущества предприятия – это обязанность всех работников, прописанная ст. 21 Трудового кодекса. Но ответственность за испорченные предметы инвентаря обычно несет один человек, на балансе которого эти объекты находились. Это может быть:

  • Полная компенсация убытков (в данном случае уполномоченное лицо выплачивает всю стоимость испорченного оборудования или товара, вне зависимости от размера своей заработной платы);
  • Коллективная ответственность (общая сумма убытка делится на всех членов персонала, присутствующих на смене в день происшествия);
  • Частичное возмещение, в пределах доказанного ущерба (компенсацию выплачивает только уполномоченный работник, но не в полном объеме, а лишь ту часть, которую ему позволяет выделить его месячная ставка).

При этом первый вариант ответственности является обязательным только для лиц, перечисленных в Постановлении Правительства № 823 (кассиры, кладовщики, торговцы и т. д.). Для остальных категорий специалистов могут применяться лишь два последних вида компенсации.

Необходимость инвентаризации

Инвентаризация – это полный пересчет товарно-производственных объектов и иных материальных средств, вверенных уполномоченному лицу. Чаще всего данную процедуру запускают при следующих обстоятельствах:

  • Составление планового бухгалтерского отчета (осуществляется раз в 1-2 года);
  • Выявление фактов хищения на производстве (сюда же относится умышленная порча имущества);
  • Полная ликвидация предприятия;
  • Перенесенное стихийное бедствие (пожар, землетрясение, наводнение и т. д.);
  • Передача материальных ценностей при увольнении работника, занимающего должность ответственного лица;
  • Продажа или обмен собственностью с иными компаниями.

По окончанию инвентаризации учредители могут увидеть точную недостачу за срок работы конкретного подчиненного. На основании полученных результатов им уже останется выбрать тип компенсации для виновника.

Порядок увольнения

В целом алгоритм увольнения материально ответственного сотрудника по личной инициативе практически ничем не отличается от процесса отстранения рядового персонала. Состоит он из следующих шагов:

  • Гражданин пишет заявление на увольнение по собственному желанию, и передает его руководству не позднее, чем за 14 суток до своего последнего рабочего дня;
  • Начальник создает соответствующий приказ, с внесением в него обязательного условия: двухнедельная отработка;
  • Служащий производит инвентаризацию вверенного ему имущества или материальных средств, и передает всю собственность во владение новому уполномоченному сотруднику;
  • Работодатель делает полный расчет со своим подчиненным, путем выдачи ему компенсационных средств.

Важно знать! Единственное отличие, которое возникает в процессе отстранения данной категории персонала – это необходимость инвентаризации и последующая передача имущества ответственному лицу. В остальном эта процедура не имеет никаких характерных особенностей.

Приказ

После того, как руководитель получит заявление от своего подчиненного, ему нужно будет составить приказ, где содержатся следующие сведения:

  • Наименование организации (с аббревиатурой ООО, ОАО, и т. д.);
  • Инициалы увольняемого сотрудника и его должность;
  • Причина отстранения гражданина от его служебных обязанностей (в данном случае необходимо ссылаться на статью 80 ТК РФ);
  • Директор пишет документДополнительные обязательства (в этом пункте указывается возложенная на подчиненного ответственность в сохранении материальных ценностей предприятия);
  • Дата составления документа, подписи обеих сторон и печать компании.

Несмотря на то, что увольняемый гражданин будет отрабатывать еще две недели, приказ о его отстранении начальнику нужно составить сразу же после получения заявления о расчете. Отказать подчиненному в его решении руководитель не вправе. Об этом гласит Конституция РФ.

Порядок передачи ценностей

Пересчет и последующая передача ТМЦ при увольнении материально ответственного лица является обязательной процедурой, которая может происходить в пользу двух сторон: предприятия или сотрудника, назначенного на место увольняющегося. И если с первым вариантом все понятно, то второй случай вызывает у руководителей массу вопросов.

На должность лица, ручающегося за сохранность имущества, можно назначить далеко не каждого. Например, под эту вакансию не попадают:

  • Неофициально трудоустроенные граждане;
  • Рядовой персонал, имеющий минимальную заработную плату;
  • Несовершеннолетние и совместители.

Важно знать! Если же из действующего штата достойных кандидатов не выявится, то начальник может взять на место материально ответственного сотрудника человека вне организации, но при условии его дальнейшего трудоустройства.

Далее, когда уполномоченное лицо будет выбрано, руководителю предстоит собрать комиссию по контролю инвентаризации (для проведения этого мероприятия достаточно 2-3 человек). В процессе пересчета каждому из них выдается специальный акт, где необходимо указать результаты процедуры и возможные нарушения, выявленные в ходе ее проведения. И только по окончанию описи имущество передается новому уполномоченному лицу.

Действия при недостаче

Недостача при инвентаризации – это нередкое явление, которое может возникнуть в силу следующих факторов: халатность персонала, умышленное хищение, ошибка в бухгалтерском учете и т. д. Поэтому, при обнаружении пропажи собственности, руководителю следует провести целый ряд действий:

  1. Организовать комиссию по установлению причин расхождения фактического и планируемого количества имущественных объектов (денежных средств) на предприятии (чтобы привлечь к ответственности бывшего подчиненного, на чьем балансе числились пропавшие ценности, начальнику следует доказать его вину, согласно ст. 247 ТК);
  2. Собрать пояснительные записки с сотрудников, поручившихся за вверенное имущество;
  3. Если недостача выражается в количестве утраченного имущества, то ее необходимо перевести в денежный эквивалент, с целью выявления точной суммы компенсации;
  4. При доказательстве вины материально ответственного лица начальник может направить ему письменное обращение с просьбой возместить ущерб (если встречного соглашения от виновной стороны не поступит, то дело передается в суд, где бывшему сотруднику будет выбрана более серьезная мера наказания).

После проведенных действий подчиненного может считать окончательно уволенным, о чем вносится запись в трудовую книжку. При этом, виновник недостачи имеет право остаться на текущем месте работы, с целью возмещения долга за счет месячной з/п.

Положенные выплаты и компенсации

Как и любой другой сотрудник, материально ответственное лицо может получить гарантированные выплаты от работодателя по факту своего увольнения. Сюда входят:

  • Заработная плата за временной промежуток с даты выдачи последнего аванса и до дня ухода с предприятия;
  • Компенсация при увольненииКомпенсация за оставшиеся дни отпуска (законодательство гарантирует подчиненным минимум 28 суток ежегодно);
  • Выходное пособие (выплачивается в редких случаях, по решению начальства).

Ну и не стоит забывать, что перед тем, как уволиться, материально ответственному лицу нужно отработать еще 14 дней, за которые ему также полагается средняя суточная ставка.

Ответственность после увольнения

Согласно действующему законодательству РФ работодатель не имеет права привлекать к ответственности уволенного сотрудника, который ранее исполнял обязанности по сохранению имущественных объектов на предприятии. Исходя из этого, начальник должен проводить инвентаризацию с последующей передачей ценностей только в период отработки подчиненного. А вот что касается возмещения им недостачи, то она может происходить лишь при своевременном доказательстве вины сотрудника назначенной комиссией.

Мы узнали, как материально ответственному лицу можно уволиться без проблем, не взяв на себя лишних убытков. В заключении остается добавить, что при попытке уклониться от выплаты компенсации при имеющихся доказательствах, человек рискует понести уголовное наказание в виде ограничения свободы. То же самое касается и лиц, совершивших умышленную кражу собственности.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Вячеслав Олейник/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector