Порядок и сроки уведомления об увольнении

Порядок и сроки уведомления об увольнении

При освобождении работника от занимаемой должности по инициативе нанимателя, ему направляется уведомление об увольнении. Это специальный документ, который доводит до сведения гражданина, что по истечении определенного срока сотрудничество будет прекращено. Он предназначен для защиты прав и возможностей человека оперативно подыскать себе подходящую вакансию, тем самым сократив промежуток между работами. Направлять вовремя такие письма является обязанностью компании, и несоблюдение требования закона грозит административной ответственностью.

Порядок увольнения сотрудника

Уволить сотрудника по собственной инициативе работодатель может только в ограниченных случаях. ТК РФ охраняет конституционное право человека на труд и обязывает частные и государственные компании обосновывать свое решение, указывая причины освобождения от должностей. Все правила и требования регулируются Трудовым кодексом РФ. Основные ситуации, когда заранее направляется уведомление о предстоящем увольнении:

  • Ликвидируют компаниюПредстоит ликвидация компании или она прекращает свою работу в регионе.
  • Руководством принято обоснованное решение о сокращении штата, например, чтобы фирма осталась работать на рынке.
  • Трудовая деятельность лица не соответствует установленным стандартам (аморальное поведение, постоянные прогулы, недостаточная квалификация, отказ от выполнения прямых обязанностей).
  • Ухудшение состояния здоровья, не позволяющее продолжать работу на тех же условиях (выявляется обычно при очередном медосмотре).
  • Совершение сотрудником правонарушения (хищение, растрата, кража, умышленное причинение вреда корпоративному имуществу).
  • Предъявление подложных документов при устройстве на работу.

Важно знать! Составляет уведомление работнику об увольнении по инициативе работодателя кадровая служба. Этот документ является обязательной частью процедуры освобождения от должности.

Готовить его нужно в момент, когда руководство приняло решение относительно прекращения сотрудничества с гражданином, после чего ему вручается бланк и издается приказ. С ним также следует ознакомить работника под подпись.

Уведомление об увольнении

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя при сокращении штата обычно содержит предложение перевестись на другие свободные вакансии. Человек имеет право согласиться или отказаться, и самостоятельно искать работу. При ликвидации в документе обязательно содержится ссылка на решение учредителей. При освобождении от должности в связи с несоответствием или другой причиной, указывается основание – статья ТК РФ.

Основные правила составления

Уведомление об увольнении работника составляется в свободной форме, так как строгого вида бланка законом не предусмотрено. На предприятии устанавливается свой образец, допустимо использование фирменного стиля.

Образец уведомления

Что следует учитывать в процессе составления:

  • Используется исключительно деловой стиль изложения.
  • Документ оформляется в печатном виде на русском языке.
  • В извещении должна быть указана причина прекращения действия договора.
  • Важно указать реквизиты трудового договора и ссылку на статью ТК РФ.
  • До сотрудника доводятся сведения относительно возможности перевода на другую работу или дата освобождения от обязанностей.

Уведомление об увольнении получают официально оформленные сотрудники, которые трудятся в организации на постоянной основе или по срочному контракту, не прошедшие испытательный период или трудящиеся по совместительству, если руководство приняло решения взять в штат на эту должность другого человека.

Сроки доведения сведений

Срок уведомления об увольнении зависит от основания освобождения от должности. Законодательство устанавливает справедливые условия для всех участников отношений, поэтому для работодателя предусмотрены строгие временные рамки, в которые он должен выполнить возложенную на него обязанность. Какие компания учитывает сроки при направлении извещения:

  • При истечении действия временного соглашения – за 3 дня;
  • Банкротство предприятия – за 1 месяц;
  • Сокращение штата – за 60 суток;
  • Реорганизация или ликвидация – за 3 месяца;
  • Освобождение от должности совместителя – за 14 дней.

Если сотрудник одновременно выступает учредителем, его об увольнении предупреждают за один месяц. Нарушение предусмотренных законом сроков является основанием для обращения в трудовую инспекцию и суд, восстановления работника и выплаты компенсации.

Варианты передачи уведомления

Уведомление передается заинтересованному лицу любым удобным для компании способом. Самыми распространенными считаются:

  • Получено письмо с уведомлениемВручение лично в руки. Самый оптимальный способ, но далеко не всегда человек присутствует физически на месте, чтобы это можно было сделать и соблюсти установленные сроки (болезнь, отпуск).
  • Почта России. Отправить предупреждение лучше заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
  • Курьером или корпоративной службой доставки. Это быстрый способ, а полученная квитанция также может использоваться как доказательство.

На втором уведомлении об увольнении по инициативе работодателя сотрудник должен поставить подпись. Следует помнить, что без предупреждения действия нанимателя относительно освобождения человека от должности считаются незаконными, поэтому кадровая служба обязана получить подтверждение соблюдения установленной процедуры.

Важно знать! Уведомление об увольнении иностранного гражданина направляется в миграционную службу в течение трех дней после расторжения договора.

Ответственность за отсутствие уведомления

Соблюдение процедуры увольнения является обязанностью компании. При нарушении порядка освобождения от трудовой деятельности, ей грозит административная ответственность. Она выражается в виде штрафа, который составляет до 50 тыс. руб. Проступок приравнивается к пренебрежению требованиями законодательства, поэтому наказание предусмотрено и для должностного лица в 5 000 рублей.

Отказ от получения уведомления

Извещение вручается сотруднику лично или направляется почтой. Если лицо отказывается от получения, компании следует себя максимально обезопасить. Для этого привлекаются трое свидетелей (например, персонал из других отделов) и оформляется акт, который они подписывают. В этом случае все этапы увольнения считаются выполненными надлежащим образом.

При направлении курьером или почтой России, адресат может отказаться от вручения письма. По этому поводу составляется отдельный документ, с приложением к нему подтверждения от компании, которая пыталась вручить сообщение.

При наличии законных оснований для увольнения кадровая служба составляет и отправляет работнику уведомление о предстоящем расторжении договора. Это официальный документ, являющийся частью установленной законом процедуры. При его отсутствии компания несет административную ответственность, а сотрудник может легко восстановится в должности через суд.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 1 из 5 )
Светлана Канакина/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector