Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу

Совмещать трудовую деятельность с учебой достаточно сложно, даже с учетом появления инновационных технологий и дистанционных методик образования. Чтобы облегчить жизнь студентам, которые одновременно работают, предусматриваются определенные льготы. Они гарантируются ТК РФ и другими законодательными актами. В их число входит отпуск учебный, который может быть предоставлен с сохранением зарплаты либо без нее.

Особенности предоставления

По ТК РФ учебный отпуск могут получить многие категории работников. Но следует учитывать и то, что условия отличаются в зависимости от особенностей обучения. Потому чтобы разобрать, кому положены законом дополнительные выходные, нужно ознакомиться с основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос.

Правовая основа

Статья 173 ТК описывает гарантии и компенсации тем группам трудящихся, вынужденным совмещать работу и обучение. В соответствии с пунктами, тем сотрудникам, которые были направлены учиться нанимателями либо поступившими в ВУЗ самостоятельно, полагается дополнительный отпуск. Его длительность и порядок оформления зависят от конкретного случая. Такая норма действует только в отношении учебных учреждений, имеющих соответствующую аккредитацию.

Получить допотпуск можно при обучении на программах:

  • Бакалавриата;
  • Специалитета;
  • Магистратуры.

Учебный отпуск

Возможность предоставляется для студентов заочной либо очно-заочной (вечерней) формы. При обучении в дневном отделении ученический отпуск по закону давать не обязаны.

Условия предоставления

В целом, на учебный отпуск по трудовому кодексу не могут рассчитывать абсолютно все категории студентов. Такая возможность предоставляется, преимущественно заочникам. Только представленная форма обучения позволяет полноценно совмещать трудовую и образовательную активность.

В каких случаях предоставляют допотпуск с сохранением з/п:

ОснованияДлительность (дней)
Промежуточная аттестация при обучении на 1 либо 2 курсе40
Освоение программ старших курсов в сжатые сроки 50
Прохождение итоговой аттестацииДо 4 месяцев

Важно знать! Аналогичные нормы действуют не только в отношении ВУЗов. Если работник учится в техникумах, колледжах либо других учреждениях среднего профессионального образования, эти правила также актуальны.

Без сохранения з/п студенческий допотпуск предоставляется в следующих случаях:

  • Участие во вступительных экзаменах (до 15 дней);
  • Подготовка и сдача квалификационной работы на сессии (15 суток);
  • Сдача итоговых экзаменов, защита диплома (до 1 месяца);
  • Прохождение преддипломной практики (срок варьируется в зависимости от специфики учебной программы);
  • Учеба на подготовительных курсах (до 15 дней).

Образец приказа
Помимо оформления академического отпуска студентам могут предоставляться дополнительные льготы. Например, в период подготовки к сессии на основании соответствующей справки сотрудник вправе попросить сократить рабочий день.

Разновидности отпусков

Для многих актуален вопрос о том, как производится оплата учебного отпуска. Как было отмечено выше, возможно предоставление отгула с сохранением з/п и за личный счет.

Оплачиваемые выходные дают при условии учебы в высшем либо среднем учреждении. Причем отпуск дают только в период прохождения сессии либо сдачи итоговых экзаменов. Рассчитывать на дополнительный отгул могут также граждане, обучающиеся в аспирантуре. Во всех остальных случаях отдых может носить только неоплачиваемый характер.

Правила оформления

Процесс предоставления учебного отпуска отличается от других видов отдыха. Однако такие различия не носят выраженный характер. Чтобы получить выходные, вне зависимости от того, оплачиваемые или за свой счет, нужно предоставить справку-вызов на сессию. Если временный уход с работы не связан со сдачей промежуточной аттестации, необходим другой документ для подтверждения наличия оснований.

К ним относятся:

  • Направление на практику;
  • Справка об участии в научной работе;
  • Документ о предстоящих вступительных экзаменах.

Помимо этого, нужно написать заявление на учебный отпуск. Оно оформляется на имя работодателя и содержит просьбу о предоставлении конкретного количества выходных для выполнения образовательных задач. Документ пишут в свободном виде, в отличии от справки-вызова, которая должна строго соответствовать утвержденной форме.

Образец справки-вызова

Важно знать! Заявление на ученический отпуск не является обязательным. По закону, наниматель должен предоставить отгул даже в случае его отсутствия, но только если студент подтвердил право на него.

На основании полученных документ руководитель должен издать приказ. В распоряжении указывается разновидность и срок пребывания сотрудника вне рабочего места. В последний день перед уходом студенту обязаны выплатить материальную компенсацию, если предусмотрено сохранение з/п.

Специфика расчета

Для тех, кто не знает, как оплачивается учебный отпуск, следует отметить, что порядок начисления средств такой же, как при любой другой разновидности отдыха, предусмотренного ТК РФ. Компенсация выдается за каждый день, когда студент отсутствует на рабочем месте. Размер выплат напрямую зависит от среднедневной з/п за последний период расчета.

Рассматривая, как оплачивается учебный отпуск заочникам, следует отметить, что работодатель не имеет права давать материальную компенсацию вместо запрашиваемого отгула. Однако наниматель может оплатить проезд к университету либо другому учреждению, где учится сотрудник. Такая возможность предоставляется однократно каждый год.

Бывают случаи, когда студентов отчисляют сразу же после сессии либо дата окончания аттестации отличается в разных частях справки-вызова. В этих ситуациях наниматель не имеет права пытаться взыскать выплаченные в период отсутствия сотрудника средства обратно. Если же в течение расчетного срока работник не воспользовался правом взять дополнительный отгул, это не является основанием для предоставления материальной компенсации за неиспользуемый отпуск.

Обозначение в табеле

Выяснив, как оплачивается ученический отпуск, следует уделить внимание особенностям его оформления в табеле рабочего времени. Любой отгул, связанный с учебой сотрудника, должен отражаться в документе. Отметка ставится в виде кодового значения.Заполнение может осуществляться разными способами:

  • Оплачиваемый ученический допотпуск обозначается либо цифрой «11» либо буквой «У» в каждый день отсутствия работника
  • Отгулы за свой счет обозначаются кодовыми значениями «УД» или числом «13»

Внимание! Руководство предприятия имеет право самостоятельно решать, какие коды, буквенные либо цифровые, использовать при заполнении табеля. Но процесс должен осуществляться в полном соответствии с установленными нормами. Главное правило заключается в том, что в бланке нужно отмечать все дни отсутствия сотрудника, в том числе выходные, праздники.

В дальнейшем, данные, указанные в табеле, используются при определении трудового стажа, расчетного периода и порядка начисления отпускных, больничных и других выплат. Кроме того, заносимые сведения важны для составления текущей отчетной документации для налоговой службы, ПФР либо иных контролирующих органов.

Когда могут отказать

Предусмотрен ряд случаев, когда руководитель может не дать допотпуск на совершенно законных основаниях. Это непременно следует учесть каждому студенту, который собирается уходить на сессию. Факторами для отказа выступают:

  • Отсутствие справки-вызова с места учебы;
  • Несоответствие сроков отгула с датой прекращения работы;
  • Получение второго либо третьего высшего образования;
  • Значительное превышение сроков, предусмотренных Трудовым Кодексом;
  • Обучение происходит на дневной форме.

УчебаНекоторые наниматели сознательно нарушают нормы права, так как не хотят выплачивать материальные средства или терять ценного сотрудника на длительный временной период. Неправомерные действия по отношению к работнику-студенту грозят административными и дисциплинарными взысканиями, размер которых определяется с учетом юридического статуса руководителя.

Учебный отпуск – гарантированное ТК РФ право на временное прекращение трудовой деятельности в связи с обучением. Данная возможность предоставляется студентам заочной или вечерней формы. Некоторым категориям граждан дают оплачиваемый отгул, в то время как для других дополнительный отдых можно получить только без сохранения оплаты. Несмотря на это, учебный отпуск подтверждает стремление государства облегчить условия труда для тех, кто одновременно получает образование на территории РФ.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector