Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Понятие социальный отпуск закрепляет период, предоставляемый сотруднику организации при личной просьбе. Иногда он связан с беременностью, в других случаях причиной становится учеба или семейные обстоятельства. Основания, предшествующие обращению к работодателю, определяют бесплатный или оплачиваемый характер отпуска. В большинстве случаев организация не компенсирует время сотрудника, поскольку он не ведет трудовую деятельность, а его отсутствие не связано с отдыхом или болезнью. Предоставление обязательно, но только при условии веских причин и объяснения, расплывчатые доводы могут стать поводом для отказа в оформлении отпуска.
Содержание статьи:
Непосредственный термин встречается в трудовом праве. Имеется в виду отпуск, предоставляемый всем категориям сотрудников. Стаж, место работы, должностные обязанности не имеют значения. Название «социальный» подчеркивает целевой характер отпускного периода. Речь идет о решении гражданином определенных вопросов или наличия семейных обстоятельств, когда действия невозможно выполнять параллельно с работой. В большинстве случаев это не связано с болезнями и проблемами со здоровьем, поскольку они проходят в категории «временная нетрудоспособность» и отдельно прописываются в законодательстве.
Обычно такой отпуск запланирован (например, сдача студенческой сессии) или о нем просят внезапно с учетом форс-мажорных обстоятельств. Независимо от этого, руководство обязано удовлетворить просьбу, и если оно не идет навстречу, работник вправе обратиться в надзорные инстанции. Социальный статус конкретного гражданина не имеет значения, при появлении уважительных причин отпуск полагается всем. Отличаться может его период и процедура оформления.
Законодательство не содержит конкретной статьи, регулирующей основания для данного вида отпуска и порядок его предоставления. Отдельные положения прописаны в нескольких нормативно-правовых актах, что в совокупности позволяет выделить социальный отпуск в ряде других периодов временного отсутствия на работе. В каждом случае указывается необходимость предоставить сотруднику определенный срок, требуемый для решения тех или иных задач, либо восстановления организма.
Внимание! Одним из примеров выступает ст. 128 ТК РФ, где указывается право руководства на предоставление сотрудникам отпуска по личным основаниям. Период не оговаривается, все основывается на договоренности сторон. В статье подчеркивается, что заработная плата за такие периоды не выплачивается.
В общем перечне видов отпуска, которые определяет конкретная причина, выделяются:
Речь идет об обобщенных категориях, отражающих характер и продолжительность временного отрезка. В ряде случаев положения прописываются в трудовом соглашении сторон. Этот договор имеет решающее значение, но не может противоречить требованию законодательства. Иногда для отпуска требуется согласие начальства, в других случаях он предоставляется по факту наступившего события.
Независимо от причины, такое отсутствие на работе предполагает сохранение места за сотрудником. Касаемо оплаты, то в нескольких случаях она обязательна:
В остальном организации могут сами устанавливать правила, решая компенсировать сотрудникам время вынужденного отсутствия или нет.
Декрет является самым распространенным видом социального отпуска, гарантированного всем без исключения женщинам, ожидающим ребенка. С соответствующей просьбой они могут обратиться по истечении 30-ти недель беременности. Руководству предоставляются медсправки и другая документация. Стандартная продолжительность равна 140-ка дням, иногда (при осложнениях) период увеличивается до 194-х дней.
Важно знать! Оплата обязательна, но ее размер зависит от нескольких факторов: прежде всего заработной платы и трудового стажа получательницы. Сокращение должности и увольнение исключается, за этим следуют строгие дисциплинарные меры и приведение ситуации в статус-кво.
После того как рождение состоялось, предоставляется еще один вид социального отпуска – «по уходу». Он оплачивается до момента, когда ребенок достигает 1,5-летнего возраста. Затем женщина может (по желанию) продлить отпуск еще на 1,5 года, но выплат за это время уже не будет. Исключением становятся случаи отношения семьи к многодетным или малоимущим категориям. Подобный отдых может оформить и отец, когда супруга по тем или иным причинам предпочитает работать.
По закону оплачивается отпуск, связанный с учебой сотрудника. Не имеет значения, идет ли речь о первом или втором образовании, а также его специфики (высшее, среднее). Периодичность варьируется от нескольких дней до месяцев, о чем стороны договариваются между собой. Наибольший срок относится к ситуациям, когда гражданин пишет диссертацию. Обычно это время тоже оплачивается, поскольку предполагается работа в образовательной сфере и связанной с этим деятельности. Оформление подобных отпусков производится после предоставления справок из учебного заведения, подтверждающих заочный или вечерний характер учебы. За обучение на очном работодатель платить не обязан.
Касаемо социальных отпусков, имеющих целевое назначение (за исключением учебы на заочном отделении) или вызванных форс-мажорными обстоятельствами, то, как правило, оплата за них не предусмотрена.
Утвержденного списка законодательство не приводит, но обычно среди обстоятельств выделяют похороны близкого родственника. Речь идет о супругах, родителях, детях, а также родстве 2-й очереди (бабушки, дедушки, внуки). Средняя продолжительность такого отпуска составляет около 5-ти дней. Оплаты не предусмотрено, но трудовой договор может оговаривать компенсацию, либо организация по собственной инициативе оказывает человеку финансовую помощь. Для оформления необходим подтверждающий документ. Требуют его не всегда, в большинстве случаев от сотрудника достаточно простого заявления.
Сходным образом дается отпуск, когда планируется свадьба. На подготовку и само событие отводится 3-5 дней. Иногда этого недостаточно и руководство организации, идя навстречу сотрудникам, продлевает период до 10-ти суток. Оформление производится до или после наступления события, в качестве подтверждения представляется справка из органов ЗАГС. Официальной оплаты не полагается, но руководство может также оказать сотруднику финансовую поддержку.
Важно знать! Когда беременность супруги или дочери завершается рождением ребенка, его отец, бабушка или дедушка могут взять социальный отпуск сроком до 5-ти дней. Оплата в такой ситуации также не предусмотрена.
Причины, по которым граждане берут социальные отпуска, их характер и законодательное регулирование, определяют и временные отрезки. Например, при беременности это 140 (194 при осложнениях) дней, но это единственный случай, где имеются четко установленные рамки. Учеба зависит от продолжительности сессии, а в других ситуациях стороны договариваются друг с другом. В среднем отпуск занимает 3-5 дней.
Обязательным (и единственным условием) предоставления социального отпуска является уважительная причина. Как вариант – это наступление обстоятельств, определяющих необходимость временного оставления работы. В большинстве случаев работодатель требует справки, подтверждающие то или иное событие. Иногда ему достаточно одного заявления. Решение принимается по итогу его рассмотрения, когда по организации издается приказ. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, социальная версия не входит в число обязательных, что исключает ее перенесение на следующий год.
Оформлению рассматриваемого отпуска предшествует написание заявления. Вместе с ним прилагается документация, подтверждающая уважительную причину обращения. Например, это справка из органов ЗАГС, деканата, больничный лист. Составление происходит в свободной форме, однако при этом действует базовое правило. Заключается оно в описании конкретной причины, по которой сотруднику требуется отпуск. Размытые формулировки вроде «семейных обстоятельств» не приветствуются.
В последующем приказе по организации указываются данные сотрудника, занимаемая должность, причина отпуска и число издания. Знакомство с документом свидетельствуется подписью гражданина. На завершающем этапе соответствующие изменения вносятся в табель.
Основанием предоставления становится заявление сотрудника. Отказ не допускается, как и принудительное отправление человека в отпуск, поскольку речь идет об исключительно добровольном характере.
Если сторона работодателя отказывается отпускать гражданина, а у того имеются уважительные причины для ухода в отпуск, решение можно оспорить в государственных инстанциях. Таковыми являются Роструд, прокуратура, суд. Сотрудник может обратиться туда по цепочке, либо сразу выбрать нужное ведомство. Жалоба подается в письменном виде, форма составления свободная. Итогом становится проверка деятельности, предупреждение или штраф. Допускается подача претензии в электронном формате.
За работодателем остается право отказа, если сотрудник не может представить доказательств уважительной причины социального отпуска, либо не указывает достаточных для него оснований, либо его формулировки носят расплывчатый характер.
Итак, касаемо социального отпуска – это отдельный временной отрезок, предоставляемый при наступлении определенных обстоятельств в жизни сотрудника. В некоторых случаях (учеба, беременность) он оплачивается. Если причины другие, оплата не идет, но организация сама может компенсировать финансовые потери работника. Иногда данные пункты специально оговариваются трудовым соглашением. При наличии уважительных причин отказать в просьбе нельзя, это повлечет вмешательство контролирующих органов и прокуратуры.
