Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
В настоящий период термин «отгул» исключен из трудового законодательства России. Вместо этого действует понятие дополнительных выходных или краткого отпускного периода. Они проводятся за счет сотрудника. Если по тем или иным причинам человеку необходимо свободное время, он пишет заявление на отгул с последующей отработкой. Подписывать его или нет, решает работодатель. При этом существуют ситуации, а также группы работников, в отношении которых отказ невозможен.
Законодательство закрепляет такую форму взаимоотношений как договоренность сторон, но отдельные организации прописывают ее в своем уставе. Обычно здесь прямо указывается требование заранее уведомлять руководство и отрабатывать выделенное время, до или после предоставленных дней. С необходимостью отгула рано или поздно сталкивается большинство людей, поэтому в организациях эта процедура хорошо прописана.
Содержание статьи:
Указанный формат трудовых отношений предполагает письменное оформление. Сотрудник, которому срочно понадобился выходной день или кратковременный отпуск пишет заявление. В зависимости от представленной причины, руководитель решает, освобождать служащего или нет в запрошенный период времени.
Важно знать! Предусматривается и устное взаимодействие. Для этого у сторон должны сложиться доверительные отношения, исключающие некорректное поведение. В любом случае рекомендуется оформлять такие просьбы официально. В будущем это поможет избежать недоразумений.
В действующих нормах прописана обязанность работодателя предоставлять внеочередной отпуск в некоторых ситуациях. Дату и продолжительность определяет сотрудник, но она не должна превышать 5-ти дней. В частности отгул с последующей отработкой по ТК РФ дается в случаях:
Отработка осуществляется в последующий или предшествующий период. В заявлении сотрудник указывает обстоятельства и временной интервал. Он не оплачивается, если только в будущем отработанный срок не придется на официальный выходной день. В таком случае оплата сохранится, но без сверхурочных. 5-дневный лимит, положенный по ТК может быть увеличен при взаимном согласии сторон.
Предоставление обязательного отгула происходит только в указанных выше случаях. Если причины работника иные либо работодатель не согласен, процедура идет по взаимной договоренности. Как пример сотрудник указывает семейные обстоятельства чрезвычайного характера, считая таковыми: ссоры, неурядицы и необходимость примириться с супругой (ом). Он может просить об освобождении, но руководитель вправе его прошение и не удовлетворять.
Другое дело, когда с инициативой выступает человек, входящий в одну из нижеперечисленных категорий:
Просьба сотрудника, входящего в этот список, обязательна для удовлетворения. Срок зависит от статуса, например, участники ВОВ и лица, к ним приравненные, могут взять внеочередной отпуск до 30-ти дней.
Совет! В любом случае для положительного ответа нужно, чтобы руководитель или ответственная служба были ранее поставлены в известность. Иначе невыход на работу считается прогулом со всеми вытекающими.
Также работодатель обязан дать выходной за сверхурочное время, отработанное персоналом. Трудовой Кодекс однозначно указывает, что отдых должен быть не меньше, чем затраченные часы (дни). Альтернативой является повышенная оплата. Выбор остается за сотрудником. Вахтовый способ работы также предусматривает дальнейший отгул, когда накопленное за год время суммируется.
Наконец, право на дополнительный выходной имеют доноры крови. Они сами определяют дату либо плюсуют отгул к основному отпуску. В отличие от всех других категорий, донорам он оплачивается. Кроме этого, в день сдачи крови и во время предварительного обследования руководство освобождает таких граждан от работы.
Практически везде организация оформляет приказ, где пишется период отгула, порядок его компенсации сотрудником, возможность сохранения заработной платы за один или несколько дней. На основании (в том числе) этого документа гражданину будет оплачиваться заработок. Деньги остаются за ним, когда он отрабатывает период отгула, если же он берет кратковременный отпуск за свой счет, то начисление идет за минусом этих дней.
В любом случае от работника требуется написать заявление и передать его либо руководителю в руки, либо в ответственный отдел. Иногда понадобится личное одобрение начальства с последующей передачей документа в секретариат или кадровую службу.
Письменную просьбу составляют от руки или печатным способом с последующей ручной подписью. В заявлении обязательно указывается адресат, на имя которого оно пишется. После идет причина, одно или несколько обстоятельств, вынудивших сотрудника обратиться за выходным (и). Если дело касается предоставления отгулов за ранее отработанное время, данный факт находит отражение в документе.
Желая сохранить за собой деньги, работник пишет о согласии отработать дни отгула в будущем. Это могут быть его или общие выходные.
Составление производится в 2-х экземплярах. Один (с отметкой регистрации) остается у сотрудника, второй передается в организацию. В дальнейшем при возникновении разногласий, это позволит разрешить ситуацию.
По форме текст является стандартной просьбой с указанием причин и способа компенсации. Специальный бланк не применяется. Заявление пишут на обычном листе формата А4 либо печатают на нем же. С левой стороны в шапке отмечается, кому и кто пишет, включая инициалы и должность. Писать контакты или нет, зависит от организации, где-то такое требование есть, в других учреждениях оно отсутствует.
Образец можно посмотреть на сайте. Однако в организациях, особенно крупных (например, ФСИН), нередко используются специализированные бланки. Они выдаются в отделе кадров или секретариате, где сотрудник всегда может их попросить. Такие правила внедряются с целью упрощения внутреннего документооборота, что логично, когда штат включает огромное число работающих людей.
В таком случае имеется и особый порядок согласования. Для начала одобрить заявление должен непосредственный руководитель сотрудника. Это может быть начальник департамента, мастер цеха, глава подразделения. Следом просьба передается выше, причем нередко на рассмотрение отводится конкретный час дня.
Очень часто возникает ситуация, когда в соответствии с договоренностью работник получает деньги за весь срок отгула. Он обещает отработать выделенные дни впоследствии, но по тем или иным причинам увольняется. За организацией остается право вычесть суммы за эти несколько дней из расчета, однако все зависит от непосредственных обстоятельств.
Прежде всего, учитывается, просил ли сотрудник предоставить ему отгул за ранее отработанное время, написав заявление. Если да, то этот период он компенсировал, и ни о каком удержании денег речь идти не может.
Внимание! Также взыскать средства не получится, если договоренность заключалась в устной форме. У нее нет юридической силы, и если имело место удержание части расчета в качестве компенсации, сотрудник всегда может оспорить решение в суде. Со 100% вероятностью такое дело он выиграет.
Только если все было оформлено правильно, а именно работник просил отгул в письменной форме, обещал отработать его впоследствии и уволился, организация спокойно удерживает часть денег в качестве компенсации.
Современное законодательство исключает понятие отгул, используя вместо этого дополнительные выходные или краткосрочные отпуска. Между терминами прямая связь. Особой разницы в том, как сотрудник отражает желаемый период в заявлении, нет. Запрошенное время будет оформлено на общих основаниях за счет работника или необходимостью отработать дни впоследствии.
Важно знать! Если у сотрудника уже есть время, отработанное в плюс, а именно сверхурочные часы или работа в выходные, за которую ему положен отгул, в таком случае работодатель обязан удовлетворить заявление. Положительное решение по нему оформляется в форме приказа по организации.
Итак, трудовые отношения позволяют брать внеурочные выходные по уважительным причинам, а также обязывают работодателя предоставлять их определенным категориям сотрудников. В остальных случаях просьбы рассматриваются индивидуально.
Если ранее имела место переработка или деятельность в выходной, сотрудник пишет заявление, где вписывает стандартное обращение («прошу предоставить мне отгул (ы) за ранее отработанное время»). Его просьба удовлетворяется в обязательном порядке. В этом случае альтернативой выходному дню становится только денежная компенсация. Часть вопросов закон отдает на усмотрение сторонам, позволяя увеличивать положенный срок незапланированного отдыха и заключать устные договоренности.
