Закон декларирует право трудящихся на оплачиваемый отпуск – очередной по Трудовому кодексу (далее – Кодекс, ТК РФ) период отдыха предоставляется ежегодно. На перерыв в службе отведено 28 дней, которыми можно воспользоваться, проработав в должности шесть и более месяцев. Указанный срок увеличивают для отдельных категорий трудящихся, а также по волеизъявлению нанимателя. Защищая интересы граждан, Кодекс запрещает отзывать сотрудника из отпуска без его согласия, но допускает замену дополнительных дней материальной компенсацией. В ряде случаев, работник вправе взять неоплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется Трудовым кодексом РФ и соглашением с руководством. Уходу на отдых предшествует ряд административных процедур: постановка в график, написание заявления, издание приказа, начисление отпускных. Контроль за правильным и своевременным оформлением указанных документов осуществляют кадровая служба нанимателя.
Содержание статьи:
Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ – это обязательный, гарантированный законом, 28-дневный перерыв в трудовой деятельности. Максимальный срок нормативными документами не установлен. Наниматель не вправе отказать в предоставлении отдыха, за подобное нарушение грозит административная ответственность (в том числе персональная).
Известны случаи, когда граждане добровольно не прерывают свой рабочий график, и положенные им обязательные дни переносятся на следующий год. Но такая практика встречается всё реже и руководство компаний, опасаясь санкций со стороны трудовой инспекции, настаивают на том, чтобы сотрудники вовремя отгуляли отведённый срок. Несовершеннолетним специалистам, а также тем, кто задействован на опасных производствах и вовсе запрещено отказываться от положенных перерывов на отдых.
Основы законодательства о ежегодных отпусках заложены в Главе 19 ТК РФ. Право трудящихся на регулярный отдых декларирует статья 122 Трудового кодекса РФ, она же определяет правила его предоставления.
Внимание! Помимо обязательных, отдельным категориям специалистов гарантированы дополнительные дни регулярного отдыха. Продолжительность добавленного времени устанавливают локальные нормативные акты. Например, постановление №482 от 06.06.2013 регулирует данные вопросы в среде работников вредных производств.
Длительность оплачиваемых перерывов в трудовой деятельности рассчитывают в календарных днях. Обязательный и добавленный периоды суммируются. В число дней отдыха не включают национальные праздники (даты 1–8.01; 23.02; 8.03; 1.05; 9.05; 12.06; 4.11.)
В стаж, дающий право претендовать на оплачиваемый отпуск, не войдут периоды прогулов и отстранений, произошедших по вине сотрудника. Не зачтут также время нахождения в декрете.
122 статья Трудового кодекса определяет условием возникновения права на отдых непрерывную – не менее полугода – работу на одном месте. Указанный срок складывается из следующих периодов:
После того как сотрудник достиг полугодового стажа работы у конкретного нанимателя, отдых ему предоставляется на общих основаниях – по графику. Но с согласия работодателя это можно сделать и раньше, до истечения шестимесячного срока службы.
Важно знать! График отпусков – кадровый документ, формируемый на основании пожеланий сотрудников и утверждаемый накануне календарного года с учётом мнения представителя профсоюза. Работников знакомят с графиком под роспись (но не менее чем за две недели до начала отпуска). После этого внесение изменений в него возможно только по соглашению сторон.
Исключения из правила о соблюдении очерёдности отпусков прописаны для отдельных категорий граждан. Подобным правом обладают Почётные доноры, а также мужчины в период БИР супруги. Не заставят соблюдать график и тех, кто, увольняясь, хочет отгулять отпуск.
Дополнительные неоплачиваемые отгулы вне графика представляются трудящимся в следующих обстоятельствах:
Жизненная ситуация | Количество дней |
---|---|
Супруг (супруга) или дети сотрудника погибли при исполнении обязанностей несения военной службы (скончались от заболевания, полученного на службе) | до 35 |
Работник был участником ВОВ | до 14 |
Специалист достиг пенсионного возраста, но продолжает службу | до 14 |
Трудящийся имеет инвалидность | до 60 |
В случае рождения детей, смерти близких родственников и для регистрации брака | до 5 |
Оформление отпуска происходит на основании рукописного заявления, изложенного в произвольной форме или с использованием трафаретных бланков. Это основание для издания приказа, начисления и оплаты отпускных.
Трудовой кодекс разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на равные и неравные промежутки. Такая практика используется повсеместно. Важным является условие, согласно которому одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней, и этот срок нельзя снизить по договорённости сторон.
Как и отмечалось ранее, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска происходит на основании графика, однако, ТК РФ допускает перенос дат. Такая ситуация возможна если работник:
Перенос также может понадобиться в результате отзыва специалиста из отпуска. Такая ситуация допустима с согласия работника, который вправе догулять оставшиеся дни в удобное время (в текущем и следующем году).
Отдельные категории работников имеют право на ежегодный отдых безотносительно к продолжительности стажа у конкретного нанимателя. Так, согласно статье 122 ТК РФ, женщины перед/после БИР могут взять отпуск в любое время. Это же касается несовершеннолетних трудящихся и усыновителей детей в возрасте до 3 месяцев.
Внимание! Работники, осуществляющие уход за несовершеннолетними детьми, сохраняют право на отпуск, который впоследствии можно взять за годы текущий и предыдущий. Специалисты пенсионного возраста имеют право на дополнительные 14 дней, но они оплачиваться не будут.
Работники, не достигшие 18 лет, также наделены правом на ежегодный отпуск, но Трудовой кодекс РФ запрещает отзывать таких граждан с отдыха, ровно как и переносить его на следующий год. Совместители обязаны отгулять положенные дни одновременно у всех работодателей. В случае если на одном месте предоставляют возможность более длительного отдыха, то работник вправе ходатайствовать перед остальными нанимателями о продлении отпуска за свой счёт. В данном вопросе важно понимать, что согласие руководства предоставить совместителю дополнительные дни отдыха является правом работодателя, а не его обязанностью.
Дополнительные отпуска – форма обеспечения права на полноценный отдых для специалистов, работающих в особых условиях. Закон гарантирует возможность удлинённого периода задействованным на вредных (опасных) работах, трудящимся районов Крайнего Севера и тем, кто имеет особый характер работы.
При этом специалистам вредных и опасных производств предоставят обязательные дни отдыха на общих основаниях, а дополнительные только за часы, фактически отработанные в неблагоприятных условиях (но не менее 7 календарных дней). При ненормированном графике ежегодная продолжительность дополнительных дней не может быть меньше трёх.
Некоторые работодатели в инициативном порядке предоставляют своим сотрудникам право ухода в дополнительные отпуска. Их продолжительность зависит от производственных и финансовых возможностей конкретной компании и определяется трудовым договором. Как правило, это является мерой поощрения, способом повышения качества труда или льготой для отдельных сотрудников (к примеру, для многодетных матерей).
Закон допускает замену дополнительных дней отпуска денежной выплатой. Для этого сотруднику достаточно написать заявление в адрес руководства. Важно помнить, что беременным, несовершеннолетним, а также тем, кто трудится в опасных (вредных) условиях, такая альтернатива запрещена.
Отпуск – гарантированное время отдыха и нанимателю запрещено препятствовать законному праву работника на перерыв в труде. Поступая на службу, заранее позаботьтесь об отпуске, проследите, чтобы вас поставили в график. Если специфика работы предусматривает возможность дополнительного отдыха, не забывайте проверить наличие соответствующей записи в трудовом договоре.