Независимо от должности работника, заключенное с ним соглашение должно полностью соответствовать требованиям, установленным законодательством. Место работы в трудовом договоре – это обязательное условие, которое прописывает в документе специалист отдела кадров. Так как нигде нормативно не дается четкого определения данному термину, многие работодатели допускают ошибки, которые могут расцениваться как серьезные нарушения, в результате чего договор может быть аннулирован или со стороны работника поступят претензии.
Содержание статьи:
При оформлении соглашения с сотрудником у работодателей часто возникают неопределенности с тем, что именно прописывать в графе «Место работы». Нормы трудового права не дают четкого ответа на этот вопрос, а в некоторых моментах даже запутывают, так как статьи закона дают различную трактовку понятию. В силу таких противоречий возникают спорные моменты, как между сторонами трудовых правоотношений, так и с контролирующими инстанциями у работодателей.
Несмотря на отсутствие определения термина «место работы», по сложившейся практике под ним понимается территориальное расположение нанимателя. Возникает вопрос, нужно ли делать конкретику на адрес или только город, а может быть речь идет о местонахождении офисного подразделения или представительства.
Если обратиться к практике разных судов, то рассматриваемое понятие должно включать:
Судебная система РФ придерживается мнения, что под таким термином необходимо рассматривать расположение работодателя в рамках определенной территории. Для минимизации возможных рисков следует делать акцент на такие моменты, как официальное название организации, ее адрес и место, где будет осуществляться труд.
В рамках трудовых правоотношений, при приеме на работу специалист отдела кадров составляет документ и прописывает в нем наименование компании, в которую принимается новый человек. Исходя из этого, многими принято считать, что место работы – это просто название организации, где будет вестись основная деятельность.
Такой подход не совсем верный, так как следует особое внимание уделять не только наименованию, но и определенной территории и характеру деятельности, которую обязан выполнять специалист.
Внимание! Исходя из правил законодательства, обозначение места, в котором трудится работник, является обязательным и существенным условием подписанного соглашения.
Место работы можно определить в качестве конкретной зоны (территории), где сотрудник проводит больший промежуток времени. Это может быть отдельное место, не связанное с прочими пространствами организации, созданное для выполнения трудовых обязанностей.
Оно обязательно должно обеспечиваться специальным оборудованием, необходимым для нормального выполнения трудового процесса. Если обратиться к нормам законодательства, то о таком месте в нем говорится следующее:
Рабочее место в трудовом договоре имеет более определенную конкретизацию и свои отличительные особенности, по сравнению с местом работы. Важно не путать эти два термина во избежание допущения ошибок при заполнении документации.
Текст соглашения, заключенного между сторонами трудового процесса, должен включать предельно ясную информацию о месте, где будет работать специалист, с учетом всех правовых нюансов. Важно прописывать наиболее точные сведения, позволяющие охарактеризовать рассматриваемый параметр.
Содержание строки может отражать:
На практике часто возникают разногласия между специалистами отдела кадров: одни считают, что достаточно прописывать только наименование работодателя, другие, что следует указывать и точный адрес.
Совет! Несмотря на то, что законодатель не дает четкого ориентира, лучше не пренебрегать этим обстоятельством и указывать в договоре как можно больше информации о месте, позволяющем охарактеризовать зону труда работника.
Если должность сотрудника по своему роду деятельности не совпадает с местом, где располагается основной офис или здание работодателя (например, водители, курьеры и пр.), то в любом случае прописываются полные сведения о месте, где он устроен.
Так, если речь идет о водителе, то становится понятно – он не будет сидеть все свое рабочее время на одном месте. В силу специфики своей должности, такой сотрудник регулярно находится в разъездах.
В трудовом соглашении в любом случае будет прописываться основное месторасположение его нанимателя, так как официально он трудоустроен у него. В качестве обязательного условия вносится формулировка, указывающая на разъездной характер работы сотрудника.
Особое внимание важно остановить на следующих моментах:
Если договор заключается с работником, который не будет постоянно находиться на основном месте работы, то в пункте соглашения нужно указать название филиала, к которому прикрепляется и его адрес.
Что касается соглашения с сотрудником, ведущим удаленный метод работы, то указываются следующие сведения:
Соглашение с сотрудником, осуществляющим удаленную работу, в любом случае подписывается по основному месту трудоустройства, с учетом всех норм и правил, предусмотренных законодательством.
Указание на населенный пункт необходимо для следующих ситуаций:
Важно помнить, что такой характер деятельности не подразумевает наличия рабочего места для сотрудника.
В процессе взаимодействия работника и нанимателя может возникнуть ситуация, при которой будут меняться условия труда. Сюда относится и изменение местонахождения работы. Например, сотрудник по собственному желанию или по указанию начальства переводится в другой филиал или местность, в пределах одной организации, с сохранением его ставки.
Так как подписываемый документ характеризуется как двухстороннее соглашение, то о любых вносимых изменениях обе стороны должны быть проинформированы одинаково.
При возникновении потребности в изменении сведений, необходимо:
Если работник будет согласен с переводом, то в действующий трудовой договор вносятся соответствующие изменения о месте работы путем подписания дополнительного соглашения.
Указание на место труда можно отнести к одному из существенных условий, включаемых в соглашение с наемным работником. Чем больше будет учтено сведений о таком месте, тем лучше. Важно прописывать не только наименование компании (организации), но и ее расположение (город, адрес, офис и пр.). Если такая информация не будет содержаться в документе, то на нанимателя может быть наложена ответственность. Что касается работника, в соглашении которого не прописано место работы, то привлечь его за прогул или уволить, становится не только невозможно, но и незаконно.