Трагическое событие может произойти в жизни любого человека. В большинстве случаев работоспособность падает, требуется время на осознание произошедшего. Поэтому законом было закреплено право на отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 ТК РФ. Чтобы воспользоваться возможностью и не создавать конфликтных ситуаций, необходимо ознакомиться с нюансами и общими правилами.
Содержание статьи:
Правительством РФ предусмотрены разные случаи и возможные ситуации, которые могут возникнуть в рабочих отношениях. Смерть близкого человека не связана с профессиональной деятельностью, но влияет на состояние и активность сотрудника. Иногда прощание организовывается в другом населенном пункте. Поэтому, если необходимо, предоставляется отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 ТК РФ.
Основные типы обстоятельств (семейные, форс-мажор, другие) и вариантов действий регламентируется положениями соответствующих кодексов и нормативных актов. Указываются причины, размер денежных перечислений, сроки, порядок оформления.
Статья 128 ТК регулирует возможность предоставления отгулов без сохранения оплаты. Работодатель должен отпустить рабочего на основании письменного прошения. Смерть близкого родственника по Трудовому кодексу РФ признается уважительной причиной – семейными обстоятельствами (также, как появление ребенка и регистрация брачных отношений).
Важный момент при оформлении дополнительных дней – уровень кровной связи. Определение «близкого родственника» содержится в ст. 14 Семейного кодекса РФ, согласно которой к данной категории лиц относят:
Мужья и жены не считаются близкой родней в соответствии с данной статьей. Но для супругов также предоставляются дополнительные три дня на похороны по Трудовому кодексу РФ (значимость брака и семейных уз указана в ст. 2 СК РФ).
Внимание! Указанный список родственников является обязательным. Расширять круг лиц, которые сюда входят, работодатель может до любых пределов. Уменьшать – запрещено.
Право на дополнительный отпуск можно использовать, если соблюдены определенные условия:
В случае нарушений предоставление дней на похороны по Трудовому кодексу РФ невозможно будет оформить надлежащим образом. Например, когда сотрудник не пишет заявление, выходные не заносятся в табель и считаются прогулами. «Задним» числом провести процедуру достаточно сложно.
Предельное количество дней указано в ст. 128 ТК РФ. Согласно условиям данной нормы общее число положенных отгулов не должно быть больше:
Последним пунктом указаны иные случаи, которые могут быть установлены работодателем в добровольном порядке. Подобные возможности закрепляются положениями коллективного договора предприятия или другими внутренними документами. Общее число отпусков законодатель не устанавливает.
Смерть родственника по Трудовому кодексу РФ – уважительная причина для предоставления дополнительного отпуска. Основанием является свидетельство, подтверждающее скорбный факт. Чаще руководство не требует немедленного предъявления копии документа в связи с внезапностью происходящих событий. Заявление подписывается на «доверии».
Прошение подается в письменном виде, указывается дата и необходимое количество дней, прописываются обстоятельства. Заявление составляется по образцу (чаще всего имеется в отделе кадров). Кроме свидетельства могут потребоваться и другие документы, подтверждающие:
Важно знать! Дополнительное приложение необходимо, если помимо выходных требуется выплата материальной помощи, официального отражения в табеле. В небольших компаниях этого может и не понадобиться.
Документы передаются лично или другим способом. Главное – подтверждение, что заявление получено уполномоченным представителем работодателя (секретариат, кадровик – зависит от предприятия). В связи с тем, что предоставление отгулов на похороны по Трудовому кодексу РФ является обязанностью, а не правом, не нужно дожидаться официального подтверждения. Поставить в известность и получить хотя бы устное согласие – эти действия помогут сохранить рабочие отношения после отпуска.
После подачи заявления оформляется приказ, в котором указывается следующее:
Важно знать! Приказ – внутренний документ предприятия. Составление и подписание обязательно для корректного отображения текущей деятельности компании и соблюдения норм трудового законодательства.
Право на отпуск в связи со смертью родственника закрепляется статьей 128 ТК РФ. Данная норма регулирует предоставление дополнительных выходных без сохранения заработной платы. Другими словами «скорбные» дни являются отгулами, взятыми за свой счет. При расчете месячного жалования они будут исключены из общего табеля.
Коллективным или устным соглашением могут быть предусмотрены иные условия. В большинстве случаев руководители «входят в положение» и оплачивают дополнительные выходные (особенно, если рабочий пропустил 1-2 дня и зарплата фиксированная).
Работодатель должен предоставить дополнительный отпуск по смерти близкого родственника, но ни Трудовым кодексом, ни другим нормативным актом не предусматривается обязанность оказывать материальную помощь.
Исключения:
Перечисленные случаи являются индивидуальными. В других ситуациях потребовать выплату нельзя. Но можно написать заявление с просьбой о предоставлении материальной помощи, приложив подтверждающие документы. Большая часть руководителей относится с пониманием и, при наличии свободных средств на счету предприятия, одобряют перевод. Подобные выплаты НДС не облагаются.
Внимание! При учете налогов и взносов необходимо приложить полный список документов. Выплаты на похороны полагаются только на указанных в ст. 14 СК РФ ближайших членов семьи.
Несмотря на четкий список, получить дополнительный отпуск при смерти не близких родственников можно. Следует оформить заявление, передать кадровикам. Существенное отличие – требуется официальное подтверждение руководителя. В противном случае будет засчитан прогул, доказать обратное невозможно.
Внимание! Если список ближайших родственников расширен локальным актом предприятия или коллективным договором, руководствуются положениями данных документов. В иных ситуациях предоставление дополнительных выходных, материальной помощи и других льгот остается на усмотрение руководителя.
Захоронение кровного родственника – уважительное обстоятельство, значимость которого подтверждена нормами Трудового и Семейного кодексов, а также другими актами. При предъявлении свидетельства о смерти и документов, касающихся непосредственного родства, начальник не может отказать.
Пять дополнительных дней – обязанность, другие положения (оплата, неблизкий человек) – право. Подобные нюансы следует учитывать при написании соответствующего заявления.
