Каждому трудоустроенному гражданину государство предоставляет оплачиваемый отпуск не реже одного раза в год. Это делается для того, чтобы человек мог сменить обстановку, полноценно отдохнуть и набраться сил для продолжения трудовой деятельности. Однако многие, стремясь улучшить свое финансовое положение, предпочитают использовать даже этот период для получения дополнительного заработка. Руководство тоже привлекает перспектива присутствия «отпускника» на рабочем месте. При этом мало кто задается вопросом, а насколько законной считается работа в отпуске, и как правильно оформить документы, чтобы законно зафиксировать в них дни отдыха и труда.
Содержание статьи:
Отпуск – это временный перерыв в трудовой деятельности, когда подчиненный освобождается от выполнения производственных обязанностей. Проявляя заботу о своих гражданах, государство гарантирует сохранность рабочего места и среднемесячного заработка, что отражено в ст. 114 ТК РФ. В современной практике используются следующие виды отпусков:
Согласно принятой в 1970 году Конвенции МОТ за № 132, которую Россия ратифицировала в 2010 г., для всех сотрудников устанавливается единый минимальный отпускной период. Статья 122 ТК РФ содержит перечень обязанностей нанимателя, среди которых наиболее важной является предоставление всем служащим (не учитывая тип контракта) оплачиваемого отпуска сроком в 28 дней. Независимо от вида отдыха, его продолжительность определяют по календарю, однако, сюда не входят праздники и выходные дни.
Руководство с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе увеличивать этот период. Условия и правила его предоставления должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо локальных нормативно-правовых актах – ЛНПА. Однако независимо от этого законодатель выделяет особые категории служащих, которым полагаются удлиненные периоды для отдыха. К ним относятся:
Каждый работник обязан отдыхать ежегодно, но при отсутствии возможности использовать предоставленные дни в положенный срок, разрешается перенести их на следующий календарный период. Согласно ТК РФ такая рокировка возможна не чаще, чем раз в два года. Работник вправе раздробить отпускной период, а также заменить его часть денежными средствами. Однако на основании ст. 126 ТК РФ, получить компенсацию он может, если:
Внимание! Следовательно, все, что отражено в ТК РФ и ЛНПА, необходимо строго соблюдать, ведь самостоятельно изменять периоды труда и отдыха законодатель запрещает.
Дни отсутствия подчиненного на предприятии ввиду отдыха фиксируются в табеле рабочего времени. Данные сведения служат основанием для начисления отпускных и заработной платы. Следовательно, выйти на работу в этот период человек не может, так как по документам он отсутствует. Но он вправе по своему желанию распорядиться свободным временем, и немного заработать. На практике существует несколько вариантов работы во время планового отпуска:
Если заключить временный контракт со своим же директором, и вернуться к выполнению прямых функций, у проверяющих могут возникнуть подозрения, что такие действия маскируют незаконный отказ от положенного отпуска. Выходом из сложившейся ситуации является:
Важно знать! Отзыв руководителем своего сотрудника – распространенная процедура, позволяющая вернуть его на предприятие. При этом его не заставляют работать в отпуске насильно, а пытаются получить согласие для привлечения к полноценной трудовой деятельности.
Правовые нормы в области труда позволяют решить вопрос – можно ли продолжать работать во время отпуска, а также предусматривают возможность отзыва в связи с возникшей необходимостью на производстве. Подробно все аспекты этой процедуры отражены в ст. 125 ТК РФ. В ней четко прописано, что сотрудник имеет право прервать свой отдых и вернуться по просьбе руководства только по собственному желанию. При этом отпуск может быть поделен на части, одна из которых должна составлять не меньше 14 суток.
При возникновении подобной ситуации, оставшийся нереализованный период должен быть предоставлен работнику в любое удобное время текущего календарного времени. Кроме того, его можно присоединить к отпуску за следующий год. Он также вправе потребовать выплату компенсации за неотгулянные дни, и работодатель обязан удовлетворить его просьбу.
В большинстве случаев потребность в присутствии отдыхающего сотрудника на предприятии сопровождается уведомлением об отзыве из-за производственной необходимости. Однако подобная формулировка не отражает истинной причины, поэтому не устраивает представителей проверяющих органов. В связи с этим работодатель старается аргументировать свои действия более детально, несмотря на то, что ТК РФ не содержит перечень оснований для подобной меры. Так, прервать отдых подчиненного руководитель может в случае:
Данный перечень не является полным и исчерпывающим. В него могут быть добавлены самые разнообразные ситуации. Однако каким бы не было обстоятельство, оно должно найти соответствующее отражение в кадровой документации.
Законодатель четко регламентирует порядок досрочного отзыва на работу, при этом выделяет несколько категорий сотрудников, отпуск которых запрещено прерывать при любых обстоятельствах. К ним относятся:
Отзывать на работу вышеперечисленных сотрудников не рекомендуется, даже если они сами не возражают против прерывания отдыха и возвращения к исполнению своих обязанностей.
Чтобы отзыв из отпуска выглядел законно, его необходимо грамотно оформить и подтвердить каждый этап документально. Процедура не представляет сложности в случае согласия работника.
Важно знать! В установочной части бланка должны быть отражены основания для отзыва, а в другой – распоряжение относительно даты возвращения подчиненного к работе, периода предоставления нереализованных дней, корректировки графика отпусков, выполнения перерасчета выплаченных за отпуск средств.
Далее копия приказа передается в бухгалтерию для перерасчета выданных средств. Поскольку сотрудник получил всю сумму за полный отпускной период, который не был реализован в полном объеме, логично, что у него должна быть удержана определенная часть. С этой целью бухгалтер обязан рассчитать отпускные с учетом иного расчетного периода, как требует ст. 139 ТК РФ. Для этого значение среднедневного заработка нужно умножить на количество неиспользованных дней отдыха. Полученная сумма и должна быть вычетна из зарплаты.
Если человек осуществляет трудовую деятельность по совместительству, то находясь в отпуске, он не имеет права подрабатывать где-то дополнительно.
Согласно ст. 282 ТК РФ совмещение – это осуществление трудовой деятельности на условиях заключенного контракта, в свободное от главной работы время. В соответствии со ст. 286 ТК РФ, отпуска на основном и второстепенном месте оформляются в один и тот же период. Даже если с момента трудоустройства не прошло 6 месяцев, дни для отдыха ему предоставляются авансом. В случае, когда количество отпускных дней не совпадает, руководитель неосновного предприятия оформляет ему отпуск за свой счет.
Несмотря на то, что формулировка «свободное от работы время» идеально подходит к периоду отдыха от выполнения производственных обязанностей, возникает противоречие.
Внимание! Подобное несоответствие способен разрешить Законодатель, если внесет поправки в положения ТК РФ.
Женщине, которая находится в декретном отпуске, не возбраняется осуществлять производственную деятельность в этот период. Закон позволяет ей трудиться как на основном месте, так и по совместительству, но с одним условием – если рабочий день будет неполным. Таким образом, вопрос: можно ли работать в отпуске отпадает с самого начала. Она сама должна быть заинтересована, поскольку данный порядок сохраняет за ней право получения пособия по уходу за младенцем до полутора лет.
Молодая мама вправе самостоятельно формировать распорядок дня и выбирать работодателя. Она также вольна соглашаться на предлагаемые условия. Для удобства совмещения трудовой деятельности и уходом за ребенком наиболее приемлемыми вариантами занятости считаются:
Важно знать! Находясь в декретном отпуске, женщина вправе принимать решение о том, продолжать ей свою производственную деятельность или посвящать все свободное время уходу за малышом, поскольку закон позволяет ей делать это.
Государство и правительство РФ максимально заботится о своих гражданах, поэтому всем трудоустроенным оно дает право на ежегодный оплачиваемый период отдыха. Заставлять подчиненного работать в отпуске руководителю категорически запрещается. Тем более, что Законодатель не позволяет выплачивать заработок одновременно с отпускным пособием. Это означает, что в случае согласия сотрудник будет исполнять свои служебные функции бесплатно.
Если путем угроз и административных действий директор принуждает подчиненного работать в период отдыха, тот правомочен обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию или судебные органы.
Если сотрудник отказывается прерывать отпуск, а в указанную руководителем дату не выходит на работу, его действия считаются законными, и не квалифицируются как прогул. Поэтому при получении уведомления имеет смысл не выполнять требования работодателя. В любой организации может возникнуть ситуация, единственно возможным выходом из которой является выход на работу сотрудника, находящегося на отдыхе. Руководитель обязан уведомить о сложившихся обстоятельствах и получить согласие подчиненного на досрочное прекращение отпускного периода. Только в этом случае он вправе осуществлять дальнейшие действия по оформлению отзыва.