Особенности расчета и проведения авансовых выплат

Особенности расчета и проведения авансовых выплат

Руководство организаций, работников, а также бухгалтеров интересует, сколько процентов от зарплаты составляет аванс. Юристы обращают внимание еще и на сам термин, отмечая его фактическое отсутствие в законодательстве. Несмотря на это, выплата обязательна. За ее несвоевременный характер или отказ работодателя от системы расчета с 2-кратным (минимум) финансовым содержанием сотрудника полагается штраф.

Непосредственно аванс – это первая часть выплат за заработный период, выдаваемая в день установленный законом, регламентом бюджетного ведомства или правилами внутреннего распорядка. Эти средства должны выплачиваться точно в указанные сроки.

Документы, регламентирующие расчет с подчиненными

Правовые основы авансовых выплат устанавливает Трудовой Кодекс, где в статье 136 четко регламентируется обязанность работодателя рассчитываться с сотрудниками не реже 2-х раз в месяц. При этом зарплата выплачивается с интервалом, не превышающим 15 дней.

В 2016 году появилось письмо Министерства Труда, которое уточняет закон, обязывая начислять средства в период с 16 по 30 день каждого месяца. В данном случае речь идет именно об авансовых платежах, тогда как основную сумму заработка необходимо платить с 1-го по 15-е число. Кроме этого, процесс регулируют правила внутреннего распорядка и трудовой договор.

Что должно указывать лицо, получившее денежные средства

Соотношение понятий «аванс» и «зарплата»

Ни в Трудовом кодексе, ни в других правовых нормах понятие аванс не встречается. Вместо этого законодательство предписывает выдавать часть денег досрочно. Процент также не оговаривается, хотя обычно доля составляет около 40% оклада. Нужно иметь ввиду, что аванс и зарплата учитывают дополнительные надбавки, ежемесячную премию. Поэтому рассчитать сумму, ориентируясь на один оклад, не получится.

По факту заработок делится на 2 части:

  • Аванс, выдаваемый за первую половину месяца.
  • Основная зарплата, дата выдачи которой наступает через 2 недели

Конкретное число не указывается, но в любом случае время между выплатами не должно превышать 15-ти дней.

Авансовые платежи: важные моменты

Прежде всего, аванс это не какая-то доля заработка, размер которой должен составлять определенную сумму. Это плата за уже отработанный срок. Поэтому объем не фиксируется для всех сотрудников, на него влияет трудовой стаж, надбавки, количество часов и другие нюансы.

Деньги поступают на банковскую карту, либо их выдают в кассе, если по тем или иным обстоятельствам в компании практикуется наличный расчет.

Сроки выдачи

Базовый день, как и вообще время расчета, законом не определен, за исключением моментов перечисленных выше. В каждой организации самостоятельно решают, как выплачивается аванс и зарплата, учитывая мнение работодателя, сотрудников и профсоюза. Правила прописывают в трудовом договоре, но редко где речь идет о фиксированной дате. На практике существует определенное число каждого месяца, когда происходит оплата. Но она может смещаться вперед, так же как и производиться раньше.

Внимание! С учетом упоминавшегося письма Министерства Труда за 2016 год заработок за первую половину месяца должен оплачиваться с 16-го по 30-е число. Это и есть авансовый платеж, и любое смещение сроков за пределы указанного периода не допускается. При этом закон создает работодателю определенный простор для маневра.

Размер аванса

Аналогично законодательство подходит и к размеру платежей, не давая точных рекомендаций работодателю. Госучреждение или коммерческая организация самостоятельно определяют порядок расчета и конкретную цифру. Единственным положением, хоть как-то регламентирующим процедуру, является еще советское постановление №566, выпущенное в 1957 году. Это не инструкция в строгом смысле этого слова, но здесь говорится, что минимальная сумма не может быть ниже тарифной ставки сотрудника за отработанный период.

Кроме этого, всегда берется в расчет отсутствие налоговых платежей. Независимо от КЗоТ с аванса не взимается НДФЛ. Поэтому, даже если работодатель принимает решение выплачивать первую сумму в размере 70-80%, оставшейся части должно хватать для отчислений пошлины. Плюс бухгалтерский отдел всегда ведет табель учета рабочего времени, чтобы исключить переплату. Чаще всего платеж составляет определенную часть заработка, цифры могут отличаться в зависимости от организации.

Способы расчета и конкретные примеры

Минтруд поясняет, что при расчете аванса учитывается период, фактически отработанный сотрудником. Соответственно работодатель выплачивает деньги за количество дней. На практике калькулятор выглядит следующим образом (цифры даны как пример):

  1. РублиЗаработная плата сотрудника составляет 100 000 рублей
  2. НДФЛ – 13 000 рублей (с аванса не берется)
  3. Аванс 37 000 рублей выдается 16-го числа за половину месяца, исключая день выдачи
  4. Оставшаяся сумма в 50 000 рублей + 13 000 НДФЛ пойдет в основную зарплату

Иногда применяются другие формы расчета, обусловленные спецификой организации. Здесь пошаговый алгоритм включает надбавки за стаж, ночные смены, отпуск, совмещения должностей. Чтобы правильно рассчитать сумму, бухгалтер учитывает все перечисленные нюансы.

Документальное оформление платежей

Каждая выплата сотруднику находит отражение в отчетной документации. Здесь не говорится, что такое аванс по текущей зарплате, но указывается формат начислений, а именно:

  • Наличные деньги в кассе (ведомость Т-53).
  • Натуральный продукт (редко, но встречается).
  • Начисление на банковскую карту (ведомость Т-49).

Какая-либо разница отсутствует, но если сотрудник получает деньги в кассе, бухгалтерия может вместо ведомости оформить расчетно-кассовый ордер. В документах обязательно перечисляются все фамилии получателей, и имеется графа для подписи. Безналичный способ предусматривает другой отчет, когда роспись сотрудника не требуется.

Ответственность за задержку или невыплату аванса

Не разъясняя, как рассчитать сотруднику, аванс по зарплате, законодательство четко определяет штрафные санкции в случае задержки выплаты или ее отсутствия. Независимо от того, какой процентный взнос установлен в организации, деньги выдаются 2 раза в месяц. Иначе работа считается неоплаченной со всеми вытекающими последствиями.

На 2019 год законом предусмотрена административная ответственность в ситуациях, когда рабочий получает деньги реже указанного периода. Она выражается в денежном эквиваленте и составляет:

  1. Возможные штрафыШтраф в размере 30-50 тыс. рублей, если обнаруженные нарушения производятся со стороны организаций, где труд персонала не оплачивается, как положено по закону.
  2. Сумма в размере 1-5 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей, обязанных считать заработную плату на общих основаниях.
  3. Штраф в размере 1-5 тыс. рублей для должностных лиц. В их случае инстанция может ограничиться предупреждением больше не допускать нарушений установленного порядка расчета.

Важно знать! Иногда рассчитав, сколько денег, составляет аванс от зарплаты, работодатель предлагает сотрудникам дать письменное согласие на выдачу один раз в месяц. Независимо от принятого решения, такая инициатива незаконна и юридически ничтожна. При вскрытии фактов руководительбудет проходить по делу в суде на общих основаниях и с него взыщут сумму штрафа. Нельзя идти и навстречу работникам, выступившим с подобным предложением.

Итак, положения регулирующие зарплату и аванс, сроки их выплаты, представлены в Трудовом Кодексе, а также письме Министерства Труда. Основополагающим фактором является четко установленная обязанность работодателя платить сотрудникам не реже 2-х раз в месяц. Интервал не может превышать 15-ти дней, однако, непосредственная ставка отдается на усмотрение руководства и работников.

В некоторых организациях используют фиксированную сумму, в других платят 50% без учета НДФЛ, который с аванса не взимается. Правила расчета закрепляются в трудовом договоре или внутреннем регламенте учреждения. Независимо от инициатора, выплаты с большим интервалом или 1 раз в месяц не допускаются. За это работодатель понесет административное наказание в виде штрафа.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Леонид Вединеев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector