Российское государство гарантирует всем трудоустроенным гражданам оплату периода временной нетрудоспособности, вызванного болезнью. Речь идет как об ухудшении состояния здоровья самого сотрудника, так и кого-то из его родственников, например, детей. Из заработной платы работодатель делает отчисления в ФСС – именно из этого фонда и финансируется компенсация.
Содержание статьи:
Нормативным актом, регулирующим то, как оплачивается больничный лист, является 255 ФЗ. В нем описана процедура расчета пособия по временной нетрудоспособности и в связи с беременностью и родами. Получить компенсацию могут все официально работающие граждане, за которых работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования.
Поскольку такое обязательство есть у всех фирм, то можно сказать, что все люди, заключившие трудовой договор, вправе рассчитывать на выплату. Страховой случай может быть вызван следующими обстоятельствами:
Важно знать! Размер выплаты по больничному листу согласно Трудовому кодексу зависит от стажа служащего и его заработка. Если период устройства менее шести месяцев, то основа для расчета – МРОТ.
Важнейшим условием получения пособия является предоставление документального доказательства уважительной причины отсутствия на рабочем месте. В данном случае речь идет о больничном листе. Существует множество нюансов, связанных с оформлением и получением документа. Рассмотрим ключевые из них:
В 2019 году допустимо предоставление бумажного и электронного документа. Если работодатель не принимает цифровой формат, то в медицинском учреждении выдается печатная версия. Отмечая, как оплачивают электронный больничный лист, укажем, что правила и процедуры идентичны привычному формату.
Источник финансирования больничного зависит от конкретных обстоятельств. Например, если человек осуществлял уход за членом семья, то вся выплата идет из ФСС. Когда болезнь или травма наступили у самого сотрудника, то формирование пособия будет следующим:
В соответствии с 255 ФЗ, если речь идет о больничном после увольнения, то компенсируется шестьдесят процентов от оклада, независимо от стажа сотрудника.
Как отмечалось выше, на размер выплаты влияет два фактора. Во-первых, это страховой стаж. Чем дольше официально работает человек, тем большую сумму сможет получить. Максимум начинает начисляться гражданам со стажем от восьми лет. Во-вторых, заработная плата.
Рассмотрим принцип расчета, и как оплачивается больничный лист:
Важно знать! Посчитанная бухгалтерией сумма будет пособием, но с него потребуется также оплатить налог.
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью самого сотрудника или кого-то из членов семьи облагается налогом в полной мере. По сути, оно представляет собой заработную плату, которую человек получил бы, если бы присутствовал на рабочем месте.
Внимание! Что касается взносов в ПФР, а также ФСС, то с компенсации за больничный лист, равно как и с выплаты по БиР, отчисления не производятся.
Стандартная процедура расчета компенсации за больничный представлена выше, но бывают исключительные случаи, требующие особого внимания со стороны бухгалтерии. К ним относятся:
Принцип выплаты пособия по беременности и родам и компенсации в период осуществления ухода за малышом до полутора лет, также зафиксирован в 255 ФЗ, но там алгоритм несколько отличается. Отметим, что аналогичным образом во внимание принимается среднедневной доход женщины и период отпуска. Оплата больничных листов по БиР реализуется работодателем или соцзащитой.
В некоторых случаях сумма выплаты может быть ограничена, а иногда период нетрудоспособности не компенсируется финансово вообще. Рассмотрим несколько ситуаций уменьшения размеров пособия:
Годовой доход больше предельной базы, с которой отчисляются взносы. В 2019 году этот показатель равен 2150 рублям (среднедневная прибыль).| Родственник | Продолжительность одного больничного (максимум в днях) | Период нетрудоспособности в рамках года ( максимальный в днях) |
|---|---|---|
| Малыш до семи лет | - | 60 |
| Ребенок с семи до пятнадцати | 15 | 45 |
| Несовершеннолетний с ВИЧ или иными заболеваниями, указанными в 255 ФЗ | - | - |
| Иной родственник | 7 | 30 |
Важно знать! Неиспользованный остаток не переносится на следующий месяц. При амбулаторном лечении ребенка полностью компенсируются первые десять дней, далее выплачивается половина оклада.
Согласно законодательству выплаты могут быть снижены в связи с несоблюдением больничного режима. К числу проявлений данного нарушения относятся:
Стаж также оказывает влияние на размер выплаты:
Если работник имеет трудовую книжку меньше полугода, то его доход учитываться не будет, в качестве основы примут минимальный размер оплаты труда. Уточняя, как оплачивают больничный студентам, отметим, что роль играет не возраст и статус, а страховой стаж.
Компенсация за временную нетрудоспособность выплачивается в момент перечисления очередной заработной платы или аванса, в зависимости от того, что идет раньше. На практике процедура выглядит следующим образом:
Уточняя, через сколько оплачивается обычный больничный лист, отметим, что максимальный срок составляет две недели. Технически передача денежных средств работодателю из фонда может быть двумя способами. Во-первых, финансы перечисляются, как компенсация. Во-вторых, компания при ближайшем взносе в фонд переводит меньшую сумму. Такой вариант более распространен и не противоречит законодательству.
В некоторых регионах России практикуется оплата больничного листа непосредственно человеку из ФСС, однако, такая практика не нашла широкого применения в большинстве субъектов из-за сложности соблюдения сроков.
Периоды временной нетрудоспособности в связи с болезнью или осуществлением ухода за родственниками компенсируются из средств фонда социального страхования. С одной стороны, это платеж от государства, с другой, с каждой заработной платы человека в ФСС делаются отчисления с организации. Фактически люди сами оплачивают себе больничный. Выплата производится на основании листа, выдаваемого лицензированным медицинским учреждением. Денежные средства предоставляет работодатель, добавляя пособие к очередной зарплате.
