Правила и сроки оплаты больничного листа

Правила и сроки оплаты больничного листа

Российское государство гарантирует всем трудоустроенным гражданам оплату периода временной нетрудоспособности, вызванного болезнью. Речь идет как об ухудшении состояния здоровья самого сотрудника, так и кого-то из его родственников, например, детей. Из заработной платы работодатель делает отчисления в ФСС – именно из этого фонда и финансируется компенсация.

Основные понятия

Нормативным актом, регулирующим то, как оплачивается больничный лист, является 255 ФЗ. В нем описана процедура расчета пособия по временной нетрудоспособности и в связи с беременностью и родами. Получить компенсацию могут все официально работающие граждане, за которых работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования.

Больничный: выплатыПоскольку такое обязательство есть у всех фирм, то можно сказать, что все люди, заключившие трудовой договор, вправе рассчитывать на выплату. Страховой случай может быть вызван следующими обстоятельствами:

  • получение травмы на производстве;
  • болезнь, не связанная с трудовой деятельностью;
  • заболевание родственника работника, требующее ухода за ним;
  • карантин сотрудника или кого-то из его близких;
  • нахождение в санатории после стационарного лечения;
  • протезирование, если оно было назначено врачом.

Важно знать! Размер выплаты по больничному листу согласно Трудовому кодексу зависит от стажа служащего и его заработка. Если период устройства менее шести месяцев, то основа для расчета – МРОТ.

Условия выдачи листка нетрудоспособности

Важнейшим условием получения пособия является предоставление документального доказательства уважительной причины отсутствия на рабочем месте. В данном случае речь идет о больничном листе. Существует множество нюансов, связанных с оформлением и получением документа. Рассмотрим ключевые из них:

  1. Справка заполняется и выдается медицинским учреждением. Медцентр должен иметь лицензию на проведение диагностики и быть подключенным к системе ФСС.
  2. Работник обязан передать больничный в бухгалтерию предприятия в первый день выхода на работу.
  3. Все дни, которые человек отсутствовал на службе, не указанные в листе, будут считаться прогулом.

В 2019 году допустимо предоставление бумажного и электронного документа. Если работодатель не принимает цифровой формат, то в медицинском учреждении выдается печатная версия. Отмечая, как оплачивают электронный больничный лист, укажем, что правила и процедуры идентичны привычному формату.

Электронный больничный

Особенности оплаты больничных листков

Источник финансирования больничного зависит от конкретных обстоятельств. Например, если человек осуществлял уход за членом семья, то вся выплата идет из ФСС. Когда болезнь или травма наступили у самого сотрудника, то формирование пособия будет следующим:

  • первые три дня – за счет компании;
  • оставшийся период – фонд социального страхования.

В соответствии с 255 ФЗ, если речь идет о больничном после увольнения, то компенсируется шестьдесят процентов от оклада, независимо от стажа сотрудника.

Алгоритм расчета

Как отмечалось выше, на размер выплаты влияет два фактора. Во-первых, это страховой стаж. Чем дольше официально работает человек, тем большую сумму сможет получить. Максимум начинает начисляться гражданам со стажем от восьми лет. Во-вторых, заработная плата.

Рассмотрим принцип расчета, и как оплачивается больничный лист:

  1. Определяется среднедневной доход работника. Сумма заработной платы за два года делится на 730.
  2. Полученный результат умножается на количество дней, которые человек провел на больничном.
  3. Применяется коэффициент, зависящий от стажа сотрудника.

Важно знать! Посчитанная бухгалтерией сумма будет пособием, но с него потребуется также оплатить налог.

Налогообложение

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с болезнью самого сотрудника или кого-то из членов семьи облагается налогом в полной мере. По сути, оно представляет собой заработную плату, которую человек получил бы, если бы присутствовал на рабочем месте.

Внимание! Что касается взносов в ПФР, а также ФСС, то с компенсации за больничный лист, равно как и с выплаты по БиР, отчисления не производятся.

Частые случаи

Стандартная процедура расчета компенсации за больничный представлена выше, но бывают исключительные случаи, требующие особого внимания со стороны бухгалтерии. К ним относятся:

  1. Больничный в отпуске. Если заболевание настигло человека в период очередного отдыха, то он вправе либо продлить его срок, либо перенести часть дней на другое время. Данный аспект необходимо согласовать с работодателем сразу после открытия листа нетрудоспособности.
  2. Болезнь после увольнения. Если человек ушел с работы и заболел в течение тридцати дней, то выплату производит бывший начальник. Это делается при условии отсутствия нового места службы гражданина.
  3. Выплата совместителю. Люди, одновременно работающие в нескольких местах, вправе получить пособие со всех взносов, которые за них делались. Обращаться можно к одному из работодателей, принеся справку о доходах с другого предприятия.

Принцип выплаты пособия по беременности и родам и компенсации в период осуществления ухода за малышом до полутора лет, также зафиксирован в 255 ФЗ, но там алгоритм несколько отличается. Отметим, что аналогичным образом во внимание принимается среднедневной доход женщины и период отпуска. Оплата больничных листов по БиР реализуется работодателем или соцзащитой.

Ограничения по оплате больничного

В некоторых случаях сумма выплаты может быть ограничена, а иногда период нетрудоспособности не компенсируется финансово вообще. Рассмотрим несколько ситуаций уменьшения размеров пособия:

  1. Бухгалтер считаетГодовой доход больше предельной базы, с которой отчисляются взносы. В 2019 году этот показатель равен 2150 рублям (среднедневная прибыль).
  2. В больничном листе зафиксированы нарушения режима, например, самовольное покидание больницы.
  3. Компенсация уменьшена в связи с непродолжительным стажем (до восьми лет).
  4. Есть ограничения по срокам, которые оплачиваются в период ухода за близкими. Некоторые примеры представлены в таблице:
РодственникПродолжительность одного больничного (максимум в днях)Период нетрудоспособности в рамках года ( максимальный в днях)
Малыш до семи лет -60
Ребенок с семи до пятнадцати1545
Несовершеннолетний с ВИЧ или иными заболеваниями, указанными в 255 ФЗ --
Иной родственник730

Важно знать! Неиспользованный остаток не переносится на следующий месяц. При амбулаторном лечении ребенка полностью компенсируются первые десять дней, далее выплачивается половина оклада.

Причины снижения суммы выплат

Согласно законодательству выплаты могут быть снижены в связи с несоблюдением больничного режима. К числу проявлений данного нарушения относятся:

  • уход из медицинского учреждения;
  • неявка к врачу в установленный день;
  • игнорирование предписаний специалиста, связанных с приемом медикаментов и посещением оздоровительных процедур.

От чего зависит размер больничного
Стаж также оказывает влияние на размер выплаты:

  1. От восьми лет официального трудоустройства – сто процентов оклада;
  2. От пяти до семи – восемьдесят;
  3. От трех до четырех – шестьдесят.

Если работник имеет трудовую книжку меньше полугода, то его доход учитываться не будет, в качестве основы примут минимальный размер оплаты труда. Уточняя, как оплачивают больничный студентам, отметим, что роль играет не возраст и статус, а страховой стаж.

Срок оплаты

Компенсация за временную нетрудоспособность выплачивается в момент перечисления очередной заработной платы или аванса, в зависимости от того, что идет раньше. На практике процедура выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник приносит больничный лист.
  2. Бухгалтер проверяет сведения и делает расчет пособия.
  3. Полученная сумма добавляется к очередному платежу служащему.
  4. Руководство отправляет запрос в соцстрах, прикрепляя к нему копию справки.

Уточняя, через сколько оплачивается обычный больничный лист, отметим, что максимальный срок составляет две недели. Технически передача денежных средств работодателю из фонда может быть двумя способами. Во-первых, финансы перечисляются, как компенсация. Во-вторых, компания при ближайшем взносе в фонд переводит меньшую сумму. Такой вариант более распространен и не противоречит законодательству.

В некоторых регионах России практикуется оплата больничного листа непосредственно человеку из ФСС, однако, такая практика не нашла широкого применения в большинстве субъектов из-за сложности соблюдения сроков.

Периоды временной нетрудоспособности в связи с болезнью или осуществлением ухода за родственниками компенсируются из средств фонда социального страхования. С одной стороны, это платеж от государства, с другой, с каждой заработной платы человека в ФСС делаются отчисления с организации. Фактически люди сами оплачивают себе больничный. Выплата производится на основании листа, выдаваемого лицензированным медицинским учреждением. Денежные средства предоставляет работодатель, добавляя пособие к очередной зарплате.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Елена Василенко/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector