Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Если у работника возникли проблемы со здоровьем, то он может оформить листок нетрудоспособности. Время, потраченное на лечение по больничному, оплачивается по определенным тарифам. Но есть нюансы оформления документа, которые должны учитывать и бухгалтера, и работник при уходе на бюллетень.
Содержание статьи:
Статья 183 ТК РФ раскрывает понятие «больничного» как невозможность в течение определенного периода выполнять свою работу по состоянию здоровья. Юридическое название документа — листок временной нетрудоспособности. Помимо Трудового кодекса, вопрос о листке временной нетрудоспособности оговаривается в Приказе Минздравсоцразвития № 624. Последняя редакция этого документа зарегистрирована в 2017 году.
Есть несколько основных нюансов, которые следует знать работодателям и работникам кадровой службы, бухгалтерам. От этого зависит правильность производимых начислений, выплат и оформление больничного листка.
На листке временной нетрудоспособности всегда проставлен код. В соответствии с ним можно определить, какая разновидность больничного оформлена в данном случае:
Также больничный может быть первичным, когда выдается по факту обнаружения болезни или быть продленным.
Трудовой кодекс установил оплату больничного как социальную гарантию. Эти перечисления являются обязательными для работодателя, а также для Фонда Социального страхования.
В законодательстве перечислены группы лиц, которые имеют право на оплату больничного согласно ТК РФ:
Внимание! На получение больничного имеют право как граждане РФ, так и резиденты других государств, лица без гражданства, беженцы, которые работают в организациях и на предприятиях нашей страны вне зависимости от формы собственности.
В законодательстве четко прописаны основания, по которым можно получить листок временной нетрудоспособности (Трудовой кодекс статья 183 о выдаче больничного листа). Причины для оформления справки могут быть следующие:
При выдаче листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи нет необходимости доказывать степень родства. Это могут быть бабушка, дедушка, сестры и братья.
Для многодетных семей принята практика выписывать несколько справок — в одной нельзя указывать больше двух членов семьи. В таком случае для каждого из детей ведется отдельный больничный лист.
Не любое медучереждение имеет право выдавать справку о временной нетрудоспособности. Статья 183 ТК РФ перечисляет следующие организации и лица, которым разрешено оформлять больничный документ:
Действительным считается только определенный бланк, который утвержден приказом Минздрава. Многие работодатели отрицательно относятся к разрешению оформлять больничный в частных клинических организациях. Но по закону сотрудник имеет право лечиться в государственной или в платной клинике, исходя из своих личных соображений и финансовых возможностей. Поэтому ТК РФ разрешает оформление листков временной нетрудоспособности в платных организациях.
Запрещено выдавать справку лицам и организациям:
Если документ пытаются оформить учреждения, которые на это не имеют права, то у них будет изъята лицензия и придется нести ответственность за неправомерные действия.
Бюллетень определяет законность отсутвия работника на своем месте. Помимо причин, в этом документе указан и срок, на сколько времени сотрудник освобожден от выполнения должностных обязанностей.
Факторами, влияющими на количество дней в справке, являются:
насколько тяжелое состояние у пациента;В зависимости от самочувствия пациента, врач сам подсчитывает минимальный срок больничного листа, поскольку эта цифра не определена в законодательстве. А максимальный период указан. По приказу Минздрава наибольшее количество календарных жней для одного листка временной нетрудоспособности — 15. По истечении этого периода вопрос о продлении решается врачебной комиссией.
Важно знать! Стоматологи и фельдшера не имеют права оформлять бюллетень больше, чем на 10 календарных дней.
Эти цифры касаются тех ситуаций, когда лечение происходит в амбулаторных условиях, то есть дома с периодическим посещением врача по его указаниям. Но терапия может быть назначена и в стационаре. Это касается случаев, когда у пациента тяжелое заболевание или травма, операция и другие состояния, которые требуют постоянного контроля медиков.
Для такой ситуации срок бюллетеня не ограничен, поскольку он практически не предсказуем, в зависимости от самочувствия и состояния пациента. Да и после выписки может понадобиться дополнительная реабилитация.
В Приказе Минздрава имеются ориентировочные сроки выдачи листа нетрудоспособности в зависимости от заболевания:
ветрянка 10-21 суток;Но окончательное решение всегда за лечащим специалистом, который, опираясь на результаты терапии и самочувствие пациента, может определить его трудоспособность.
Только правильно заполненный больничный лист оплатят без проблем. Основные правила оформления:
Лицевой оборот бланка разделен на три части:
Этапы заполнения листка нетрудоспособности:
На данном этапе заполняются все необходимые сведения о пациенте: ФИО, дата рождения, пол, причина нетрудоспособности, ИНН, СНИЛС, где работает.Бланк заполняется или машинным способом или гелевой ручкой печатными буквами. Ошибки и помарки при оформлении не допускаются.
Оформление больничного листа отделом кадров и бухгалтерией:
Работодатель также заполняет все черной гелевой ручкой или машинным способом.
Любой бухгалтер должен знать нюансы оплаты листка временной нетрудоспособности: как их рассчитывать, от чего они зависят. Имеют значение детали подсчета после увольнения или во время отпуска, а также важно понимать, как облагаются налогом такие платежи.
Перед тем, как рассмотреть сам алгоритм, надо определиться с базовыми понятиями. Существует несколько факторов, которые необходимо учитывать при расчете больничных выплат:
общий стаж работника;За основу берут коэффициент от средней оплаты труда. Он зависит от стажа:
При этом максимальный дневной заработок не должен превышать сумму в 2150 рублей 68 коп.
Примерный алгоритм расчета приведен далее.
Получение выплаты по листку нетрудоспособности также считается доходом. Значит, на него начисляются все положенные налоги и сборы. Всего делается 3 перевода:
Все расчеты бухгалтера могут сделать только после предоставления бюллетеня сотрудником.
Отдельно стоит сказать о ситуации, когда работник заболел во время законного отпуска. Если это произошло непосредственно с сотрудником, то есть несколько деталей по оплате и оформлению больничного листа:
Согласно ТК Российской Федерации, ежегодный оплачиваемый основной или дополнительный отпуск должен быть продлен или перенесен на то количество дней, на которое оформлен бюллетень. Это правило не касается случаев, когда каникулы взяты для учебы, за свой счет, по беременности и родам, по уходу за ребенком и членами семьи.Подсчет, начисление и выдача компенсации по болезни в отпуске осуществляется по тем же формулам, что и в стандартных ситуациях.
Согласно статье 5 ФЗ № 255, бюллетень оплачивается при наступлении болезни сотрудника в течение 30 суток после увольнения. По расчетам и выплатам действуют стандартные правила, в которых формула зависит от стажа работы, среднего заработка и количества дней проведенных на больничном. При этом работник может обратиться в течение 6 месяцев после увольнения. Важно, чтобы даты листка нетрудоспособности попадали в месяц после приказа.Также необходимо отдать все положенные налоги и взносы, поскольку оплата бюллетеня — тоже доход.
Важно учитывать, что на момент болезни прежний сотрудник не должен быть снова трудоустроен. В таком случае ему все оплачивает новый работодатель. Для подтверждения понадобится с листком нетрудоспособности предоставить и копию трудовой книжки.
Иногда люди идут на незаконную сделку, оформляя подложный документ. Фальшивый бюллетень легко распознается по следующим признакам:
Работники бухгалтерии могут не определить или не проверить документ, а вот сотрудники ФСС обязаны это сделать. Есть несколько мер ответственности за использование фальшивки:
Диапазон дисциплинарных наказаний по такому нарушению широк: от выговора, до увольнения по статье.
Важно знать! Материальная сторона дела такова: провинившегося работодатель имеет право заставить возвратить весь выплаченный больничный. При отказе допусткается удерживать с з/п до 20% ежемесячно. Также на работника могут подать в суд, чтобы органы обязали уплатить компенсацию.
Уголовная ответственность предполагает в таком случае следующие виды наказания:
Поэтому не стоит обращаться в сомнительные организации и использовать явно поддельные документы.
Лист нетрудоспособности является одной из основных социальных гарантий. Человек во время своей болезни или при необходимости ухода за родственником может рассчитывать на оплату больничного. Главное, правильно оформить документ, внести все требуемые данные и обращаться в сертифицированные учреждения, которые имеют права выдавать бюллетень на законных основаниях. Это касается и работников в отпуске, и уволенных граждан.
Задача бухгалтерии — правильно посчитать сумму компенсации и выплатить с нее налоги. Важно, чтобы человек был устроен официально, получал «белую зарплату», поскольку в другой ситуации у работодателя нет перед ним обязательств по социальному страхованию.
