Предоставление больничного листа согласно ст. 183 ТК РФ

Предоставление больничного листа согласно ст. 183 ТК РФ

Если у работника возникли проблемы со здоровьем, то он может оформить листок нетрудоспособности. Время, потраченное на лечение по больничному, оплачивается по определенным тарифам. Но есть нюансы оформления документа, которые должны учитывать и бухгалтера, и работник при уходе на бюллетень.

Правовые документы о больничном

Статья 183 ТК РФ  раскрывает понятие «больничного» как  невозможность в течение определенного периода выполнять свою работу по состоянию здоровья. Юридическое название документа — листок временной нетрудоспособности. Помимо Трудового кодекса,  вопрос о листке временной нетрудоспособности  оговаривается в Приказе Минздравсоцразвития № 624. Последняя редакция этого документа зарегистрирована в 2017 году.

Листок временной нетрудоспособности: главные моменты

Есть несколько основных нюансов, которые следует знать  работодателям и работникам кадровой службы, бухгалтерам. От этого зависит правильность производимых начислений, выплат и оформление больничного листка.

В каких случаях оформляется больничный лист

Разновидности больничных

На листке временной нетрудоспособности всегда проставлен код. В соответствии с ним можно определить, какая разновидность больничного оформлена в данном случае:

  • 01 — болезнь;
  • 02 — травма, которая подразделяется на бытовую или производственную. Это важно при оформлении и оплате;
  • 08 — уход за больным членом семьи;
  • 03 — карантин — документ выдается в случае, если в семье сотрудника обнаружено опасное вирусное заболевание.

Также больничный может быть первичным, когда выдается по факту обнаружения болезни или быть продленным.

Лица, имеющие право на получение справки

Трудовой кодекс установил оплату больничного как социальную гарантию. Эти перечисления  являются обязательными для работодателя, а также для Фонда Социального страхования.

В законодательстве перечислены группы лиц, которые имеют право на оплату больничного согласно ТК РФ:

  • члены фермерских хозяйств;
  • лица, с которыми заключен трудовой договор;
  • муниципальные и государственные служащие;
  • адвокаты и предприниматели.

Внимание! На получение больничного имеют право как граждане РФ, так и резиденты других государств, лица без гражданства, беженцы, которые работают в организациях и на предприятиях нашей страны вне зависимости от формы собственности.

Условия выдачи

В законодательстве четко прописаны основания, по которым можно получить листок временной нетрудоспособности (Трудовой кодекс статья 183 о выдаче больничного листа). Причины для оформления справки могут быть следующие:

  1. Беременность, болезнь, а также получение травмы.
  2. Уход за больным близким родственником, который нуждается в оказании помощи.
  3. Нахождение в условиях карантина сотрудника, его несовершеннолетнего ребенка или нетрудоспособного члена семьи.
  4. Период установки протезов в условиях стационара.
  5. Время на реабилитацию в санаторных условиях.

При выдаче листка нетрудоспособности по уходу за больным  членом семьи нет необходимости доказывать степень родства. Это могут быть бабушка, дедушка, сестры и братья.

Для многодетных семей принята практика выписывать несколько справок — в одной нельзя указывать больше двух членов семьи. В таком случае для каждого из детей ведется отдельный больничный лист.

Лица и организации, выдающие документ

Не любое медучереждение имеет право выдавать справку о временной нетрудоспособности.  Статья 183 ТК РФ перечисляет следующие организации и лица, которым разрешено оформлять больничный документ:

  1. Государственные поликлиники и больницы.
  2. Частные медицинские и клинические учреждения.
  3. Стоматологические кабинеты (но только на определенный срок).
  4. Специализированные клинические организации (например, психиатрические лечебницы).

Выписывать больничныйДействительным считается только определенный бланк, который утвержден  приказом Минздрава. Многие работодатели отрицательно относятся  к разрешению оформлять больничный в частных клинических организациях. Но по закону сотрудник имеет право лечиться в государственной или в платной клинике, исходя из своих личных соображений и финансовых возможностей. Поэтому ТК РФ разрешает оформление листков временной нетрудоспособности в платных организациях.

Запрещено выдавать  справку лицам и организациям:

  • врачам приемных отделений;
  • на станциях переливания крови;
  • сотрудникам скорой помощи;
  • санаториям и различным грязелечебницам;
  • врачебно-физкультурным диспансерам;
  • домам отдыха;
  • клиникам НИИ;
  • организациям судебно-медицинской экспертизы;
  • санэпидемнадзору.

Если документ  пытаются оформить учреждения, которые на это не имеют права, то у них будет изъята лицензия и придется нести ответственность за неправомерные действия.

Сроки ухода на больничный

Бюллетень определяет законность отсутвия работника на своем месте. Помимо причин, в этом документе указан и срок, на сколько времени сотрудник освобожден от выполнения должностных обязанностей.

Факторами, влияющими на количество дней в справке, являются:

  • тип и вид болезни;
  • проявление осложнений;
  • Писать больничныйнасколько тяжелое состояние у пациента;
  • специализация врача.

В зависимости от самочувствия пациента, врач сам подсчитывает минимальный срок больничного листа, поскольку эта цифра не определена в законодательстве. А максимальный период указан.  По приказу Минздрава наибольшее количество календарных жней для одного листка временной нетрудоспособности —  15.  По истечении этого периода вопрос о продлении решается врачебной комиссией.

Важно знать! Стоматологи и фельдшера не имеют права оформлять бюллетень больше, чем на 10 календарных дней.

Эти цифры касаются тех ситуаций, когда лечение происходит в амбулаторных условиях, то есть дома с периодическим посещением врача по его указаниям. Но терапия может быть назначена и в стационаре. Это касается случаев, когда у пациента тяжелое заболевание или травма, операция и другие состояния, которые требуют постоянного контроля медиков.

Для такой ситуации срок бюллетеня не  ограничен, поскольку он практически не предсказуем, в зависимости от самочувствия и состояния пациента. Да и после выписки может понадобиться дополнительная реабилитация.

В Приказе Минздрава имеются ориентировочные сроки выдачи листа нетрудоспособности в зависимости от заболевания:

  • ангина по степени сложности— 5-15 дней;
  • травмы различного характера — 30-60;
  • ушиб головы с сотрясением — 20-28 календарных дней;
  • онкологические проблемы в зависимости от стадии — 4-6 месяцев;
  • туберкулез у сотрудника или членов его семьи — 4-10 месяцев (зависит от формы и сложности);
  • Температураветрянка 10-21 суток;
  • аппендицит с оперативным вмешательством— 16-21;
  • удаление зуба с наркозом или без — 3-10;
  • операция по вырезанию кисты —20-28.

Но окончательное решение всегда за лечащим специалистом, который, опираясь на результаты терапии и самочувствие пациента, может определить его трудоспособность.

Процедура оформления и правила заполнения бланка

Только правильно заполненный больничный лист  оплатят без проблем. Основные правила  оформления:

  1. Непосредственно работник, на которого заполняют документ, не вносит в него никаких данных.
  2. На бланке есть графы для медицинского учреждения, а также для организации-работодателя.
  3. В справку вносится каждая дата посещения лечащего специалиста, если граф не хватает, заполняют дополнительный бланк, а на руки выдают только последний со всеми важными датами.
  4. Основная часть данных вносится при помощи кодов, которые считываются автоматически.

Лицевой оборот бланка разделен на три части:

  • первую оформляет лечащий врач;
  • вторая для работодателя;
  • отрывной бланк отчетности медорганизации.

Этапы заполнения листка нетрудоспособности:

  1. Вверху указывают, первичный это документ или его дубликат.
  2. Наименование и адрес медучреждения, где выдавали бюллетень.
  3. Прописывается дата выдачи бланка и его регистрационный номер.
  4. Здесь записываются сведения о члене семьи, если бюллетень выдан по уходу.
  5. Лист нетрудоспособностиНа данном этапе заполняются все необходимые сведения о пациенте: ФИО, дата рождения, пол, причина нетрудоспособности, ИНН, СНИЛС, где работает.
  6. Даты начала и окончания больничного периода, а также подпись лечащего врача.
  7. Число, когда сотрудник может приступить к работе.
  8. Подпись доктора, печать медорганизации.

Бланк заполняется или машинным способом или гелевой ручкой печатными буквами. Ошибки и помарки при оформлении не допускаются.

Оформление больничного листа отделом кадров и бухгалтерией:

  1. Данные организации-работодателя.
  2. Как сотрудник устроен (по совместительству или на основном месте).
  3. Регистрационный номер, выданный ФСС.
  4. Трудовой стаж пациента.
  5. Специальная графа, если присутствует травма на производстве.
  6. Дата, когда работник приступит к своим обязанностям.
  7. Сведения о з/п.
  8. Подписи и печати.

Работодатель также заполняет все черной гелевой ручкой или машинным способом.

Особенности оплаты больничных листов

Любой бухгалтер должен знать нюансы оплаты листка временной нетрудоспособности: как их рассчитывать, от чего они зависят. Имеют значение детали подсчета после увольнения или во время отпуска, а также важно понимать, как облагаются налогом такие платежи.

Алгоритм расчёта

Перед тем, как рассмотреть сам алгоритм, надо определиться с базовыми понятиями. Существует несколько факторов, которые необходимо учитывать при расчете больничных выплат:

  • Платить деньгиобщий стаж работника;
  • средний заработок за день;
  • сколько дней длится нетрудоспособность.

За основу берут коэффициент от средней оплаты труда. Он зависит от стажа:

  • если общее количество отработанных лет у сотрудника меньше 5 — выплачивают 60% от суммы среднего заработка;
  • 5-8 лет — 80%;
  • больше 8 — 100%.

При этом максимальный дневной заработок не должен превышать сумму в 2150 рублей 68 коп.

Примерный алгоритм расчета приведен далее.

  1. У сотрудника стаж 7 лет, средний заработок за день 520 руб, на больничном листе в течение 10 суток.
  2. Для начала нужно посчитать дневное пособие: 520х0.8 = 416 руб.
  3. Теперь умножить на количество дней нетрудоспособности: 416х10 = 4160 руб.

Налогообложение

Получение выплаты по листку нетрудоспособности также считается доходом. Значит, на него начисляются все положенные налоги и сборы. Всего делается 3 перевода:

  • подоходный налог — 13%;
  • необходимые взносы в ПФР и ФСС;
  • положенные отчисления по социальным нуждам.

Все расчеты бухгалтера могут сделать  только после предоставления бюллетеня сотрудником.

Во время отпуска

Отдельно стоит сказать о ситуации, когда работник заболел во время законного отпуска. Если это произошло непосредственно с  сотрудником, то есть несколько деталей по оплате и оформлению больничного листа:

  • Болеть в отпускеСогласно ТК Российской Федерации, ежегодный оплачиваемый основной или дополнительный отпуск должен быть продлен или перенесен на то количество дней, на которое оформлен бюллетень. Это правило не касается случаев, когда каникулы взяты для учебы, за свой счет,  по беременности и родам, по уходу за ребенком и членами семьи.
  • Оплата производится, если болезнь была у самого сотрудника, а не членов его семьи.

Подсчет, начисление и выдача компенсации по болезни в отпуске осуществляется по тем же формулам, что и  в стандартных ситуациях.

Больничный после увольнения

Согласно статье 5 ФЗ № 255, бюллетень  оплачивается  при наступлении болезни сотрудника в течение 30 суток  после увольнения.  По расчетам и выплатам действуют стандартные правила, в которых формула зависит от стажа работы, среднего заработка и количества дней проведенных на больничном. При этом работник может обратиться  в течение 6 месяцев после увольнения. Важно, чтобы даты листка нетрудоспособности попадали в месяц после приказа.Также необходимо отдать все положенные налоги и взносы, поскольку оплата бюллетеня — тоже доход.

Важно учитывать, что на момент болезни прежний сотрудник не должен быть снова трудоустроен. В таком случае ему все оплачивает новый  работодатель. Для подтверждения  понадобится с листком нетрудоспособности предоставить и копию трудовой книжки.

Поддельный документ: меры ответственности

Иногда люди идут на незаконную сделку, оформляя подложный документ. Фальшивый бюллетень легко распознается по следующим признакам:

  • несуществующий индивидуальный номер бланка;
  • отсутствие водяного знака ФСС или его несоответствие;
  • низкое качество бумаги для бланка;
  • белый цвет у ячеек для заполнения (должен быть с желтоватым оттенком);
  • нет подстрочных надписей;
  • нарушения в заполнении и внесение заведомо лживых сведений.

Поддельный документРаботники бухгалтерии могут не определить или не проверить документ, а вот сотрудники ФСС обязаны это сделать.  Есть несколько мер ответственности за использование фальшивки:

  • Для пациента, воспользовавшегося таким документом, работодатель может применить дисциплинарное наказание по ст. 192 ТК РФ или материальное взыскание по ст. 238 ТК РФ.
  • При обращении в полицию ответственность становится уголовной.

Диапазон дисциплинарных наказаний по такому нарушению широк: от выговора, до увольнения по статье.

Важно знать! Материальная сторона дела такова: провинившегося работодатель имеет право заставить возвратить весь выплаченный больничный. При отказе допусткается удерживать с з/п до 20% ежемесячно. Также на работника могут подать в суд, чтобы органы обязали уплатить  компенсацию.

Уголовная ответственность предполагает в таком случае следующие виды наказания:

  • до двух лет принудительных работ;
  • до полугода ареста;
  • до двух лет лишения или ограничения свободы.

Поэтому не стоит обращаться в сомнительные организации и использовать явно поддельные документы.

Лист нетрудоспособности является одной из основных социальных гарантий. Человек во время своей болезни или при необходимости ухода за родственником может рассчитывать на оплату больничного. Главное, правильно оформить документ, внести все требуемые данные и обращаться в сертифицированные учреждения, которые имеют права выдавать бюллетень на законных основаниях.  Это касается и работников в отпуске, и уволенных граждан.

Задача бухгалтерии — правильно посчитать сумму компенсации и выплатить с нее налоги. Важно, чтобы человек  был устроен официально, получал «белую зарплату», поскольку в другой ситуации у работодателя нет перед ним обязательств по социальному страхованию.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector