Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
Электронные больничные листы уже практически никого не удивляют, так как широко используются гражданами для получения компенсации в периоды нетрудоспособности. Удобны они и отделу бухгалтерии, ведь позволяют существенно сократить документооборот. Это отличная альтернатива бумажным листам, которые требуется хранить в архивах, подшивать, регистрировать и следить, чтобы они не потерялись.
Содержание статьи:
Электронный больничный стал легитимной заменой обычного официального документа, после того как вступил в законную силу Федеральный закон № 86 от 01.05.2017г. Пациентам дается выбор – какой вид листа по нетрудоспособности оформлять. Выдается он при болезни, в период беременности и родов. С каждым днем медицинских организаций, предоставляющих возможность получить документ онлайн, становится все больше. Оформляется он на портале Фонда социального страхования.
Что собой представляет такой больничный? Это точная копия официального листа, выдаваемого на бумаге, но в электронном варианте. Основной его задачей является сокращение времени на оформление документации медицинским персоналом и оптимизация их работы. Специально созданная база к тому же не поддается фальсификации, что исключает мошенничество.
Электронный больничный оформляется на сайте ФСС. Делает это медицинское учреждение после обращения человека и постановки диагноза. Важно предварительно уточнить, готов ли отдел бухгалтерии принять такой вариант официального листа нетрудоспособности. Далеко не все предприятия сегодня имеют опыт работы с электронной документацией. Если договоренность с отделом бухгалтерии есть, то виртуальный бланк заполняет врач, с учетом установленных правил.
В процессе оформления гражданин обязательно дает согласие на обработку персональных данных и выдачу больничного онлайн. После завершения лечения и внесения всей необходимой информации в реестр, пациент получает номер из двенадцати цифр, который позволяет его идентифицировать в базе данных. Передает его гражданин работодателю для последующей выплаты компенсации.
Подписание документа в кабинете главврача, как того требует процедура в случае с бумажной версией, не нужно. Он заверяется врачом при помощи неповторимой личной криптографической подписи. Кроме этого в базе содержится информация о пациенте, его месте работы, группе крови, наличии врожденных хронических заболеваний или аллергии на препараты.
Важно знать! Сведения из электронного больничного листа, внесенного в базу ФСС, используются для автоматического заполнения части полей. Поэтому при повторном обращении на выдачу тратится меньше времени.
Как работать с электронными больничными работодателю пока не до конца ясно, так как система достаточно новая. Но алгоритмы взаимодействия с программой понятны и просты, если один раз с ними подробно разобраться. Весь процесс состоит из нескольких этапов.
После предоставления номера электронного больничного листа наниматель обязан зайти в личный кабинет на сайте ФСС. Для этого компьютерное устройство должно иметь походящее программное обеспечение, а также пройти аутентификацию в Единой системе идентификации. Для получения доступа к защищенной информации компания предоставляет сертификат электронной подписи. Каждый участник выполняет свои функции в личном кабинете:
Врач может оформить такой вариант листа только в том случае, если медицинское учреждение и компания, где трудится гражданин, зарегистрированы и имеют доступ в электронный реестр больничных листов в ФСС. И от пациента получено согласие на оформление документов в онлайн-формате.
Разобраться в особенностях заполнения больничного специалисту из отдела бухгалтерии помогает специальная инструкция, размещенная в самой системе. Работодатель может на свое усмотрение изменять документ в личном кабинете, но в рамках своих полномочий. Делает это только должностное лицо с соответствующей компетенцией, например, кадровик, управляющий, директор. Практически все лица, которые вправе, в том числе подписывать приказ об увольнении. Важно наличие у них индивидуальной цифровой подписи.
Найти документ в базе и проверить его подлинность можно только после передачи работником идентификационного номера. В специальной вкладке предоставлена информация о самом гражданине, статусе больничного. Например, это могут быть отметки «Заполнен страхователем», «Пособие выплачено».
Проверка позволяет исключить неточности, ошибки или опечатки, от которых не застрахованы медицинские сотрудники и работники фонда. Если они вовремя выявлены, то гражданина отправляют в клинику для внесения корректировок. Неверный бланк уничтожается, новый заполняется и передается компании.
Обязанностью работодателя является расчет возмещения, положенного за период нетрудоспособности гражданина. Все данные вносятся в бланк, после чего он отправляется в ФСС. На основании этих сведений организация перечислит пособие. Начисление осуществляется исходя из особенностей, предусмотренных для конкретного региона РФ. В некоторых случаях перевод делается сразу гражданину, в других сначала на счет работодателя, после чего он выдает его своему сотруднику вместе с первой заработной платой.
Если предусмотрены прямые выплаты, то в электронном сервисе проводится расчет заработка, который в среднем получает работник. Следом заполняется заявление и направляется по е-мейл в ФСС. После его рассмотрения и одобрения полученная сумма переводится на счет.
Принимать электронный больничный является правом работодателя, а не его обязанностью. А значит, отказ с его стороны не будет нарушением и не влечет наложение штрафа. Что делать в такой ситуации сотруднику? Следует вновь обратиться в медицинское учреждение, где был получен документ и выписка, с просьбой заменить онлайн-вариант на обычный. Выдается новый лист в бумажном формате с пометкой «дубликат». Электронная его версия уничтожается.
Сотрудник может сам проверять статус своего больничного листа. Для этого ему необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и подтвердить свою личность в Пенсионном фонде или в ближайшем отделении Почты России. После входа в личный кабинет ФСС можно проверить состояние своего больничного. Какие сведения доступны физическому лицу?
Статус листа нетрудоспособности – открыт он, закрыт, продлен.Совет! Если настроить систему оповещений, то на электронную почту будут приходить письма с уведомлением о смене статуса. Благодаря специальному калькулятору, гражданин может предварительно произвести расчет, какая сумма положена ему по болезни.
В базе данных ФСС электронный лист нетрудоспособности появляется сразу после выписки пациента из стационара и закрытия больничного. Скорость обработки поступающей информации в программе выше, чем при обычном варианте передачи. Официальным он считается только в структурах, где используется электронный документооборот. Основным его преимуществом является простота оформления и отсутствие необходимости несколько раз приходить в клинику для получения и заверения листа.
Новые технологии просто необходимы в сфере здравоохранения, чтобы сократить бумажную волокиту и ненужные действия со стороны пациентов для получения справок, оформленных листов нетрудоспособности. Одним из таких нововведений является электронный больничный. Он заполняется клиникой с использованием специальной программы и может быть проверен работодателем онлайн.
