Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
В трудовом договоре прописывается график работы гражданина – все дни, в которые он должен присутствовать на месте службы. В жизни случаются ситуации, когда есть необходимость в нахождении дома. Если просто не прийти, возникнут проблемы, которые могут привести к увольнению. Решением вопроса будет отгул за свой счет.
Содержание статьи:
Отношения между сотрудником и работодателем законодательно закреплены. Базовым документом, регулирующим права и обязанности сторон, является трудовой договор, но там редко фиксируется информация о предоставлении отгула. В связи с этим необходимо обращаться непосредственно к кодексу.
Само право на дополнительный день отдыха прописано в законе, то есть, если человек заранее уведомит руководство, будет иметь уважительные причины для выходного, то получить его сможет. Отметим, что есть три основания для предоставления отгула.
Во-первых, в счет ранее затраченного времени:
Во-вторых, как часть отпуска. Согласно 125 статье трудового законодательства ежегодный оплачиваемый отдых допустимо делить в разных пропорциях. Следовательно, по соглашению с начальством один или несколько дней можно взять в счет отпуска, если человек уже отработал более полугода в компании.
В-третьих, отгул за свой счет. Как видно из названия, речь идет о дне, который не оплачивается руководством, но и не фиксируется как нарушение режима. Это согласованный внеплановый выходной.
Внимание! Понятия «отгул» в современном законодательстве нет, оно пришло из советского времени, но продолжает использоваться. Сегодня этот вид неявки на работу называется неоплачиваемым отпуском и регулируется 128 статьей ТК РФ.
Невозможность выхода на работу может быть связана с несколькими причинами, в свою очередь, являющимися уважительными и нет. Если человек не относится к категории граждан, которым выходной предоставляется обязательно или причина не носит серьезный характер, работодатель вправе отказать. Например, если в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то руководство может как пойти навстречу сотруднику, так и нет, сославшись на отсутствие замены.
Уважительные причины для отгула, указанные в законодательстве:
Эти три основания обязывают работодателя предоставить в определенный день выходной. Отметим, что касаться мероприятие должно самого человека, то есть свадьба друга или рождение внучки – неуважительная причина. Заранее доказывать обстоятельство не нужно, но впоследствии руководство вправе запросить документ. Если таковой не будет предоставлен, неявка считается нарушением режима.
Также есть категории граждан, имеющих право на дополнительные дни отпуска. С одной стороны, они суммируются с основным периодом, с другой человек вправе брать стандартный оплачиваемый отдых, а другие дни использовать как отгулы. Отказать в предоставлении внепланового выходного работодатель не может:
По 128 статье ТК РФ – пенсионерам, супругам и родителям погибших военнослужащих, инвалидам.По трудовому кодексу отгул за свой счет положен и внешним совместителям, если предлагаемое количество дней отпуска больше, чем допустимо при таком виде занятости. Плата за дополнительный выходной предоставляется, если основание для неявки прописано в законе.
Важным аспектом является необходимость правильного оформления, так как если человек просто не придет на работу, заранее не уведомив начальство, то даже при наличии уважительной причины неявку могут классифицировать как нарушение трудового распорядка.
Важно знать! Административный отгул – это дополнительный выходной, который разрешает руководство компании, в связи с чем он должен быть оформлен по всем правилам, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
В первую очередь сотруднику необходимо на имя руководителя написать заявление. Оно должно отражать следующие сведения:
Что касается двух последних пунктов, то все зависит от ситуации. Например, если есть переработка, то достаточно сослаться на этот факт, не указывая, что человек будет делать в конкретный день. Если речь идет об аспектах, прописанных в ТК РФ, которые обязывают давать отгул, то фиксируются они. Например, в связи с церемонией бракосочетания.
Когда веского основания для неявки нет, то лучше всего писать «по семейным обстоятельствам» и уповать на решение работодателя. Отметим, что в данном случае он вправе отказать.
Итак, после поданного заявления руководство принимает решение и издает особый приказ, в который переносятся все сведения из документа, переданного сотрудником. В первую очередь это действие необходимо компании, так как если что-то случится с человеком в этот день, ответственность будет лежать на нем, а не на предприятии. Также приказ может пригодиться и сотруднику, как доказательство официального отсутствия на работе.
Чтобы отсутствие на работе было законным, издается приказ. Однако стоит понимать, что речь будет идти и о финансовых аспектах, поэтому руководству важно все фиксировать документально.
Табель учета рабочего времени – важнейший внутренний материал компании. На основании него выплачивается заработная плата. Система внесения сведений регулируется законодательно. Для отгулов применяются следующие коды:
Внимание! Разница между буквенным и цифровым обозначением – вид формы отчета. Грамотно составленный табель позволит избежать проблем с переплатой или, наоборот, с недостаточным перечислением оклада.
Отказ в предоставлении отгула допустим только в ряде случаев. Как отмечалось выше, есть обстоятельства, обязывающие руководство несмотря ни на что дать выходной или даже несколько. Если же уважительных причин нет, и работодатель сам принимает решение, то не согласиться на предоставление отгула он может в связи со следующими обстоятельствами:
Еще одним немаловажным критерием является личное отношение руководства к сотруднику. В связи с этим рекомендуется оставлять несколько дней отпуска на случай непредвиденных обстоятельств, при их предоставлении начальство отказать не может.
У каждого официально трудоустроенного гражданина есть обязательства перед работодателем и в первую очередь они основаны на обязательности присутствия на месте в определенные дни. Жизненные обстоятельства могут привести к тому, что человеку необходим внеплановый выходной. В таком случае сотрудник праве обратиться за отгулом за свой счет. Есть ряд оснований, по которым предоставление отдыха – обязательно, а иногда решение принимает руководство в зависимости от ситуации.
