В соответствии с нормами законодательства, каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный отдых. Ему также полагается выплата отпускных – определенной материальной суммы, своего рода финансирования сотрудника в нетрудовой период. К сожалению, нередко люди сталкиваются с проблемами, связанными с решением спорных вопросов при начислении этих обязательных выплат. Поэтому нужно определить, как происходит расчет средств, в какие сроки они выплачиваются и что делать в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
Содержание статьи:
Под отпускными понимаются денежные средства, которые выплачиваются работодателем сотруднику, пребывающему на отдыхе. Фактически это тот же заработок, но начисляемый в период, когда человек не трудился.
Основной документ, в котором определяется общий порядок расчета отпускных и рассмотрен ряд других важных вопросов – это Трудовой Кодекс РФ. В главе 19 ТК подробно описаны утвержденные законом нормы, связанные с уходом сотрудника на отдых.
Среди наиболее важных положений следующие:
В целом, чтобы выяснить, как и когда выплачиваются отпускные, следует тщательно ознакомиться с ТК РФ. В любом случае, работодатель обязан выполнять прописанные в нормативном документе правила, так как иначе ему грозит административная ответственность.
Возможность ежегодного отдыха, который будет оплачиваться работодателем, закреплен в 114-ой главе ТК. Официально трудоустроенным сотрудникам, проработавшим 6 месяцев и дольше, гарантируется отпуск. Длительность составляет 28 суток, при этом не учитываются праздничные дни.
По закону, гражданин может отдыхать весь четырехнедельный срок сразу либо разделить его на несколько отрезков. Сотрудник и работодатель согласовывают продолжительность каждой части, однако в соответствии с установленными требованиями, одна из них должна быть не меньше 14 дней.
При наличии определенных обстоятельств гражданин может уйти в продолжительный неоплачиваемый отпуск. При этом место и должность за ним сохранят. Также допускается возможность получения дополнительного временного периода для отдыха. Он актуален для работников, занятых на опасных предприятиях либо в регионах со сложными климатическими условиями.
В целом, расчет отпускных базируется на основе дохода сотрудника. Чтобы определить точную сумму, нужно выяснить, сколько в среднем получает работник за один трудовой день. Для этого используют перечень выплат, учитываемых при начислении.
Важно знать! Следует помнить, что расчетный период может варьироваться и не всегда составляет один год. Это зависит от условий и специфики предприятия.
В данный список входят доходы, которые получает работник за исполненные в соответствии с договором обязательства. Однако здесь не учитываются компенсация и перечисления иного характера.
Во внимание берется следующее:
Разовые поощрительные выплаты также могут учитываться при расчете отпускных. Однако это возможно только при условии, что премия была получена за трудовую деятельность, а не в честь какого-либо праздника или участие в сторонних мероприятиях.
Чтобы правильно рассчитать размер отпускных, необходимо принять во внимание, что некоторые виды выплат не учитываются. Это крайне важно, так как в ином случае сумма может отличаться от ожидаемой, что приведет к определенным затруднениям.
Исключаются следующие доходы:
Важно знать! Расчет может осуществляться по иному принципу, если он предусмотрен трудовым соглашением. Однако важно, чтобы при этом не допустить нарушения прав и интересов сотрудника.
Чтобы произвести расчет, необходимо сложить все выплаты за 12 календарных месяцев. Полученную сумму делят на 12 (выяснение среднемесячной зарплаты) и на 29.3.
К примеру, сотрудник собирается в отпуск на 28 дней. Расчетный период составляет 12 месяцев, в которые он не уходил на больничные и не получал компенсации. Общая сумма выплат за 1 год – 900 тыс. рублей.
Это означает, что среднемесячная зарплата составляет 75. тыс. руб. Эту сумму необходимо разделить на 29.3, в результате чего будет определена оплата за 1 день – 2559 руб. В таком случае отпускные за 28 дней (весь период отдыха) составят 71 652 руб.
Немаловажно знать о том, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. К сожалению, многие работодатели пренебрегают нормами трудового права. Одним из распространенных нарушений является отсутствие графика, в котором указывается период выхода на отдых сотрудников предприятия.
Из-за этого можно столкнутся с затруднениями при определении размера положенной суммы. К примеру, работник не знает, когда начисляются отпускные – за 3 календарных или рабочих дня. Причем уточнения по этому вопросу нет в Трудовом Кодексе. Данная проблема решается письмом Минтруда (№155/13/116-09).
В нем указано, когда по закону должны выплатить отпускные. Эта процедура осуществляется до момента временного окончания трудовой деятельности. В норме переводить средства обязаны не позже чем за 3 календарных дня до ухода на отдых.
Если работодатель не осуществил перечисление своевременно, это считается серьезным нарушением. К сожалению, нередко случается так, что в бухгалтерии предоставляют отпускные уже в тот момент, когда сотрудник не посещает рабочее место.
Чтобы исключить такую возможность, следует помнить о том, когда выплачиваются отпускные по Трудовому Кодексу. Работодателям, в свою очередь, нужно знать, что за нарушение установленных норм грозит ответственность.
Сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию либо написать заявление в прокуратуру. В таком случае руководителя предприятия, забывшего, за сколько дней выплачиваются отпускные, заставят произвести оплату.
За нарушения норм, прописанных в ТК РФ, руководству грозит административная ответственность. Она положена не только за несвоевременную выплату отпускных, но и в том случае, если работодатель не известил сотрудника о том, что по графику ему положен отдых.
В качестве наказания предусматриваются штрафные санкции. Должностным лица делается предупреждение либо с них изымают до 5 тыс. руб. Работодателям со статусом ИП сумма взыскания также составляет до 5 тыс. руб. В крупных организациях штраф достигает 30-50 тыс. руб.
Получение отпускных – это важная процедура для каждого сотрудника. В соответствии с ТК РФ, все работники вправе каждый год уходить на оплачиваемый отдых. Поэтому необходимо знать, как определить сумму положенных выплат с учетом дохода, при этом исключив возможные ошибки и нарушения.
