Выяснить, как начисляются отпускные нетрудно, если знать правовые аспекты этого вопроса. К сожалению, не все знакомы с законодательной базой, из-за чего многие не имеют возможность должным образом отстаивать собственные интересы. Чтобы исключить нарушения, нужно ознакомиться с Трудовым Кодексом. В частности, следует обратить внимание на процедуру начисления отпускных.
Содержание статьи:
Возможность гражданина периодически отдыхать, временно прекращая собственную трудовую активность, закреплена на уровне закона. В частности, нормативные документы содержат сведения касательно того, как рассчитываются отпускные компенсации сотрудникам.
Информация, касающаяся отпусков, наиболее широко раскрыта в ТК РФ. Трудовой кодекс выступает в качестве нормативного акта, гарантирующего соблюдение интересов работников.
Возможность временно уйти на отдых гарантируется каждому трудоустроенному гражданину. 
Несоблюдение этой нормы – грубое нарушение, за которое недобросовестным работодателям грозят штрафы.
Ст. 114 гласит, что все сотрудники имеют право выйти в отпуск, который должен предоставляться каждый год. Отказ расценивается как неправомерное действие. При этом за гражданином обязаны сохранить должность, рабочее место, среднюю зарплату. Исходя из этого, можно сделать вывод, что при расчете отпуска учитывается заработок сотрудника.
На оплачиваемый отпуск могут рассчитывать лица, имеющие стаж не менее 6 месяцев. Меньший срок возможен только при условии согласия работодателя. Длительность такого отдыха не может быть меньше чем 28 календарных дней.
На дополнительный отпуск имеют право следующие категории:
Важно знать! Помимо этого, дополнительный отдых могут предоставить лицам, у которых ненормированный рабочий график. Это относится к гражданам, работающим в вахтовом режиме или с периодическим изменением длительности смены.
Кроме ежегодного и дополнительного отпусков, существуют следующие виды:
Длительность варьируется в зависимости от разновидности. Однако он не может быть меньше установленных ТК норм.
Главная особенность ежегодного оплачиваемого отдыха заключается в том, что гражданин, находясь вне рабочего места, продолжает получать определенные выплаты. Сотруднику обязаны предоставить деньги до момента временного ухода. Чтобы выяснить, как считаются отпускные, следует учесть, что это процесс, состоящий из нескольких последовательных этапов.
Исходя из этих показателей, определяется размер отпускных. Как правило, на 28 дней на отдых отправляют только тех сотрудников, которые отработали 12 месяцев. Это позволяет произвести вычисления, исходя из расчетного периода длительностью 1 год.
Необходимо отметить, что он не всегда является годовым. Нередко случается так, что работники уходят в вынужденный отпуск на определенный срок, например, в связи с болезнью. Из расчетного периода также могут исключаться выходные и праздничные дни (в зависимости от специфики предприятия).
Чтобы определить средний заработок, нужно сложить все месячные оклады за 12 месяцев. В результате получится сумма выплат за весь год. Это число следует разделить на 12 (среднемесячная ЗП) и затем на 29.4 (усредненное количество дней в месяце). Выйдет размер средней дневной зарплаты. Эту сумму потом необходимо умножить на количество дней отпуска.
Рассматривая, как рассчитывается отпуск, следует отметить, что не все виды выплат учитывают при определении размеров компенсации. Поэтому для правильных вычислений необходимо знать, что не включается в сумму дневного заработка.
В среднедневной доход не включают:
Отпускные, предоставленные в прошлый расчетный период;Так как правильно посчитать отпускные можно только предварительно определив среднедневную зарплату, следует отнестись к таким расчетам ответственно. В противном случае начисление средств может произойти с ошибками.
Чтобы лучше понять, как посчитать отпускные, рекомендуется ознакомиться с возможными вариантами вычислений. Это позволит наглядно увидеть принцип определения необходимой суммы и снижает риск ошибочных действий.
| Возможные ситуации | Примеры расчета |
|---|---|
| Полный период | • Гражданин отработал с 1.02.2018 по 31.01.2019, то есть 1 год. Средняя месячная зарплата – 50 тыс. руб. • Сумма выплат за 12 месяцев – 600 тыс. рублей(50 тыс. * 12) • Среднедневная оплата – 600 тыс./12/29.4 = 1700 руб. • Размер отпускных – 1700 * 28 дней = 47 600 руб. |
| Неполный период | • Расчетный срок составляет 12 месяцев, но из них сотрудником полностью отработано только 10 (293 дня). • Количество дней в неполном трудовом месяце – 10. • Всего за расчетный период отработано 303 дня (293+10) • Месячная зарплата – 50 тыс. рулей. • Сумма выплат за 10 месяцев – 500 тыс. рублей. • Среднедневная оплата – 500 тыс./303 дня = 1650 руб. • Размер отпускных – 1650 * 28 дня = 46 200 руб. |
| По беременности и родам | • Расчетный период составляет 2 года (731 день) • Суммарный заработок – 900 тыс. рублей (400 тыс. и 500 тыс. руб.) • Среднедневная оплата – 900 тыс./731 суток = 1231 руб. • Размер декретных БИР – 1231*140 дней = 172 340 руб. |
| Для учителей | • Преподаватель учебного заведения отработал с 1.09.2018 по 31.05.2019 с ежемесячной зарплатой 30 тыс. руб. • Сумма выплат за расчетный период – 270 тыс. • Среднедневная оплата – 270 тыс. / 264 дня (9*29.4) = 1022 руб. • Размер отпускных 1022*28 дней =28 616 руб. |
| Для военных | Служащие по контракту получают стандартную заработную плату вне зависимости от срока отдыха. Минимальная продолжительность отпуска – 30 суток (для лиц, прослуживших менее 10 лет). В дальнейшем срок увеличивается на 5 дней каждые 5 лет. |
| Для работающих по совместительству | Порядок начисления отпускных при работе на полставки не отличается от аналогичной процедуры при обычном трудоустройстве. На каждой должности определяется размер компенсации, которую предоставляют перед выходом на отдых. При этом учитывают среднюю заработную плату и некоторые премии. |
Выяснив, как рассчитать отпуск, следует учесть, что на многих предприятиях есть свои особенности. Например, в бухгалтерии при определении суммы положенной компенсации могут учитывать праздничные дни. Это может повлиять на размер среднедневного заработка, который начислили за конкретный период.
Кроме этого, к нестандартным условиям относятся:
Совет! Чтобы исключить потенциально возможные ошибки, следует тщательно ознакомиться с условиями расчета. Для этого рекомендуется воспользоваться помощью бухгалтера.
В ТК говорится о том, что наниматель обязан перечислить отпускные не позже чем за 3 суток до ухода сотрудника. При этом учитываются календарные, а не рабочие дни. В некоторых случаях допускается оплата компенсации непосредственно в день выхода. Однако такой вариант возможен только при согласии самого работника.
Нередки случаи, когда отпускные предоставляются позже требуемых сроков. При просрочке сотрудник может обратиться с жалобой в инспекцию либо подать иск в судебную инстанцию. Также работник вправе просить о продлении либо переносе отпуска. Кроме этого, пострадавшей стороне обязаны выплатить компенсацию за несвоевременное начисление средств.
Отпускные – денежная сумма, которая полагается работникам при выходе на оплачиваемый отдых. Ее размер определяется исходя из расчетного периода и среднедневного заработка. При вычислении компенсации учитывается ряд специфических факторов. Работодатель обязан предоставить отпускные до момента выхода на отдых, так как в противном случае может подвергнуться административному взысканию.
