Куда исчезает неиспользованная часть отпуска

Ежегодный отпуск – это установленный Трудовым кодексом временной промежуток, в течение которого сотрудник отстраняется от своих служебных обязанностей без потери должности и зарплаты. По желанию работника этот период может быть перенесен, но только по предварительному соглашению с работодателем. Как долго за подчиненным сохраняется его неиспользованный отпуск, и полагается ли за него материальная компенсация, выясним в статье ниже.

Основные понятия

Согласно статьям 114 и 115 ТК РФ, право на ежегодный отдых могут получить лишь те лица, которые проработали в одной организации не менее 6 месяцев. При этом минимальный срок каждого очередного отгула для них будет составлять:

• Не меньше 28 суток — для обычного сотрудника;
• Более 31 дня – для людей, имеющих ненормированный график;
• От 30 суток – для инвалидов 1, 2 и 3 категорий;
• Не менее 35 дней – для персонала, работающего в опасных условиях.

Важно знать! По желанию, гражданин может отгулять две недели предусмотренного для него отдыха сразу, а неиспользованные дни отпуска оставить на потом, разбив их на столько частей, сколько он посчитает нужным (допускается даже посуточное разделение).

Но в соответствии со ст. 123 ТК РФ, прежде чем распределить ежегодный отдых на несколько отдельных периодов, работник должен согласовать получившийся график с руководством. И касается это всех подчиненных, за исключением беременных, несовершеннолетних, совместителей и женщин, состоящих в браке с военнослужащими. Перечисленные категории имеют право отгулять отпуск в любое удобное для них время.

Неиспользованный отпуск

Неотгулянный отпуск может образоваться у каждого официально трудоустроенного гражданина. Как правило, причиной этому могут быть следующие ситуации:

• Работник отказался отдыхать;
• Подчиненный отгулял только 14 дней из положенных ему 28 суток.

Эта задолженность обязательно фиксируется в графике Т-7, с переносом на следующий год (в графе под номером 5, где указываются все дополнительные отгулы работника, начисленные ему в соответствии с ТК РФ). Взять неиспользованный отпуск за прошлые годы подчиненный может в виде:

• Удлинения очередного отдыха;
• Денежной компенсации, размер которой высчитывается по единой ставке.

Кроме этого, накопленные сотрудником отгулы будут учитываться и при его увольнении, что может поспособствовать аннуляции двухнедельной отработки или же прибавке к выходному пособию.

Сгорают ли дни неотгулянного отпуска за прошлые годы

Ситуация, когда у работника сгорают неиспользованные дни очередного отпуска, довольно распространена. Ведь Трудовой кодекс предусматривает четкие временные рамки, в течение которых отгулы могут накапливаться и выдаваться подчиненному. Нарушение этого регламента должностным лицом заканчивается аннуляцией его увольнительных за предыдущие годы без последующего их возмещения.

Сроки обязательного выхода в отпуск

Получив приказ о выходе в очередной отпуск, подчиненный имеет 14 суток на его оспаривание. Если в течение этого периода руководство согласится на перенос путем подписания соответствующего заявления, то выходные дни работника будут насчитаны на последующий год в качестве надбавочного отдыха (дополнительные увольнения прописываются в графе 5 бланка Т-7).

Внимание! При отказе со стороны работодателя сотруднику придется отстраниться от служебных обязанностей не позже, чем через 2 недели после получения приказа не руки. При этом оспорить решение начальства подчиненный сможет лишь в том случае, если период предоставленного ему отгула превышает 28 календарных дней, установленных Трудовым кодексом (статья 114 часть 1).

Ограничения по «хранению» дней отпуска

Если руководитель согласился перенести текущее количество неиспользованных дней обязательного отпуска, то работнику нужно будет отгулять весь этот период не позже, чем до декабря следующего года. Иначе его оставшиеся выходные дни сгорят, без возможности их дальнейшей компенсации.

Единственным исключением, когда неотгулянный отпуск может храниться более двух лет, является отказ работодателя в предоставлении отдыха подчиненному, причинами для которого послужили:

• Выполнение срочных работ на предприятии (в таком случае начальство должно позаботиться о переносе отгула на ближайшие месяцы или же о материальном возмещении в качестве альтернативы);
• Банкротство организации (при возникновении финансового кризиса начальство должно в полюбовном порядке решить вопрос о перераспределении отпусков со своими подчиненными);
• Отсутствие мастера, способного заменить ушедшего на отдых сотрудника.

Все перечисленные ситуации, способствующие принудительному переносу отгула, нарушают положение Роструда. Поэтому во избежание судебных разбирательств руководитель будет согласен на длительное сохранение оставшегося отпуска подчиненного или же на оплату компенсации в размере его двойной суточной ставки.

Порядок оформления неиспользованных дней

Ввиду того, что неотгулянный отпуск ничем не отличается от очередного отдыха, то и оформлять документы на уход в него следует в таком же порядке:

1. За 14 суток подчиненный предупреждается в письменной форме;
2. Данные о его выходе в отгул фиксируются в графике Т-7 (тут же указываются и возможные изменения);
3. По возвращению на предприятие сотрудник расписывается в журнале, после чего получает допуск на смену.

Если же в стандартном порядке решить вопрос не удалось, и вы понимаете, что ваши неиспользованные задолженности по отпускам сгорают, то тогда, в качестве альтернативы, следует написать отказ от отгула на имя начальства, с последующей просьбой о компенсации. Такой вариант будет максимально эффективен в данном случае, так как он позволяет конвертировать накопленные выходные дни в денежное вознаграждение.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Чаще всего денежную компенсацию за неиспользованные отпуска требуют те лица, которые подают документы на расчет. Но ст. 126 Трудового кодекса РФ не запрещает получать подобные выплаты и трудоустроенным гражданам, официально отказавшимся от выхода в очередной отгул. Исключением являются лишь:

• Беременные женщины;
• Несовершеннолетние;
• Сотрудники, выполняющие должностные обязанности в опасных условиях;
• Ликвидаторы последствий на ЧАЭС.

Для перечисленных категорий работников очередные отгулы обязательны в соответствии с ТК РФ. Игнорирование Трудового кодекса в данном случае может обернуться для руководителя не только серьезным штрафом, но и отстранением от занимаемой должности на период от 3 до5 лет.

Мы узнали, сгорает ли неиспользованный отпуск, накопленный за прошлые годы, и в течение какого периода его нужно исчерпать по закону. В заключение остается добавить, что единственной альтернативой переноса отдыха является просьба о материальной компенсации выходных дней. Без нее увольнительные работника пропадут уже через 2 года с момента подписания первого приказа о его выходе в отпуск.