По законодательству право на отпуск есть у всех официально трудоустроенных граждан. И не секрет, что этот период люди ждут с нетерпением, но не всегда график составляется так, чтобы было удобно всем. У человека есть право переноса периода отдыха на другое время, но для этого важно действовать в соответствии с законом и своевременно подготовить документы.
Содержание статьи:
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации все официально работающие граждане имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность – двадцать восемь дней, притом половина срока предоставляется единоразово, а остальные дни по усмотрению служащего. Для некоторых категорий граждан и профессий период отдыха увеличен. К базовым нормативным актам, регулирующим правила назначения отпуска, относятся:
Важно знать! Оплачиваемый отдых положен всем категориям служащих, даже если они трудятся по совместительству, дома или при неполном дне. Уважительные причины переноса отпусков также зафиксированы в трудовом законодательстве.
В зависимости от обстоятельств, или у работника или у руководства может возникнуть потребность в изменении графика. В большинстве компаний он согласовывается на год вперед. В законодательстве нет строгого запрета на корректировку данного документа, поэтому часто это лишь формальный бланк, который требуется для контролирующих органов.
Нередки случаи, когда сотрудник уведомляет работодателя об уходе в отпуск за две недели. Отметим, что при этом подходе обе стороны более мобильны, но должны оперативно реагировать на изменения. Как правило, такой подход применяется на предприятиях с большим взаимозаменяемым штатом.
Сотрудники уходят в отпуск по заранее сформированному расписанию, но вправе сдвинуть сроки по своему желанию и с согласия руководства. Основания для корректировки могут быть двух видов:
Первый вид оснований представлен в 124 статье ТК РФ, также может быть дополнен во внутренних актах компании. Причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть аргументированными и нет. Начальник обязан утвердить перенос в следующих случаях:
Совет! В случае, если причина не настолько веская, что представлена в нормативных актах, необходимо договариваться с руководством. Тут большую роль будут играть отношения, которые сложились между начальством и подчиненным, а также производственная загруженность в конкретный период времени.
Также есть категории граждан, которым нельзя отказать в переносе отпуска. К ним относятся:
В большинстве компаний руководство просит за год оповещать о планируемом периоде отдыха. Перенос отпуска по желанию работника – распространенная процедура в корпоративном мире.
Руководству также может потребоваться внести коррективы в расписание отдыха служащих. Основания для переноса отпуска по инициативе работодателя:
Перенести отпуск руководство может только с письменного согласия сотрудника, и не чаще, чем два раза за двадцать четыре месяца. К категориям граждан, в отношении которых недопустим перенос, относятся несовершеннолетние служащие и лица, занятые на вредных и тяжелых условиях. Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью не требует доказательств, эта потребность определяется работодателем субъективно.
По закону перенести можно как весь период, так и его часть. Например, человек находился на законном отдыхе с 1 по 14 апреля, но 10 числа заболел. О том, что он был на больничном, есть документальное подтверждение. Таким образом, последние пять дней захватили два законных периода нетрудоспособности. По заявлению сотрудника работодатель должен либо сделать продление, либо оформить перенос отпуска на следующий календарный год, если это не противоречит закону и нет других неиспользованных дней.
Если отдых сокращается или отменяется по инициативе руководства, то служащий вправе выбрать любое другое время для отпуска. Даже если из-за этого начальству придется искать замену сотруднику и полностью перестраивать график, оформить отказ работнику не могут. Так как в данном случае причина переноса отпуска – необходимость компании.
Для оформления нужна инициатива сотрудника. Уточняя, как перенести отпуск, отметим, что надо действовать согласно принятому регламенту. Последовательность шагов выглядит следующим образом:
Последним этапом является внесение корректировок в табель учета рабочего времени – программы, на основании которой осуществляется расчет всех выплат сотрудникам.
Важно знать! Когда инициатива о переносе поступает от работодателя, то цикл действий несколько меняется. Сначала руководитель подает уведомление работнику, в котором указывает причину своей просьбы. Далее служащий выражает свое согласие путем подачи заявления. После чего издается приказ и последовательность действий аналогична.
Как отмечалось выше, есть категории граждан, в отношении которых перенос отпуска невозможен, даже если инициатива исходит от них и есть производственная необходимость. К ним относятся:
Если человек подает заявление о переносе, не имея уважительных оснований для этого, то все будет зависеть от текущей ситуации в компании. Например, если рабочей силы хватает, а отношения у служащего с работодателем хорошие, то вероятнее всего перенос одобрят. А вот при аврале или если сотрудник часто злоупотреблял своим правом – откажут.
Перенос отпуска – это законное право граждан, так как график составляется на год вперед, а могут возникнуть разные жизненные обстоятельства. В ряде случаев в корректировке дат руководство просто не может отказать, например, если человек заболел в рамках отдыха или женщина желает присоединить очередной отпускной период к декрету.
Иногда надо договариваться с начальством, если весомых аргументов нет, но есть желание куда-то поехать в конкретный период, то есть сделать перенос отпуска по сложившимся семейным обстоятельствам. Инициатива исходит и от руководства, в данном случае необходимо согласие сотрудника – обязать выйти в определенное время на работу в период отдыха никто не вправе.