Как правильно оформить больничный лист

Как правильно оформить больничный лист

Заполнение больничного листа происходит в четком соответствии правилам. Если они нарушены, ФСС забракует документ,  отказавшись его принимать. Это повлечет финансовые последствия для организации, где работает гражданин. Страховые выплаты на сотрудника выданы не будут и компании придется самостоятельно оплачивать период его нетрудоспособности, либо как вариант писать заявление в суд, решая вопрос со страховщиком в судебном порядке. В ситуациях, когда ошибки допустил врач, уже работодатель может отказать сотруднику в принятии листа. Либо ему не оплачивают период болезни из-за претензий ФСС. Выходом также становится судебное разбирательство.

Терминология и регулирующие нормы

Больничным листом называют документ, выдаваемый гражданину в качестве подтверждения его временной нетрудоспособности. Открытие допускается только в медицинском учреждении, ограниченным числом медперсонала. Делать это может:

  1. Лечащий врач;
  2. Дантист;
  3. Фельдшер.

Лист нетрудоспособности
На этом круг лиц, обладающих правом открытия больничного, ограничивается. Даже сотрудники приемных отделений и скорой помощи не вправе открыть лист нетрудоспособности (официальный термин). Последние могут только доставить человека в медицинское учреждение и уже там ему выпишут больничный. Либо ему выдается талон, подтверждающий факт болезни, дату и диагноз. Уже с ним необходимо обращаться к лечащему врачу. Он откроет документ, заполнит его и поставит свою подпись.

Основаниями открытия больничного листа служит заболевание, травма, необходимость ухода за больным или родственником, беременность, карантинные мероприятия, санаторное лечение. Выдача проводится медицинским учреждением, обладающим государственной лицензией на осуществление данной деятельности. Без нее лист будет считаться недействительным.

Правовой основой документа выступает ФЗ № 323, регулирующий основы оказания медицинской помощи гражданам РФ. Единый бланк больничного утверждает приказ Минздрава № 624н, где регламентирована выдача, порядок и особенности заполнения. Допускается только гелевая (чернильная) ручка, заглавные буквы (кроме подписи), черные чернила (гель). Возможна компьютерная печать, но подпись должна соответствовать правилам.

Заполнение работодателем больничного листа не отличается от аналогичной процедуры, выполняемой представителем медперсонала. Закон отдельно не оговаривает, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, делая правила одинаковыми.

Важно знать! С точки зрения ВС РФ использование шариковой ручки считается допустимой погрешностью. Причиной отказа в страховых выплатах такой недочет не является.

Получить справку могут:

  • Взять листРаботающие граждане, включая лиц, чья работа связана с индивидуальным предпринимательством и адвокатской практикой;
  • Граждане, заболевшие или получившие травму в период 30-ти дней с момента увольнения;
  • Безработные лица, состоящие на учете в центре занятости населения;
  • Женщины, потерявшие работу по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП, чья беременность наступила в период 12-ти месяцев до увольнения.

Бланк листа нетрудоспособности имеет несколько уровней защиты от подделок. Он разделен на части. Одну из них заполняет медработник, а другую компания-работодатель.

Обычно этим занимается бухгалтерия, где начисляется зарплата с учетом всех деталей, либо отдел кадров. Отрывную часть бланка поликлиника или другое медучреждение использует для отчетов внутри организации.

Регламентация по заполнению справок

Текущий регламент четко очерчивает круг лиц, допускаемых к внесению информации в медицинскую справку. Из него исключен гражданин (сотрудник компании) которому она выдается. Его задачей служит обращение к врачу, лечение и получение документа с последующей передачей руководству.

Тот в свою очередь прописывает свои сведения и передает лист в ФСС, где нетрудоспособность гражданина, включая декрет, влечет перечисление страховых выплат на счет компании работодателя. Поступившие средства передаются сотруднику.

Важно знать! В справке указывается каждая дата, когда пациент посещал лечащего врача, после чего идет или продление или выписка. Если полей недостаточно, выдается еще один бланк, и работодателю предоставляется именно он.

Применяется система кодировки, когда большая часть информации вносится в шифрованном формате и считывается автоматом. В случае некорректного заполнения оборудование не определит сведения, что затруднит расчет либо сделает его невозможным.

Порядок заполнения листа медицинским учреждением

Руководитель медучреждений строго отслеживает порядок, поскольку каждый бланк подотчетен. Действует пошаговый регламент, указывающий как заполнить больничный лист:

  1. В верхней части отображается информация о том, является ли лист первичным, либо это его дублирующая копия. Дубликат допускается только при указании номера первичного документа. Одновременное заполнение 2-х полей делает справку неверной;
  2. Название (допускается в сокращенном формате) и адрес учреждения, выдавшего документ. Буквы и цифры разграничивает одна клетка;
  3. ОГРН (регистрационный номер) и дата заполнения. Если больница фигурирует как юрлицо, номер состоит из 15-ти, а если как ИП – из 13-ти цифр;
  4. Сведения об уходе за заболевшим гражданином. Обычно это ребенок или близкий родственник. Если ухода требует несколько человек, лист выдают на каждого из них;
  5. Информация о пациенте. Сюда входит ФИО, место жительства, ИНН и СНИЛС, кодовое обозначение нетрудоспособности, место работы (указывается и основное и совместительство). Если сотрудник не знает наименования организации, графа остается пустой – для последующего заполнения работодателем;
  6. В следующем пункте прописывается период действия документа, специализация врача, например «терапевт»;
  7. Ниже указывается число, с которого гражданин выписывается. При продлении в поле «Иное» вписывается кодовое обозначение, приводится номер следующего больничного;
  8. Медицинскую часть документа завершает печать. Основным требованием является отчетливое название учреждения. Иногда печати не содержат его специализации, например, если это наркологический стационар или кожно-венерологическая клиника. Отсутствие профиля призвано сохранить медицинскую тайну;
  9. Отрывной корешок больничного листа заполняет лечащий врач, внося минимум сведений. Это номер истории, число выдачи справки. В отличие от прочих разделов на корешке пациент расписывается.

Оформление справки

Внесение сведений стороной работодателя

Оформление больничных листов руководством компании также регламентировано, но в отличие от медперсонала допускается внесение исправлений. Страховой фонд при этом не будет отказывать в принятии документа. При заполнении используется следующая структура:

  1. Наименование компании. Допускается сокращение и неполное название;
  2. Формат деятельности (основная должность, совместительство);
  3. Идентификаторы компании (нумерация, коды);
  4. Идентификаторы работника (ИНН и СНИЛС);
  5. Информация о трудовом стаже пациента;
  6. Поле Н-1. Заполнение осуществляется только при производственной травме;
  7. Число выхода на работу;
  8. Заработная плата. Сведения предоставляет бухгалтерия. Оплата идет частично, за счет компании (оплачивает первые 3 дня) и ФСС;
  9. Подписи ответственных лиц (руководитель, главбух). В отсутствии бухгалтера, обе графы заполняет руководитель. Ставится печать предприятия.

На всю справку допускается не более двух исправлений.

Передача полномочий по заверению

При отсутствии руководителя организации, проставление печати и подписи адресуется другим лицам. Передача полномочий осуществляется в порядке ст. 185 ГК РФ, устанавливающей форму и применение доверенности. В правилах заполнения больничного листа сказано, что данные сведения (о том, что подпись и печать производит доверенное лицо) не ставятся.

Условия оплаты больничного листа

Оплата периода нетрудоспособности зависит от нескольких факторов: среднего заработка за последние 2 года и рабочего стажа. Непосредственная формула расчета предполагает суммирование зарплаты за 2 последних года. Результат делится на 730, а уже это число умножается на количество дней болезни.

Если человек отработал от 8-ми лет и более, больничный лист оплачивается в полном объеме. Стаж в 5-8 лет обеспечивает оплату в объеме 80%, менее 5-ти лет – в объеме 60%.

На что нужно обратить внимание

В приказе Минздрава прямо указывается перечень лиц, обладающих правом открывать, закрывать и продлевать больничный. Если под вопросом стоит инвалидность, решение о присвоении группы выдает МСЭК, а в справку вносятся сведения о направлении пациента на комиссию.

Инструкции о том, как правильно заполнять больничный лист, требуют от специалиста проставления кодов. Сам диагноз прописывать необязательно.

Важно знать! Часть ячеек может остаться пустой. Это допускается в отношении специальных полей, связанных с прохождением амбулаторного лечения, тогда как пациент находился в стационаре или наоборот. Инструкции предполагают проставление прочерков, но на практике поля могут остаться пустыми.

Распространенные ошибки

Существует перечень наиболее частых ошибок, степень тяжести которых определяет последствия. Больничный лист меняют в следующих случаях:

  • Заполнить бланкИмеет место несовпадение названия организации и сведений печати;
  • Врач использует шариковую ручку;
  • Врач не внес обязательные отметки;
  • Код заболевания указан неправильно;
  • Не указана специализация врача;
  • Отсутствуют подписи врача либо председателя МСЭК;
  • Используются римские цифры;
  • В ячейки вносятся лишние сведения.

Выделяют также следующие недочеты, вызванные невнимательностью или небрежностью:

  • Оттиск печати накладывается на сведения из ячеек, что препятствует автоматическому сканированию кодов;
  • Бланк сложен или смят;
  • Период нетрудоспособности превысил 15 дней, но в документе отсутствуют сведения о врачебной комиссии;
  • Отсутствуют подписи ответственных лиц и печати.

Правила четко указывают, как заполнять больничный лист, поэтому подобные недочеты недопустимы.

Электронный больничный

Повсеместное распространение цифрового формата не обошло стороной медицинскую сферу. ФЗ № 86 введена форма электронного листа нетрудоспособности.  Он также предполагает внесение информации медицинским работником и работодателем. Обязательным условием является согласие пациента на применение электронной версии.

Говоря о том, как заполняется электронный больничный лист, нельзя не отметить, что его применение возможно лишь в условиях медучреждений, имеющих специализированное оборудование. Работодатель в свою очередь должен заключить договор с ФСС, зарегистрироваться на портале «Госуслуги», получить электронную подпись.

Цифровой форматЕсли хотя бы одно из данных условий отсутствует, использование электронной версии технически невозможно.

Итак, закон и практика его применения четко устанавливают, как оформлять больничный лист. Документ делится на две части, одна из которых заполняется медработником, а вторая работодателем. ФСС особо тщательно отслеживает медицинскую часть, где практически любая ошибка чревата отказом в выплате пособия.

Работодатель может вносить коррективы при условии, что их будет не более двух на документ. Существует электронная версия, применение которой возможно при наличии спецоборудования в медучреждении, согласия пациента, договора работодателя с ФСС и его электронной подписи.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Леонид Вединеев/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector