Заполнение больничного листа происходит в четком соответствии правилам. Если они нарушены, ФСС забракует документ, отказавшись его принимать. Это повлечет финансовые последствия для организации, где работает гражданин. Страховые выплаты на сотрудника выданы не будут и компании придется самостоятельно оплачивать период его нетрудоспособности, либо как вариант писать заявление в суд, решая вопрос со страховщиком в судебном порядке. В ситуациях, когда ошибки допустил врач, уже работодатель может отказать сотруднику в принятии листа. Либо ему не оплачивают период болезни из-за претензий ФСС. Выходом также становится судебное разбирательство.
Содержание статьи:
Больничным листом называют документ, выдаваемый гражданину в качестве подтверждения его временной нетрудоспособности. Открытие допускается только в медицинском учреждении, ограниченным числом медперсонала. Делать это может:
На этом круг лиц, обладающих правом открытия больничного, ограничивается. Даже сотрудники приемных отделений и скорой помощи не вправе открыть лист нетрудоспособности (официальный термин). Последние могут только доставить человека в медицинское учреждение и уже там ему выпишут больничный. Либо ему выдается талон, подтверждающий факт болезни, дату и диагноз. Уже с ним необходимо обращаться к лечащему врачу. Он откроет документ, заполнит его и поставит свою подпись.
Основаниями открытия больничного листа служит заболевание, травма, необходимость ухода за больным или родственником, беременность, карантинные мероприятия, санаторное лечение. Выдача проводится медицинским учреждением, обладающим государственной лицензией на осуществление данной деятельности. Без нее лист будет считаться недействительным.
Правовой основой документа выступает ФЗ № 323, регулирующий основы оказания медицинской помощи гражданам РФ. Единый бланк больничного утверждает приказ Минздрава № 624н, где регламентирована выдача, порядок и особенности заполнения. Допускается только гелевая (чернильная) ручка, заглавные буквы (кроме подписи), черные чернила (гель). Возможна компьютерная печать, но подпись должна соответствовать правилам.
Заполнение работодателем больничного листа не отличается от аналогичной процедуры, выполняемой представителем медперсонала. Закон отдельно не оговаривает, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, делая правила одинаковыми.
Важно знать! С точки зрения ВС РФ использование шариковой ручки считается допустимой погрешностью. Причиной отказа в страховых выплатах такой недочет не является.
Получить справку могут:
Работающие граждане, включая лиц, чья работа связана с индивидуальным предпринимательством и адвокатской практикой;Бланк листа нетрудоспособности имеет несколько уровней защиты от подделок. Он разделен на части. Одну из них заполняет медработник, а другую компания-работодатель.
Обычно этим занимается бухгалтерия, где начисляется зарплата с учетом всех деталей, либо отдел кадров. Отрывную часть бланка поликлиника или другое медучреждение использует для отчетов внутри организации.
Текущий регламент четко очерчивает круг лиц, допускаемых к внесению информации в медицинскую справку. Из него исключен гражданин (сотрудник компании) которому она выдается. Его задачей служит обращение к врачу, лечение и получение документа с последующей передачей руководству.
Тот в свою очередь прописывает свои сведения и передает лист в ФСС, где нетрудоспособность гражданина, включая декрет, влечет перечисление страховых выплат на счет компании работодателя. Поступившие средства передаются сотруднику.
Важно знать! В справке указывается каждая дата, когда пациент посещал лечащего врача, после чего идет или продление или выписка. Если полей недостаточно, выдается еще один бланк, и работодателю предоставляется именно он.
Применяется система кодировки, когда большая часть информации вносится в шифрованном формате и считывается автоматом. В случае некорректного заполнения оборудование не определит сведения, что затруднит расчет либо сделает его невозможным.
Руководитель медучреждений строго отслеживает порядок, поскольку каждый бланк подотчетен. Действует пошаговый регламент, указывающий как заполнить больничный лист:
Оформление больничных листов руководством компании также регламентировано, но в отличие от медперсонала допускается внесение исправлений. Страховой фонд при этом не будет отказывать в принятии документа. При заполнении используется следующая структура:
На всю справку допускается не более двух исправлений.
При отсутствии руководителя организации, проставление печати и подписи адресуется другим лицам. Передача полномочий осуществляется в порядке ст. 185 ГК РФ, устанавливающей форму и применение доверенности. В правилах заполнения больничного листа сказано, что данные сведения (о том, что подпись и печать производит доверенное лицо) не ставятся.
Оплата периода нетрудоспособности зависит от нескольких факторов: среднего заработка за последние 2 года и рабочего стажа. Непосредственная формула расчета предполагает суммирование зарплаты за 2 последних года. Результат делится на 730, а уже это число умножается на количество дней болезни.
Если человек отработал от 8-ми лет и более, больничный лист оплачивается в полном объеме. Стаж в 5-8 лет обеспечивает оплату в объеме 80%, менее 5-ти лет – в объеме 60%.
В приказе Минздрава прямо указывается перечень лиц, обладающих правом открывать, закрывать и продлевать больничный. Если под вопросом стоит инвалидность, решение о присвоении группы выдает МСЭК, а в справку вносятся сведения о направлении пациента на комиссию.
Инструкции о том, как правильно заполнять больничный лист, требуют от специалиста проставления кодов. Сам диагноз прописывать необязательно.
Важно знать! Часть ячеек может остаться пустой. Это допускается в отношении специальных полей, связанных с прохождением амбулаторного лечения, тогда как пациент находился в стационаре или наоборот. Инструкции предполагают проставление прочерков, но на практике поля могут остаться пустыми.
Существует перечень наиболее частых ошибок, степень тяжести которых определяет последствия. Больничный лист меняют в следующих случаях:
Имеет место несовпадение названия организации и сведений печати;Выделяют также следующие недочеты, вызванные невнимательностью или небрежностью:
Правила четко указывают, как заполнять больничный лист, поэтому подобные недочеты недопустимы.
Повсеместное распространение цифрового формата не обошло стороной медицинскую сферу. ФЗ № 86 введена форма электронного листа нетрудоспособности. Он также предполагает внесение информации медицинским работником и работодателем. Обязательным условием является согласие пациента на применение электронной версии.
Говоря о том, как заполняется электронный больничный лист, нельзя не отметить, что его применение возможно лишь в условиях медучреждений, имеющих специализированное оборудование. Работодатель в свою очередь должен заключить договор с ФСС, зарегистрироваться на портале «Госуслуги», получить электронную подпись.
Если хотя бы одно из данных условий отсутствует, использование электронной версии технически невозможно.
Итак, закон и практика его применения четко устанавливают, как оформлять больничный лист. Документ делится на две части, одна из которых заполняется медработником, а вторая работодателем. ФСС особо тщательно отслеживает медицинскую часть, где практически любая ошибка чревата отказом в выплате пособия.
Работодатель может вносить коррективы при условии, что их будет не более двух на документ. Существует электронная версия, применение которой возможно при наличии спецоборудования в медучреждении, согласия пациента, договора работодателя с ФСС и его электронной подписи.
