Оформление Внесение правок в больничный лист основные требования

25.06.2019

0

329

6 мин.

Больничный лист – особый вид справки, поскольку имеет медицинское обоснование и финансовое обеспечение. При его предъявлении отсутствие сотрудника на рабочем месте считается уважительным и не является прогулом. Одновременно документ считается основой для начисления компенсации в связи с неспособностью выполнять служебные функции. Представители ФСС  тщательно контролируют заполнение бланков в соответствии с установленным порядком, поэтому любую погрешность воспринимают как причину возможных проблем. Неопытные кадровые служащие интересуются, можно ли производить исправления в больничном листе и как корректно это сделать.

Бланк листка нетрудоспособности: правила заполнения

Действующий образец бланка больничного утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ за № 347Н от 26.04.11 и признается действующим до сих пор. Документ имеет несколько степеней защиты от подделок и включает два основных раздела. Первый редактирует лечащий врач, второй – инспектор кадрового подразделения по месту работы.

Российское законодательство устанавливает жесткий порядок оформления бланков. Образец примера правильного заполнения представлен ниже.

Но несмотря на строгий контроль, сама процедура не вызывает сложности, если запомнить несколько основных правил.

1. Каждая ячейка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
2. Допускается заполнение от руки, с помощью любого печатного устройства либо комбинированием этих вариантов.
3. Сведения нужно вносить любой ручкой чернилами исключительно черного оттенка. Запрещено использование только шарикового экземпляра.
4. Слова должны вписываться только печатным шрифтом заглавными буквами.
5. Запись следует вводить в первую же ячейку в каждой строке.
6. Оттиск печати должен быть четким и не «наезжать» на текст.

Важно знать! Корректное введение информации в бюллетень гарантирует, что бухгалтерия сможет начислить, а работодатель – выплатить подчиненному страховую компенсацию из средств ФСС.

Возможные ошибки

Больничный лист должен быть правильно заполнен, поскольку из-за наличия ошибок он станет недействительным. И все-таки случайные погрешности в данном деле не являются редкостью, поскольку оформлением занимаются люди, а не современная электронная техника. К наиболее распространенным относятся погрешности технического характера, не требующие исправления.

1. Внесение сведений прописью, но предельно разборчиво.
2. Ввод символов: цифр, букв, знаков, с нарушением границ ячейки.
3. Наличие незначительных погрешностей, лишних знаков.
4. Пустые поля, свободные от прочерков.
5. Неправильное отображение адреса лечебного учреждения.
6. Наличие прилагательного «лечащий» возле слова «врач».
7. Введение лишних промежутков при написании инициалов медицинского работника.
8. Название компании, где работает получатель документа, указано в сокращенном варианте либо некорректно.
9. Попадание оттиска печати на области, где расположена введенная информация.

Согласно Инструкции ФСС действительным признается также бумага, согнутая пополам или более раз.

Внесение правок

Врач выдает бюллетень сотруднику учреждения с целью начисления пособия за период отсутствия в связи с  лечением заболевания. Работодателю же подобный документ позволяет получить компенсацию из ФСС. Поэтому данное ведомство и проводит тщательный контроль его правильного заполнения, а при обнаружении нарушений отказывает в возмещении.

Зачастую из-за невнимательности специалистов в бланке может содержаться несколько ошибок, хотя с учетом новых правил число допустимых неточностей не должно превышать двух. На обратной стороне листка выделена всего пара строк для внесения записей о корректуре, поэтому исправление большего количества просто технически невозможно.

Бюллетень считается недействительным, если обнаруживается наличие трех и более погрешностей и в случае корректуры недопустимыми методами:

• с помощью корректора;
• затирание лезвием либо ластиком;
• корректура поверх неверной информации.

Отказать в выплате пособия ФСС может, если имеют место критические ошибки.

1. Текст не читается, поскольку написан неразборчивым почерком.
2. Нарушено правило: каждый символ находится в пределах ячейки.
3. Введена недостоверная информация, обнаруженная при проверке.
4. Отсутствует одна или обе печати.
5. Врач забыл поставить роспись либо внес ее повторно в одно поле.
6. Обнаружены помарки и некорректные исправления в разделе, который заполняет медработник.

Законодательная база

Процедура оформления и выдачи бланков бюллетеней отражена в Федеральном законе от 29.12.2006 года за № 255-ФЗ, а также Приказом Министерства здравоохранения и  социального развития за № 624Н от 29.06.11. Это означает, что заполнять бланк следует предельно аккуратно и корректно.

В соответствии с правовыми нормами, а именно, п. 56 Приказа Минздравсоцразвития,  исправление ошибок в больничном листе может вноситься в ту его часть, которую заполняет работодатель. Документ признается действительным, если в нем имеется не более двух поправок (п 67 Приказа № 624Н). При этом оформлять их следует должным образом в соответствии  с правилами.

Медработник, допустив ошибку при заполнении, должен знать, как внести исправления в больничный лист или выдать новый бланк с пометкой «Дубликат» взамен испорченного. Это подтверждается Письмом ФСС РФ от 25.10.2011 за № 25-03-18/15-12956. Корректуру в случае внесения лишних строк следует проводить на основании Письма Фонда социального страхования от 18.10.2012 за № 15-03-14/05-12954.

Ошибки и нарушения со стороны врача

Основной раздел больничного листа положено заполнять врачу. Вносятся следующие сведения:

1. Отметка о том, какой документ выдается, оригинальный или дубликат.
2. Наименование лечебной организации (поликлиники), адрес и ОГРН.
3. Проставленная арабскими цифрами дата выдачи.
4. Личные данные больного: Ф.И.О, должность, дата рождения.
5. Название организации (компании).
6. Место выдачи: основное или по совместительству.
7. Тип больничного: по инвалидности, БиР, по уходу за членом семьи.
8. Период освобождения, фамилия, имя, отчество и должность врача.
9. Указание о том, с какого числа пациент приступает к работе.

Неудивительно, что погрешности в процессе внесения данных вполне закономерны. Учитывая этот факт, ФСС считает несерьезными некоторые ошибки. При их наличии документ будет являться действительным и отпадет необходимость возврата его в лечебную организацию.

• Сокращение названия компании либо выделение его кавычками.
• Запись части информации прописными буквами.
• Наличие края оттиска печати на области ячеек.
• Заполнение шариковой ручкой с синими чернилами.
• Подпись декретного бюллетеня председателем врачебной комиссии.
• Пробелы при написании инициалов.
• Наличие двух совершенно разных печатей.

Однако существуют грубые нарушения, которые становятся основанием для отказа в приеме и оплате страхового пособия работнику. К ним относятся следующие:

1. Неполное содержание или недостоверность сведений.
2. Наличие помарок, исправлений корректором или с помощью подчистки лезвием, ластиком.
3. Отсутствие подписи председателя врачебной комиссии в случае продления бюллетеня на длительный срок (если человек находится в больнице).

При выявлении хотя бы одной из вышеперечисленных ошибок на этапе проверки работодателем, документ следует вернуть в медучреждение. Если врач допустил неточность в оформлении бюллетеня, то порядок его действий должен быть следующим.

1. Забрать испорченный бланк бюллетеня.
2. Завести другой листок, корректно заполнив все поля.
3. Сделать ремарку т том, что документ является заместительным.
4. Зафиксировать номер признанного недействующим бюллетеня.

Врачу положено знать, как правильно исправлять ошибки и неточности в больничном листе. Но если после получения представитель Фонда отказался его принимать, он обязан внести пометки в виде оснований возврата и признания бланка недействительным. В этом случае он также должен быть заменен врачом на новый, корректно заполненный.

Недочеты работодателя

Задача работодателя заключается лишь в правильном внесении данных в специальный раздел. Эта процедура выполняется поэтапно и требует максимального внимания.

1. Место работы.
2. Статус организации, компании.
3. Регистрационный номер фирмы в ФСС.
4. Код подчиненности.
5. ИНН подчиненного.
6. СНИЛС.
7. Условия начисления.
8. Акт формы Р-1.
9. Время начала работы.
10. Страховой стаж.
11. Незастрахованные периоды.

Далее вносятся сведения о среднем размере заработка, суммах начисляемой компенсации и размере выплаты. Если нарушение правил оформления допустил кадровый служащий, устранением следует заниматься незамедлительно, только не путем затирания или замазывания. Тогда может возникнуть вопрос, как правильно исправить ошибку в больничном листе. Ответ однозначен: редактировать с учетом действующих рекомендаций. Алгоритм действий кадровика должен быть следующим.

1. Перечеркнуть одной линией неверную запись.
2. Внести корректные сведения в строку, находящуюся на обороте бумаги.
3. Сделать отметку «Исправленному верить».
4. Поставить свою подпись и печать организации любо компании.

Если некорректной оказалась целая фраза (предложение), в соответствующем поле делается пометка: «Строку А (Б, В) считать незаполненной». Если компания не имеет собственный штамп, допускается визирование записи подписью директора.

Чем грозят неверные исправления

Основную часть пособия по бюллетеню выплачивает страховая организация. Если в ведомство поступает некорректно оформленный документ, сценарий может развиваться по двум направлениям.

• Если ошибки признаны некритичными, а несоответствия – допустимыми, отказа в  предоставлении пособия не последует, и служащий получит положенные ему денежные средства.
• При выявлении грубых нарушений правил заполнения бюллетеня ведомство имеет право отказаться от его приема. В подобной ситуации пособие сотруднику обязан компенсировать работодатель. Он же может быть подвергнут административному наказанию.

Внимание! Как показывает практика, если бюллетень не подлежит корректировке, дело передается в суд, где каждая сторона стремится отстоять свои права. Не несет ответственности только сотрудник, поскольку в процедуре заполнения бланка бюллетеня личного участия не проявляет. Поэтому, независимо от исхода дела, он получит выплату за дни, пропущенные им по причине болезни.

Судьба испорченных бланков

В случае некорректного заполнения листка нетрудоспособности лечащий врач обязан выдать больному заново оформленный бюллетень со штампом «Дубликат». А поскольку каждый бланк имеет уникальный номер, то испорченные экземпляры не уничтожаются, как наивно полагают дилетанты. Их забирают в специальное место для сохранения. Алгоритм передачи бланка такой.

1. Медработник берет новый бланк и заполняет его максимально корректно, после чего выдает его пациенту.
2. Бракованный документ он относит в регистратуру.
3. Там составляется опись недействительного экземпляра с указанием его номера, серии, даты сдачи, а также фамилии и инициалов врача.
4. После этого ответственное лицо закрепляет его в предназначенной для этих целей папке.
5. Одновременно он делает отметку в Книге учета утерянных, испорченных или украденных бланков.

Подобные папки с подшитыми документами хранятся в течение трех лет. По истечении срока на основании Приказа руководителя медучреждения составляется акт, и бумаги утилизируются.

Заключение

Больничный лист является бланком с финансовым обеспечением, то есть на основании его оформления любой трудоустроенный гражданин получает страховую выплату. Поэтому при заполнении следует соблюдать правила, установленные нормативными актами. В случае допущения ошибок или неточностей корректировать их правомочен только руководитель и исключительно в той части, которая предназначена для заполнения им самим. Закон допускает вносить не более двух исправительных записей. В противном случае ФСС может отказать в возмещении затрат, и пособие придется выплачивать из фонда работодателя. На практике такой отказ с успехом оспаривается в суде. Но все же юристы советуют избегать возникновения подобных ситуаций и внимательно оформлять бюллетень.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Электронный больничный лист: особенности предоставления и оплаты

В какой срок нужно отдавать больничный лист

Сколько находятся на больничном после операции

Сколько раз в год можно брать больничный

Сколько хранятся больничные листы

Сколько печатей ставят на больничный лист