Основания для выдачи дубликата больничного листка

Основания для выдачи дубликата больничного листка

Нередки случаи, когда в связи с собственной болезнью или состоянием здоровья несовершеннолетнего, вынашиванием и рождением ребенка, помещением в стационар для протезирования или прохождением реабилитации сотрудник не в силах исполнять возложенную на него трудовую функцию. Конечно, приведенные основания правомерно освобождают от работы, но руководство предприятия не обязано верить своим подопечным на слово. Для подтверждения сложившейся ситуации законодателем предусмотрена выдача листка нетрудоспособности установленного образца медицинскими учреждениями, поставившими соответствующий диагноз или проводящим наблюдения.

Но что делать, если указанный документ был утрачен, как быть, когда внесенные в него сведения оказались неверными и подлежат корректировке – подобные вопросы возникают часто. На этот случай предусмотрена возможность получить дубликат больничного листа с присущими ему основаниями, порядком и правилами оформления.

Больничный лист и его назначение

Как уже было сказано ранее, лист нетрудоспособности (он же больничный лист) – официальный документ, свидетельствующий о наличии временных ограничений по здоровью, не позволяющих осуществлять деятельность по договору с работодателем.

На основании листка гражданин имеет право на определенные выплаты, производимые в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее по тексту – ТК РФ), конкретизирующим его положения законом о социальном страховании населения страны, иными правовыми актами. Таковыми начислениями являются:

  • Больничный листКомпенсация заболевшему, травмированному, отравившемуся, а также по иным внешним причинам утратившему трудоспособность работнику средней зарплаты.
  • Выплаты для тех, кто находится на карантине или проходит процедуру протезирования по медицинским показателям.
  • Пособие по беременности и родам.
  • Пособие, предназначенное для ухаживающих за новорожденными детьми.

Должное оформление рассматриваемого документа складывается из двух жестко регламентированных частей:

  • использования бланков установленного образца;
  • заполнения согласно подробным правилам.

Первый элемент описан в приказе министерства здравоохранения России от 26.04.2011 № 347н, где в приложении приведен образец листка нетрудоспособности. Второй регламентирован тем же подзаконным правовым актом, а также приказом того же ведомства от 29.06.2011 № 624н. Так, специальные коды, подлежащие простановке в отведенных полях, приведены сразу после его бланка, а иные правила заполнения – в отдельном документе. Основные положения:

  • Требование заполнять поля русскими печатными буквами, черными чернилами либо с использованием специальных технических устройств.
  • Запрет на применение шариковых ручек.
  • Начинать записи следует с первых клеток.
  • Печать должна содержать те же сведения, что и устав медицинской организации.

Далее приводятся рекомендации по заполнению каждого поля, предусмотренного формой больничного листа.

Важно знать!  Оплата осуществляется в ближайший день произведения расчетов с сотрудниками предприятия. При этом назначить соответствующим распорядительным документом выплату необходимо в течение 10 дней после передачи работником больничного листа.

Больничный листРасчет полагающихся денежных средств осуществляется по правилам, установленным для определения среднесуточного заработка:

  • Сложение всего полученного дохода за два календарных года.
  • Деление полученной суммы на 730.

Затем полученная сумма умножается на процент, зависящий от причины установления временной нетрудоспособности, и на общее число дней, указанных в документе.

Выдача дубликата больничного

Главное требование, предъявляемое к выдающим листки организациям – получение лицензии на соответствующую деятельность, а также на проведение экспертиз временной нетрудоспособности. При этом вводится ограничение для станций переливания крови, скорой помощи, приемных отделений, грязелечебниц, надзорных организаций. Должностными лицами, наделенными правом выдачи рассматриваемого документа являются:

  • Лечащий врач (как больницы, так и клиники научно-исследовательского учреждения).
  • Фельдшер.
  • Зубной врач.

Гражданину придется предъявить удостоверяющий личность документ. Именно в соответствии с ним заполняется листок нетрудоспособности.

Порядок разрешения вопроса о наличии оснований для освобождения от работы описан законодателем следующим образом:

  1. Проведение осмотра поступившего.
  2. Внесение информации о диагнозе в личную медицинскую карту человека.
  3. Регистрация бланка листка нетрудоспособности в специальных книгах.
  4. Заполнение бланка больничного листа.
  5. Выдача по желанию человека в день обращения или при закрытии документа (простановке последней даты).

Регулирующие законодательные документы

Как и любой другой документ, больничный оформляется в соответствии с буквой закона. Нормативное регулирование рассматриваемого вопроса распределено на несколько актов государственной власти:

  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Закон от 19.05.1995 № 81 в сфере установления государственных пособий лицам, имеющим детей.
  3. Закон от 24.07.1998 № 255 в области социального страхования граждан.
  4. Приказы Министерства здравоохранения и социального развития России от 26.04.2011 № 347н и от 29.06.2011 № 624н, от 06.02.2007 № 91.

Основания

Этот вопрос уже был косвенно затронут в разделе 1 статьи. В соответствии с полагающимися выплатами определены и правовые предпосылки для выдачи листка нетрудоспособности:

  • Полученная травма, заболевание, отравление или иные причины, по которым лицо не может выполнять трудовую функцию.
  • Введение карантина в отношении лица или коллектива.
  • Соответствующий срок беременности, достигнутый женщиной.
  • Уход за близкими, переносящими болезнь.
  • Прохождение реабилитации непосредственно после выздоровления по медицинским показаниям.
  • Протезирование, проводимое в условиях стационара.
  • Прохождение процедуры усыновления.

Отличия в листах

Потеря работником или работодателем

Никто не застрахован от всякого рода случайностей, и полученный в медицинском учреждении документ может быть утерян любой из сторон трудовых отношений. Если это случится до того, как листок будет принесен работодателю (то есть по вине сотрудника), то закон предусматривает обязательную выдачу дубликата больничного листа. Для этого сам гражданин должен написать обращение (запрос) в соответствующую больницу или поликлинику на имя главного врача с просьбой выдать копию, сопровождаемый указанием на причину отсутствия первого экземпляра и максимально полными сведениями о его реквизитах (лучший вариант – наличие фото). Это поможет установить фактические обстоятельства утраты и сведения, подлежащие внесению в новый документ.

Если вина лежит на администрации организации (работнике кадровой службы, самом директоре или еще ком-то), то выдавший больничный лист субъект не обязан удовлетворять заявление о выдаче взамен нового документа, оставляя за собой право выбора. Кроме того, в этом случае заставить наемного сотрудника проходить процедуру нельзя, об этом можно лишь попросить.

Важно знать! Правовым последствием потери листа нетрудоспособности станет отказ Фонда социального страхования (далее по тексту – ФСС) компенсировать организации те денежные суммы, которые она выплачивает гражданину. При этом у последнего право на получение выплат не прекращается.

Документ испорчен

Вышеназванные приказы Минздравсоцразвития оговаривают, как получить дубликат больничного листа взамен испорченного оригинала. Он заполняется двумя сторонами: представителем поликлиники, больницы или иного медицинского учреждения, а также работодателем. Если документ испорчен первым, то, в соответствии с пунктом 56 приказа № 347н, немедленно после обнаружения он должен быть аннулирован, а вместо него выдан дубликат. Для того чтобы сделать его, достаточно в одном из полей поменять код, свидетельствующих о новом статусе документа.

Резать испорченный больничныйЧто же касается работодателя, то исправление некоторых его ошибок допускается по закону, например:

  • Неверное указание страхового стажа и его типов.
  • Ошибочно произведенные расчеты размера пособия.
  • Ложные реквизиты организации или временно нетрудоспособного гражданина.

Кроме того, существуют отступления от Правил заполнения, которые вовсе не нужно исправлять, так как они не мешают работе автоматизированной системы ФСС:

  • Использование строчных букв вместо заглавных.
  • Оставление лишних пробелов.
  • Выход написанных букв и чисел за пределы ячейки, если это не мешает прочтению.
  • Проставление печати поверх внесенной информации.

Если же допущены более серьезные нарушения при заполнении листка нетрудоспособности, то потребуется выдача дубликата.

Особые обстоятельства

В данном случае речь идет о так называемых форс-мажорных обстоятельствах, когда утрата листка нетрудоспособности произошла по внешним причинам, не зависящим от сторон трудового договора. К ним относятся:

  • кража;
  • утрата во время наводнения или затопления;
  • потеря в связи со стихийным бедствием;
  • порча в результате пожара.

Каждое из названых происшествий должно быть подтверждено соответствующими документами. Ими будут являться справки из органа предварительного расследования о регистрации факта обращения с сообщением о преступлении, из МЧС о фиксации природного бедствия, из пожарного надзора, засвидетельствовавшая факт возгорания, а также акт жилищно-коммунальной службы о затоплении. В результате будет оформлен дубликат больничного листа и работодатель сможет в установленном порядке предъявить его сотрудникам ФСС.

Порядок получения и оформления

Ответ на вопрос, как получить дубликат утерянного больничного листа, достаточно прост. Следует обратиться в то медицинское учреждение, которым был выдан оригинал документа, с просьбой об оформлении второго экземпляра. При этом обращение обязательно должно содержать следующие положения:

  • сведения о причинах утраты;
  • максимально возможную информацию о реквизитах документа;
  • испорченный вариант, если основанием для замены является нарушение требований по заполнению.

Все это поможет сотрудникам больницы, поликлиники или иной организации быстро изготовить второй листок нетрудоспособности, оценив правомерность этого действия. Адресовать письмо следует главному врачу, так как по закону именно он является представителем учреждения. Кроме того, в крупных городах предусмотрен электронный документооборот, позволяющий оставить свое заявление, заполним специальную форму в интернете.

Внимание! Что касается оформления, то здесь правила ничем не отличаются от уже описанных выше, так как действуют те же нормативные правовые акты. Различие будет заключаться лишь в постановке галочки напротив поля «дубликат».

Правомерность отказа в выдаче больничного

Безусловно, выдавать копии документа вновь и вновь, не оценивая причины возникновения такой потребности, нецелесообразно. В связи с этим органами исполнительной власти предусмотрены основания для отказа в выдаче дубликата:

  • Стопка больничныхутрата листка нетрудоспособности по вине сотрудника организации, ответственного за хранение документов;
  • непредставление справки с места работы о том, что оригинал был утерян до передачи на предприятие.

Обе причины связаны с тем, что изготовление дубликата обязательно при утере гражданином и является лишь правом медицинского учреждения в случае, когда вина лежит на организации-работодателе. Кроме того, если порча документа связана с форс-мажорными обстоятельствами, то получить второй экземпляр невозможно без официального подтверждения компетентными органами власти (подробнее в разделе 2.5 статьи).

Заключение

Листок нетрудоспособности – важнейший документ в вопросе оплаты периодов, когда сотрудник организации временно неспособен осуществлять возложенную на него трудовую функцию. В связи с этим нормативными правовыми актами устанавливаются достаточно жесткие требования к их оформлению и выдаче. Тем не менее, учитывая интересы физических и юридических лиц, органами исполнительной власти все же предусматривается возможность изготовления дубликата на случай утраты или порчи документа. Это помогает разрешить возникающие вопросы, защитить права трудящихся на справедливую компенсацию в рамках обязательного социального страхования.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Карина Казенец/ автор статьи
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Трудовое право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector