Трудовое право Защита прав работников и работодателей.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас
По России бесплатно
8-800 555-67-55 доб.763 Москва, Московская область
+7 499 703-06-58 Санкт-Петербург и область
+7 812 627-14-96 
На новом рабочем месте от сотрудника может потребоваться справка для расчета больничного листа. Функциональным назначением данного документа является начисление гражданину компенсации за нетрудоспособность, если он заболеет. Предусмотрено два варианта выдачи справок, связанных с их получением в момент увольнения: вместе с пакетом другой документации, а также с последующим требованием. На предыдущем месте работы сотруднику обязаны выдать ее по первой просьбе, на это законодательством отведено три дня. В некоторых случаях (если предоставление идет постфактум) период нетрудоспособности оплачивается на основании сведений из пенсионного фонда с последующим перерасчетом.
Содержание статьи:
По своей структуре и содержанию справка для больничного является разновидностью отчетной документации. Она отражает доход подателя за определенный период, действуя параллельно с другими документами, а именно с 2-НДФЛ.
В отличие от других отчетных документов, 182 н для расчета больничных листов имеет узкую направленность. С ее помощью производится начисление пособия по нетрудоспособности. Учитывается ситуация, когда стаж сотрудника на новом рабочем месте недостаточен и его не хватает для полноценного расчета. Здесь на помощь приходят сведения со старой работы, что в совокупности позволяет корректно рассчитать компенсацию. Функциональные рамки делают применение документа довольно ограниченным. Он требуется, когда новый сотрудник ушел на больничный период вскоре после трудоустройства. Подобные ситуации встречаются не часто, поэтому справка не столь распространена как ее аналоги.
Скачать справку 182 н можно здесь.
Законодательство однозначно определяет ответственного за выдачу документа. Это работодатель, обязанный отдать ее на руки увольняющемуся сотруднику. В отсутствии подобной возможности справка высылается заказным письмом по месту официальной регистрации гражданина. Составление и оформление производится в 3-х дневный срок, если речь идет о его истребовании постфактум. Обычно бухгалтерия организации занимается этим в 2 недели, предшествующие окончательному расчету сотрудника.
Выдачей занимается отдел кадров, где справка при увольнении для расчета больничного находится в ряду прочих документов. Все они подписываются руководством и ответственными сотрудниками. Случается, что по тем или иным причинам справку не выдают. Никакой проблемы в этом нет, поскольку при необходимости ее всегда можно истребовать потом. Факт наличия или отсутствия действующего трудового соглашения, значения не имеет.
Сама справка, ее функциональное назначение и форма введены Приказом Минтруда №182, по которому она и получила свое ходовое наименование. Здесь указывается, кто является получателем документа, кто обязан его предоставлять и какие случаи будут основанием для выдачи. Кроме этого используются и другие нормативно-правовые акты. Например, ФЗ №255 в своей 7-й части, устанавливает возможность представления гражданином копии справки, с условием ее должного оформления. В этом случае она ничем не отличается от других документов.
В упомянутом Приказе приведены основные правила, согласно которым заполняется справка для начисления больничного листа. В частности здесь указывается допустимость применения ручек с черными и синими чернилами, равно как и компьютерной печати. Отраженные сведения берутся из данных бухучета и налоговой отчетности компании. Если по тем или иным причинам отсутствует печать организации, ее равнозначной заменой служат заверенные копии:
Документа подтверждающего полномочия подписанта;Все вышеперечисленное прикладывается к справке. Гораздо проще, если у работодателя имеется печать, чей оттиск и ставится на бланк. Последний также утвержден тем же министерским Приказом еще в 2013 году. С самого начала он предполагал получение новой компанией сведений, позволяющих правильно начислить компенсацию за нетрудоспособность.
Ряд сведений внесенных в справку для расчета больничного носят обязательный характер. В частности это следующая информация:
Важно знать! Последний раздел включает сведения о периодах, когда по тем или иным причинам получатель не работал, получая доход (если он имел место), не подлежащий налогообложению.
Справка о доходах для расчетов больничного листа отражает сведения за последние 2 года. Произвольно выбрать временной отрезок нельзя. Если по тем или иным основаниям она отсутствует, ее можно получить в отделе кадров потом, написав соответствующее заявление. Никакой разницы с документом, взятым при увольнении, указанная выписка иметь не будет. Выдают ее в 3-дневный срок, хотя это крайний период и все зависит от расторопности сотрудников кадровой службы или бухгалтерии.
Нередко сотрудник так и не приносит документ. Ситуация вызвана нежеланием появляться на старом месте работы, нехваткой времени, другими причинами. В таком случае расчет производится на основании имеющихся сведений, но не меньше МРОТ. Как вариант информация запрашивается в ФСС, но для этого необходимо заявление сотрудника.
На практике выделяется несколько ситуаций, связанных с предоставлением справки. Во всех случаях оформление компенсации за нетрудоспособность происходит по-разному. В идеале документ приносится сразу, вместе с трудовой книжкой и другими сведениями. Это обуславливает стандартную процедуру начисления.
В разделе выше описывалась ситуация, когда справка отсутствует, а расчет ведется на базе собственных сведений компании, но не ниже МРОТ. Впоследствии сотрудник вправе принести документ, что обяжет работодателя произвести ему перерасчет. Он распространяется на пособия, выплаченные за 3 года, предшествующие предоставлению справки. Более ранние периоды не перерасчитываются.
Как и любой другой документ, справки для больничного листа могут предоставляться в виде заверенных копий. Процедуру заверения выполняют:
Внимание! Это единственные лица, которые вправе заверить документ. Его заполнение при этом ничем не отличается от оригинала, включая всю необходимую информацию. Если все выполнено по правилам, у бухгалтерии не будет никаких оснований отказать сотруднику в приеме.
Итак, справки с работы для больничного листа представляют собой вариант отчетных документов. Единственным отличием служит узкая направленность, а именно начисление с их помощью компенсации за нетрудоспособный период. Выдача осуществляется при увольнении с предыдущего места работы или постфактум по первому требованию получателя. В некоторых ситуациях допускается предоставление заверенной копии.
