График отпусков формируется заранее, работодателю нужно точно понимать, когда и кто из его сотрудников будет отсутствовать на месте службы. Однако, бывают непредвиденные ситуации, например, человек перед отпуском заболел. В таком случае допустим как перенос отдыха, так и его продление. Отпускной период не может быть сокращен, если речь идет о ежегодном очередном периоде нетрудоспособности.
Содержание статьи:
Основным документом, регулирующим отношения сотрудника и работодателя, является Трудовой кодекс Российской Федерации. Часть положений нормативного акта, подробно описывают ситуации с отпуском и больничным периодом:
В соответствии с 423 статьей ТК РФ, компании и граждане вправе руководствоваться правилами, принятыми в СССР, если нет противоречий с современным законодательством.
Важно знать! В частности, процедура переноса или продления отдыха в связи с болезнью или травмой, определяется 18 статей закона об отпусках от 1930 года.
Согласно законодательству разрешение ситуации зависит от договоренности между сотрудником и работодателем, а также от дня окончания нетрудоспособности по состоянию здоровья. Ниже рассмотрены несколько типовых случаев, когда есть больничный лист перед отпуском, и указано, что говорится в нормативных актах. Заболевать накануне отдыха не страшно, так как это не сказывается на доходах, но надо успевать сделать все на работе, так как при наличии незавершенных проектов руководство может попросить перенести отдых.
Если человек успел выздороветь незадолго до старта очередного отпуска, то он вправе перенести начало отдыха. Это применяется в случаях, когда не были получены выплаты. Также сам работодатель может предложить служащему перенести каникулы, например, если тот из-за болезни не успел доделать какую-либо работу.
Если сотрудник вышел на службу после болезни минимум за три дня до законной отлучки, то он может уйти на положенный отдых в срок, так как этого промежутка будет достаточно для перевода денежных средств. Больничный перед отпуском по графику внесет коррективы, если есть наложение двух периодов временной нетрудоспособности.
В случае когда гражданин заболел перед самым отпуском, ему следует согласовать вопрос с руководством компании. Чаще всего отдых переносится, а изменения графика фиксируются во внутренних документах предприятия.
Бывают случаи, когда сотрудник и работодатель не находят компромисса относительно переноса, и больничный лист закрывается уже в период очередного отгула. При таком раскладе работник может запросить компенсационные дни, когда произошло наложение.
Совет! Если сотрудник заболел перед отпуском, то по закону он вправе получить не только денежную выплату, но и дни, направленные на восстановление сил не в ущерб стандартному отдыху.
Если стало очевидно, что больной сотрудник не успеет выздороветь до заслуженных каникул, то по договоренности с руководством дата начала отдыха переносится. Притом, отложить отпуск можно на любой срок. Главное, чтобы период был в рамках года, в противном случае будет нарушение законодательства в сфере занятости и отдыха трудоустроенных граждан.
Данный аспект регулируется нормативными актами, принятыми в 1930 году в СССР, но так как они не вступают в противоречия с современным законодательством, их применение допустимо. В соответствии с пунктами могут быть и иные причины для переноса даты, например, незавершенный проект или необходимая командировка.
Не во всех ситуациях реально своевременно сделать перенос на новый период. В случаях, когда человек из больничного уходит на отдых по графику, происходит наложение дней.
По закону время пребывания в отпуске не должно быть сокращено в связи с болезнью, то есть, это два разных периода нетрудоспособности, на которые в равной степени может рассчитывать служащий. В соответствии с ТК РФ работник вправе распорядится днями пересечения по своему усмотрению:
О своем решении сотрудник обязан в письменной форме сообщить работодателю, приложив к заявлению больничный лист. Этот документ будет служить доказательством наличия права на продление или перенос части отпуска.
Все официально трудоустроенные граждане вправе получать финансовые компенсации за периоды временного непребывания на месте службы. Это касается как больничного – взносы в ОМС делаются работодателем ежемесячно, так и отпускных – руководство компании ежедневно удерживает часть дохода в пользу ежегодного отдыха.
Пособие по нетрудоспособности выплачивается не во всех случаях. Рассчитывать на выплату стоит при следующих обстоятельствах:
Важно знать! Если же человек заболел в течение иных периодов временной нетрудоспособности, например, в период учебы или декрета, то компенсация ему не положена. Выплачивать деньги за больничный будут только в том случае, если за эти периоды делались взносы в ОМС.
Когда больничный лист закрывается до или во время ежегодного отпуска, то сотруднику выплачиваются средства за все дни заболевания или лечения травмы. Источником денег выступает государственный фонд, но предоставляются финансы работодателем. Основанием для назначения выплаты является больничный лист. Именно из-за него целесообразно в первый же день заболевания вызвать врача. При попадании в медицинское учреждение справку оформляют еще в приемном покое.
Что касается иных периодов нетрудоспособности, кроме очередного, то дни по болезни не оплачиваются. Стоит выздоравливать до этого времени, тогда государство гарантирует денежную компенсацию.
Размер выплаты зависит от стажа человека. Сумма может колебаться от шестидесяти до ста процентов дохода гражданина. При осуществлении ухода за несовершеннолетними детьми в первые десять дней больничного выплата зависит от стажа, а начиная с одиннадцатого – это будет половина заработной платы.
Расчет среднего дохода делается на основании данных за предыдущие два года. Суммируется заработная плата за двадцать четыре месяца и делится на количество отработанных дней. Полученный показатель является основой для расчета, при небольшом стаже его умножают на понижающий коэффициент и начисляют в соответствии с графиком по системе ЗУП.
По закону отпускные выплачиваются за три дня до начала отдыха. Когда перед самым началом запланированного отдыха человек уходит на больничный, то возникают сложности с расчетами. Ниже рассмотрены несколько ситуаций из практики, и даны разъяснения о том, как правильно действовать в каждой из них:
Итак, если работник заболел перед отпуском, а отпускные выплачены, то эти деньги остаются у него даже в случае переноса отдыха и будут считаться заработной платой.
Формула расчета выплат при каждой из ситуаций будет неизменной. Берется доход гражданина за двенадцать месяцев, высчитывается среднедневной заработок, и он умножается на количество дней отпуска.
При переносе или продлении отдыха в связи с наличием уважительных причин, необходимо официальное фиксирование, даже если речь идет об одном или нескольких днях. Процедура инициируется сотрудником, который в произвольной форме пишет прошение на имя работодателя. Запрос должен содержать следующие сведения:
Если причина для переноса или продления является законной, например, подтверждаемая справками болезнь, то работодатель обязан принять заявление сотрудника. Однако, за ним сохраняется право корректировки дат. При условии, что руководителя устраивает предлагаемые работником периоды, он делает следующее:
В случаях, когда уже был выпущен приказ об отпуске и в личное дело внесены сведения о нем, работодатель вправе сделать корректировку. К новому документу прикладывается копия старого, а также бумага, доказывающая наличие оснований для изменения приказа. В карточке сотрудника зачеркивается информация и фиксируется новая. Процедура оформления регламентируется кадровым делопроизводством и внутренними актами предприятия. Даже если отпуск будет продлеваться на один день, это должно быть зафиксировано.
Есть один важный аспект, связанный с правилами переноса отпусков: они распространяются только на больничный самого сотрудника.
Например, если человек осуществлял уход за кем-то из членов семьи и этот период совпал с очередным плановым отдыхом, то продлить или перенести дни получится только по договоренности с работодателем. Руководство компаний часто идет навстречу сотрудникам, особенно когда они были на больничном по уходу за ребенком. Однако на уровне законодательства продление в данном случае не обязательно. Что касается других видов отпусков, то в их отношении правило переноса дней не действует:
Внимание! Если сотрудник разбил свой ежегодный отпуск на несколько частей, например, два раза по четырнадцать дней или четыре по недели, то правило переноса и продления будет сохраняться и действовать в отношении всех периодов отдыха.
При увольнении с больничного служащий получает все выплаты – зарплату за последний период, компенсацию по медицинской справке и за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие.
Отпуск по беременности и родам имеет ряд важных нюансов. Государство стремится всячески поддерживать трудоустроенных женщин, ожидающих детей. В соответствии с Трудовым кодексом девушка вправе сразу после декретного отпуска (или же перед ним) уйти в очередной. Притом, не будут играть роли следующие аспекты:
Право на перенос отпуска в связи с беременностью и родами есть и у мужа. Будущий отец вправе обратиться к работодателю с заявлением о переносе очередного отдыха на период рождения ребенка. Отказ руководства компании будет неправомерен, если мужчина принесет копию приказа об уходе в декретный отпуск супруги. В случае несогласия работодателя можно добиться права в судебном порядке.
Уход на больничный перед отпуском допускает возможность внесения изменений в график отдыха сотрудников. Все зависит от дня, когда человек возвращается на место службы. Если это происходит минимум за три дня до планируемого отпуска, то корректировки не вносятся. Однако в случаях, когда больничный накладывается на ежегодный оплачиваемый период нетрудоспособности, допустимы как перенос, так и продление отпуска. Все решения должны приниматься по согласию сторон и с инициативы сотрудника. Независимо от договоренностей, работник вправе рассчитывать на полный отпуск, если часть его пришлась на время болезни. Денежные средства он также получит в полном объеме, однако на размер компенсации за период заболевания повлияет стаж.